Hoe Alan zijn beleid voor werken op afstand versterkte en internationaal ging werven met Deel

Alan werd in 2016 in Frankrijk opgericht met de ambitie om de starre zorgverzekeringssector opnieuw vorm te geven. Inmiddels is het bedrijf de digitale gezondheidspartner van miljoenen mensen in heel Europa. De bijzonder intuïtieve app biedt alles wat zij nodig hebben om voor hun gezondheid te zorgen: toegang tot artsen en specialisten, snelle vergoeding van declaraties, betrouwbare gezondheidsinformatie, hulpmiddelen voor preventieve zorg en meer.

In 2021 groeide Alan snel en breidde het bedrijf uit in heel Europa. De nadruk lag op het aannemen van ervaren mensen, wat aanleiding gaf om ook over de grens te werven. Werken op afstand zat al in het DNA van het bedrijf. Na de coronapandemie zette Alan daar nog sterker op in en legde het een uitgebreider beleid vast om werken op afstand te ondersteunen.

Daarvoor was het cruciaal om het HR-beleid en de beloningspakketten op elkaar af te stemmen. Omdat het arbeidsrecht per land verschilt, vraagt dat om deskundigheid en volledige naleving van wet- en regelgeving.

Manon Trabuc, lid van het HR-team van Alan en verantwoordelijk voor HR-compliance en internationale HR-activiteiten, ging op zoek naar een EOR-oplossing die de groeiambities van het bedrijf kon ondersteunen. Ze selecteerde vijf aanbieders.

'Internationaal personeel aannemen mag niet ten koste gaan van onze HR-filosofie. Voor ons was het cruciaal om wereldwijd arbeidsvoorwaarden te kunnen aanbieden en elke nieuwe werknemer toegang te geven tot aandelenparticipatie. Met Deel kunnen we dat, en nog veel meer.' Manon Trabuc, HR-team, Alan

Het eigen EOR-netwerk van Deel, met eigen juridische entiteiten over de hele wereld, maakte de keuze voor Alan duidelijk: geen afhankelijkheid van partners betekende snellere ondersteuning, betere naleving van wet- en regelgeving en meer controle. In 2021 breidde het netwerk zich snel uit — inmiddels is het actief in meer dan 120 landen. Daardoor konden ook toekomstige werknemers zonder tussenkomst van derden worden aangenomen en ingewerkt. Andere belangrijke selectiecriteria waren het platform van Deel, de zelfstandigheid die het werknemers biedt, de algehele ervaring en de prijsstelling.

'Ik was vooral onder de indruk van de ongelooflijk snelle reacties en de soepele communicatie met het team van Deel, zowel tijdens de eerste gesprekken als tijdens de onboarding. In combinatie met de sterke punten van het platform maakte dat de keuze vrij eenvoudig.' Manon Trabuc, HR-team, Alan

In mei 2021 nam Alan de eerste werknemer via EOR aan in Nederland.

Sinds 2021 heeft Alan tientallen nieuwe teamleden aangenomen in vijf Europese landen.

Naast Frankrijk is Alan inmiddels ook gevestigd in Spanje, België en, sinds kort, Canada. Het platform van Deel blijft helpen om het team van meer dan 600 'Alaners' te versterken met nieuw internationaal talent.