articleIcon-icon

Artikel

9 min read

Loonadministratie extern - Salarisadministratie uitbesteden? Laat dat maar aan Deel over!

Image

Auteur

Deel Team

Gepubliceerd

05 september, 2024

Laatste update

21 januari, 2025

Inhoudsopgave

Hoe werken de services van Deel?

De voordelen van je salarisadministratie uitbesteden

Samenwerken met Deel

Salarisadministratie uitbesteden FAQ

Het bijhouden van de loonadministratie kan een tijdrovende en ingewikkelde klus zijn, vooral als je steeds meer mensen in dienst hebt omdat je bedrijf aan het groeien is. Via Deel kun je met een gerust hart je salarisadministratie outsourcen en genieten van het gemak van ons gebruiksvriendelijke platform. Van het berekenen van bruto- naar nettolonen tot het voldoen aan verplichte loonheffingen en premies, het is zo geregeld met Deel!

Hoe werken de services van Deel?

Eén geïntegreerde oplossing voor je loonadministratie

Je loonadministratie perfect op orde Outsourcing van je salarisadministratie via het Deel platform werkt heel simpel:

  • Bereken automatisch loonheffingen, premies, bruto- naar nettosalaris, reis-en onkostenvergoedingen, bonussen en verlof
  • Betaal je hele team in één klik, overal ter wereld
  • Betaal je internationale teams in hun lokale valuta en via hun favoriete betaalmethoden
  • Bied je medewerkers de voordelen van de Deel Card, waarop ze direct geld kunnen ontvangen en uitgeven, zonder dat het eerst naar hun bankrekening wordt overgemaakt

Wij staan 24/7 voor je klaar Veel bedrijven kiezen ervoor om hun salarisadministratie uit te besteden aan een extern administratiekantoor. Deze kantoren zijn echter niet 24/7 bereikbaar en vaak behoorlijk duur. Bij Deel hoef je je daar geen zorgen over te maken. Ons toegewijde Customer Success Management team staat altijd voor je klaar, net als onze lokale salarisexperts in 150+ landen. Bovendien is ons platform gratis voor bedrijven tot 200 medewerkers.

Volledig geautomatiseerde processen Met Deel worden taken zoals het berekenen van nettosalarissen, het bijhouden van verlof- en ziektedagen en het genereren van salarisstrookjes en jaaropgaven volledig geautomatiseerd. Alles staat overzichtelijk op één plek, waardoor je tijd en moeite bespaart en fouten minimaliseert. Zo ben je gegarandeerd van een gestroomlijnde salarisadministratie via ons gebruiksvriendelijke platform.

Wereldwijde compliance, altijd en overal Wanneer je kiest voor je salarisadministratie uitbesteden via Deel ben je verzekerd van de naleving van lokale wetten en regels rondom het verlonen van je global teams. Of het nu gaat om de wetgeving over vakantiedagen en ziekte of lokale belastingverplichtingen, ons geautomatiseerde systeem en team van experts zorgen ervoor dat je altijd voldoet aan de regels, waar ter wereld je ook actief bent.

Live Demo
Maak live kennis met het Deel-platform
Laat je internationale HR maar aan ons over: wij regelen de werving, compliance, onboarding, facturering, betalingen en meer.

De voordelen van je salarisadministratie uitbesteden

Outsourcing van je salarisadministratie via Deel heeft een heleboel voordelen:

Je bespaart tijd en kosten

Met onze slimme tools en ons innovatieve platform kun je snel en voordelig je salarisadministratie outsourcen. Dat scheelt je Finance team een hoop tijd en kopzorgen. Bovendien ontvang je geen torenhoge rekeningen van een extern salarisadministratiekantoor, maar blijven de kosten laag. Het is zelfs gratis voor bedrijven tot 200 medewerkers!

Het geeft een gerust gevoel

Je salarisadministratie omvat veel meer dan het uitbetalen van lonen. Je hebt te maken met loonheffingen, pensioenbijdragen, sociale premies, reiskostenvergoedingen, onkosten, bonussen – ga zo maar door. Als je kiest voor uitbesteding van je salarisadministratie heb je hier geen omkijken meer naar. Een gerust gevoel!

Jij houdt de controle

Via het Deel platform krijg je 24/7 toegang tot alle data en analyses die betrekking hebben op je complete loonadministratieproces. Hierdoor ben je altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en kun je de touwtjes stevig in handen houden. Geen onnodige verrassingen of achterhaalde informatie meer, maar een transparante en efficiënte manier om je loonadministratie te beheren.

Het is wendbaar en schaalbaar

Het uitbesteden van je salarisadministratie via het Deel platform biedt nog een belangrijk voordeel: schaalbaarheid. Heel interessant dus voor startups, scaleups en bedrijven met internationale groeiambities! Met Deel kun je kleine aanpassingen in een mum van tijd doorvoeren, in plaats van telkens contact te moeten opnemen met een extern administratiekantoor. Dit zorgt voor flexibiliteit en efficiëntie in jouw groeiende onderneming.

Je hebt geen papierwerk meer nodig

Eén van de andere voordelen van het uitbesteden van je salarisadministratie aan Deel is dat je afscheid kunt nemen van papierwerk. Je medewerkers hoeven geen uurbriefjes, declaraties of verlofaanvragen meer in te leveren of handmatig te laten verwerken door HR. Alles wordt automatisch verwerkt dankzij de geavanceerde HR-software op ons platform.

Je voorkomt fouten

Als je werkt met verschillende remote teams over de hele wereld, dan is het zelf bijhouden van de salarisadministratie op z’n minst uitdagend. De kans op foute berekeningen en vergissingen is groot, zeker omdat de regels en wetten rondom verloning en loonbelasting per land verschillen. Ons slimme platform minimaliseert dat soort fouten en is altijd 100% nauwkeurig.

Integraties

Synchroniseer moeiteloos al je data met 20+ integraties. Koppel je favoriete HRIS of boekhoudsoftware (zoals Quickbooks, Netsuite en Xero) in een handomdraai aan het Deel platform om onder andere vakantiedagen, salarisgegevens, en onkosten te synchroniseren.

Live Demo
Maak live kennis met het Deel-platform
Laat je internationale HR maar aan ons over: wij regelen de werving, compliance, onboarding, facturering, betalingen en meer.

Samenwerken met Deel

Outsource je salarisadministratie en focus op je core business

  • Tijdsbesparing: Het uitbesteden van salarisadministratie bespaart jou kostbare tijd, waardoor je je kunt concentreren op belangrijkere taken en kernactiviteiten van je bedrijf
  • Snelheid en nauwkeurigheid: door gebruik te maken van ons innovatieve platform krijg je toegang tot nauwkeurige en foutloze verwerking van salarissen en gerelateerde administratieve taken, en bovendien is het in een paar kliks geregeld
  • Compliance met wet- en regelgeving: je loonadministratie uitbesteden aan Deel zorgt ervoor dat je voldoet aan de complexe wet- en regelgeving op het gebied van belastingen, sociale zekerheid en arbeidsrecht in 150+ landen, waardoor je boetes en juridische problemen voorkomt
  • Kostenbesparing: je salarisadministratie outsourcen is bijzonder kostenefficiënt in vergelijking met het intern beheren ervan, of het uitbesteden aan een duur adminstratiekantoor. Je hoeft geen eigen salarisadministrateurs in dienst te nemen en te investeren in verschillende, dure systemen.
  • Vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging: ons platform garandeert de vertrouwelijkheid en veilige opslag van gevoelige werknemersgegevens, waardoor het risico op datalekken en fraude wordt verminderd

Salarisadministratie uitbesteden FAQ

Mensen vragen ook:

Waarom mijn salarisadministratie uitbesteden?

Je loonadministratie uitbesteden biedt talloze voordelen, zoals tijd- en kostenefficiëntie, nauwkeurigheid, compliance met wet- en regelgeving, toegang tot gespecialiseerde kennis en meer focus op de kernactiviteiten van je bedrijf.

Wat heb je nodig voor salarisadministratie?

Voor salarisadministratie heb je diverse gegevens en documenten nodig, zoals werknemersgegevens, arbeidsovereenkomsten, gewerkte uren, loonbelastinggegevens, sociale zekerheidsnummers, verlofregistraties, pensioeninformatie en eventuele andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat kost loonadministratie uitbesteden?

De kosten voor het uitbesteden van loonadministratie kunnen variëren, afhankelijk van verschillende factoren zoals de omvang van het bedrijf en de specifieke diensten die worden geleverd. Bij externe kantoren kunnen deze kosten hoog oplopen, maar bij Deel bieden we kosteneffectieve oplossingen die zijn afgestemd op de behoeften van je bedrijf. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Wat zijn de voordelen van salarisadministratie uitbesteden?

Het uitbesteden van salarisadministratie biedt een strategische en efficiënte aanpak voor het beheren van al je salarisgerelateerde processen, waardoor je de voordelen van expertise, tijdsbesparing en naleving van wet- en regelgeving kunt benutten.

Hoe werkt salarisadministratie uitbesteden?

Bij het uitbesteden van je salarisadministratie doorloop je over het algemeen de volgende stappen:

  • Identificatie van je behoeften: evalueer je specifieke salarisadministratiebehoeften, zoals salarisberekening, loonheffingen, verlofregistratie, etc.
  • Selectie van een externe provider: kies een betrouwbare salarisadministratieprovider die voldoet aan je vereisten en budget, zoals Deel
  • Gegevens verzamelen: upload eenvoudig alle benodigde werknemersgegevens, arbeidsovereenkomsten, salarisinformatie en andere relevante documenten via ons platform
  • Overdracht van verantwoordelijkheden: Deel neemt de verantwoordelijkheid voor het verwerken van jouw salarisadministratie, inclusief salarisberekening, loonheffingen, rapportages, enz.
  • Communicatie en controle: eventuele wijzigingen, vragen of feedback kun je bespreken met ons team van experts. Controleer zelf ook de salarisrapportages en andere relevante documenten die je via Deel kunt genereren
  • Betaling en uitbetaling: verstrek tijdig de benodigde financiële middelen aan Deel, zodat wij de salarissen kunnen uitbetalen aan je werknemers.
  • Rapportage en naleving: ontvang periodieke rapporten met betrekking tot salarisuitbetalingen, belastingen, loonheffingen en andere relevante informatie. Wij zorgen voor de naleving en compliance