Hoe EasyBroker meer dan 50% aan kosten en tijd bespaarde met Deel

EasyBroker's mission is to make buying or renting a home easy with digital optimizations, customizable designs, advanced searches, and everything you need to find your new home.

Being a US company, EasyBroker used outsourcing services to hire in Mexico, but laws passed in 2020 made this process more difficult. After dealing with long, tedious, and bureaucratic processes for hiring, onboarding, off-boarding, payroll payments, and more, they decided to look for a legal and global solution. Sandra Rodríguez León, Operations and People Coordinator explained the company’s experience with previous providers, “The signing of contracts had to be in person, no digital signature was allowed, which, being a 100% remote company, was complicated,” said León. “We had serious problems with payments, they were late or wrong. We wanted a solution that was simple to implement and easy to use.”

EasyBroker wanted to hire new talent in LATAM, without paying a high fee, while making it easier for the HR team to create contracts, send payments, set up benefits, and run payroll. “[After] looking for options that were best for the team, we found Deel and other companies…” Leon explained. “We wanted a solution that would allow us to be 100% remote and be able to open roles in other places in LATAM. We liked Deel because of the services it offers.”

Deel, met zijn gebruiksvriendelijke platform, heeft de processen van EasyBroker vereenvoudigd en hen geholpen talent te behouden en zich te blijven richten op andere landen. León zei: “Voordat we met Deel werkten, namen we alleen in Mexico personeel aan. Nu openen we vacatures voor elk land in Latijns-Amerika en hebben we de tijd tot aannemen bijna met 50% verminderd. Het heeft ons ook geholpen om concurrerender salarissen en betere secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.”

EasyBroker neemt nu iedereen aan via EOR en Freelancer, zowel voor vaste contracten als kortlopende projecten, omdat het hele proces eenvoudiger is, de Onboarding-tijd is vereenvoudigd en betalingen voordelig zijn voor zowel het bedrijf als het team.

León legde uit: "Onboarding van een nieuw teamlid duurde vroeger twee weken. Er was veel papierwerk en veel communicatie heen en weer tussen het uitbestedingsbedrijf en de kandidaat. Nu, met Deel, duurt het proces minder dan twee uur. Ik stuur een contract, de persoon tekent het digitaal, uploadt zijn documenten, en het is binnen enkele minuten klaar. [Met Excel] kostten de beoordeling, de goedkeuring en het hele salarisadministratieproces vroeger 3 tot 4 dagen. Met Deel kost het mij slechts 10 minuten; bovendien kan ik bonussen met één klik uploaden. Het platform is gemakkelijk in gebruik, zowel voor het aannemen als voor betalingen, en de prijs-kwaliteitverhouding was een pluspunt."

Een ander voordeel dat opvalt is de transparantie die voortkomt uit het feit dat alle informatie op het Deel-platform staat, van contracten en documenten tot bonnetjes en, natuurlijk, de dienstverlening. León zei: “Ik houd van de geboden klantenservice, die altijd efficiënte begeleiding en ondersteuning biedt in gevallen waar dat nodig is. Deel heeft ons geholpen met de transparantie van de processen.”