Hoe Okara $120K Bespaarde En Sneller Kon Groeien Met Deel

Based in Singapore, Okara’s mission is to deliver private, fast, and secure chat experiences through open-source models and an agents marketplace, built on a foundation of uncompromising data privacy.

Global from day one, Okara quickly ran into the operational challenges of cross-border hiring, with contractors spread across India and Malaysia and plans to expand further across Asia and the United States. Led by a solo founder, the company was bogged down by the manual work of drafting contracts and managing dozens of payments each month, time that should have been spent building the business.

Without the resources for a dedicated HR team, Okara turned to Deel.

Deel automated contracts, onboarding, compliance, and payroll—allowing the founder to onboard contractors in just one day and streamline payroll into a single monthly transfer.

“As a solo founder, I was spending far too much time drafting contracts and managing payments instead of building the company. Deel automated everything, from contracts to onboarding and payroll, so I could onboard contractors in a day, pay them seamlessly, and refocus my time on growing Okara.” - Fatima Rizwan, Founder of Okara

Okara koos voor Deel boven concurrenten vanwege de adviesgerichte aanpak en het reactievermogen van het team van Deel, die de tijd namen om de behoeften van het bedrijf te begrijpen.

De lokale aanwezigheid van het team van Deel in Singapore was ook een beslissende factor: zij boden directe ondersteuning zonder de vertragingen die ontstaan bij het werken met teams in andere tijdzones. Die combinatie van echte begeleiding en directe nabijheid maakte Deel de logische keuze.

“We kozen voor Deel omdat zij onze behoeften begrepen en echte pijnpunten oplosten zoals salarisadministratie en naleving van wet- en regelgeving. Met lokale ondersteuning in Singapore hadden we het vertrouwen om snel te handelen en uit te breiden naar nieuwe markten, en we kijken ernaar uit onze groeireis met Deel voort te zetten.” – Fatima Rizwan, Founder, Okara

Met Deel is de salarisadministratie nu vereenvoudigd tot één maandelijkse overboeking, waardoor de noodzaak voor handmatige afstemming of het bijhouden van tientallen betalingen vervalt. Deel verzorgt ook achtergrondcontroles en landspecifieke documentverzameling — processen die vroeger meer dan een week in beslag namen.

Contracten worden automatisch gegenereerd. KYC wordt afgerond. Het volledige Onboardingproces duurt nu slechts één dag.

Deze operationele efficiënties vertalen zich in jaarlijkse besparingen van USD $120.000 tot $140.000, vergeleken met de kosten van het aannemen van toegewijd HR- en operationeel personeel in Singapore.

“Met Deel is de salarisadministratie teruggebracht tot één enkele overboeking, duurt Onboarding slechts één dag, en worden alle controles op naleving van wet- en regelgeving voor ons afgehandeld. De tijds- en kostenbesparingen zijn enorm – we besparen meer dan $120.000 per jaar vergeleken met het aannemen van toegewijd HR-personeel.” – Fatima Rizwan, Founder of Okara

Vooruitkijkend: groei zonder administratieve rompslomp

Met Deel dat op schaal zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, salarisadministratie en Onboarding, heeft Okara de flexibiliteit vrijgespeeld om uit te breiden naar nieuwe markten, zonder zich zorgen te maken over lokale juridische complexiteit of het toevoegen van extra medewerkers.

Naarmate het bedrijf blijft groeien in Azië en de VS, blijft Deel de enige bron van waarheid voor het beheer van freelancers, waardoor de oprichter zich kan blijven concentreren op product, team en missie — en niet op HR-administratie.