Hoe Design Pickle de salarisadministratie voor 500+ freelancers in 11+ landen stroomlijnde met Deel

Design Pickle is een bedrijf in Scottsdale, Arizona, dat creatieve diensten op abonnementsbasis aanbiedt: grafisch ontwerp, illustraties op maat, presentatieontwerp, bewegende beelden en videobewerking. Met een divers team van creatieve professionals verspreid over de hele wereld stond Design Pickle voor uitdagingen op het gebied van salarisadministratie en compliance.

Voorheen werd de salarisadministratie handmatig verwerkt, wat zowel tijdrovend als foutgevoelig was. Door het ontbreken van een HRIS verliep ook het beheer van freelancerovereenkomsten inefficiënt.

Deel bood Design Pickle een krachtig platform dat de salarisprocessen automatiseerde. Waar voorheen meerdere mensen een week mee bezig waren, kon nu één persoon in slechts een paar uur per loonperiode alles afhandelen. Zo werden freelancers correct en op tijd betaald.

'Met Deel besteedt nu één persoon per loonperiode een paar uur aan de salarisadministratie. Voorheen waren twee of drie mensen daar meer dan een week mee bezig. Deel heeft het proces consistent en foutloos gemaakt,' aldus Hollie Casey, directeur wereldwijde personeelszaken bij Design Pickle

De compliancefuncties van Deel gaven Design Pickle gemoedsrust dankzij vooraf opgestelde overeenkomsten voor zelfstandige freelancers die voldeden aan de lokale regelgeving. Daardoor hoefde het bedrijf niet voor elke nieuwe markt juridisch advies in te winnen. Nu Design Pickle wil uitbreiden naar nieuwe landen, is deze functie cruciaal om zonder aanzienlijke extra kosten aan de wet- en regelgeving te blijven voldoen.