Hoe Paperform jaarlijks 104 dagen aan HR-kosten heeft bespaard dankzij Deel

Opgericht in 2016 door het echtpaar Dean en Diony McPherson, begon Paperform als een online formulierbouwer die doordacht en mooi ontwerp combineerde met serieuze digitale slimheid. Inmiddels is het uitgegroeid tot een digitaal Zwitsers zakmes voor zijn gebruikersgemeenschap en nadert het de $5 miljoen aan jaarlijkse terugkerende omzet.

Tegenwoordig biedt Paperform betalingen, boekingen, evenementen, Onboarding, berekeningen en meer om organisaties te helpen betaald te worden, op schema te blijven, contact te maken met klanten en hun werk te automatiseren. Dit alles op één plek, zonder dat gebruikers een enkele regel code hoeven te schrijven.

Paperform is een Remote-first-organisatoe. Terwijl ze een fysiek kantoor behouden, staan ze hun wereldwijde team van ruim 25 mensen toe om 100% op afstand te werken. Deze aanpak betekende echter aanvankelijk dat het bedrijf zelf de lokale wetten en belastingregels in de landen waar hun werknemers verbleven moest doorgronden. Dit leidde tot een “mist van administratie en processen” voor de in Australië gevestigde oprichters van het bedrijf.

Paperform moest de complexiteit van HR verminderen omdat het verschillende HR- en salarisadministratiesystemen en spreadsheets gebruikte om zijn internationale personeel te beheren. Het bedrijf ging op zoek naar tools die HR en naleving op schaal beheren, zodat ze een globaal team konden opbouwen voor een middelgroot bedrijf.

“Deel helpt ons bij het opschalen van een team om hoogwaardige klantenservice in verschillende tijdzones te leveren,” zei Diony McPherson, medeoprichter en COO. “We hadden de geruststelling nodig dat we in andere regio’s compliant waren, en dit moest snel gebeuren.”

Het bedrijf erkende al snel dat Deel het ecosysteem van oplossingen bood om hun uitdagingen aan te pakken, zoals naleving van wet- en regelgeving, salarisadministratie, onboarding, diensten als salarispartner die juridisch werkgever is, en juridische kwesties. Deel is de perfecte oplossing voor Paperform omdat het dit alles en meer kan realiseren met één naadloos geïntegreerd platform.

“Deel beheert een heel ecosysteem van uitdagingen heel goed samen. Dat is wat het tot een geweldig product maakt,” zei McPherson.

Met Deels functie voor salarisuitbetaling met één klik veranderde Paperform een voorheen tijdrovend en moeizaam proces elke maand in een eenvoudige taak die het bedrijf jaarlijks 104 dagen aan HR-kosten bespaarde.

Vooruitkijkend is McPherson van plan te onderzoeken hoe Deels Xero-integratie nog meer reductie in uren aan beheer kan opleveren voor Paperform en zijn HR-team.