Deel Pay & Bill is ontwikkeld voor uitzend- en wervingsbureaus in het Verenigd Koninkrijk. Online urenstaten indienen en goedkeuren, functies met meerdere opdrachten, salarisadministratie en facturatie: alles op één platform
Deel Pay & Bill
Betaal uw medewerkers. Factureer uw klanten. Eén platform.
Vertrouwd door meer dan 35.000 bedrijven, van startups tot ondernemingen
Twee functies. Eén platform.
Of uw oproepkracht nu voor één of vijf klanten per week werkt, alle uren worden op één platform vastgelegd. Deel Pay & Bill brengt de volledige cyclus van de midoffice samen, van onboarding voor de salarisadministratie, urenstaten en loonstroken tot facturatie — waarbij alle arbeidsregels automatisch worden toegepast.
Van urenstaten tot salarisadministratie en facturatie
De plaatsing wordt gesynchroniseerd
Bevestigde plaatsingen in Bullhorn of JobAdder synchroniseren de medewerkersgegevens met Deel Pay & Bill. Opnieuw invoeren is niet nodig
De medewerker doorloopt zelf de onboarding
Persoons-, belasting- en bankgegevens worden online ingevuld en documenten die het recht op werken aantonen worden online aangeleverd, met automatische herinneringen.
De urenstaat wordt ingediend
Uren, overuren, toeslagen en onkosten op één urenstaat, ingediend via een telefoon of geïmporteerd uit uw roostersysteem.
De klant keurt goed
De bevoegde persoon bij uw klant controleert de uren en keurt ze goed via e-mail of het portaal. Met vastlegging van naam en tijdstip.
Regels toegepast
Loonregels, tariefkaarten, overuren, vakantiegeld en wettelijke inhoudingen worden verwerkt zodra de uren binnenkomen. Het Britse wettelijke minimumloon wordt gecontroleerd en de AWR-termijn wordt bijgehouden.
Betaald en gefactureerd
Loonstroken, BACS-bestanden, RTI-aangiften, klantfacturen en sluitende journaalposten zijn geregeld — met inzicht in de werkelijke marges per plaatsing.
DE MIDDLEOFFICE
Behoud uw ATS. Behoud uw accountant.
Deel Pay & Bill verbindt beide. Plaatsingen komen binnen vanuit Bullhorn of JobAdder en sluitende journaalposten worden doorgestuurd naar Xero, Sage of Quickbooks. Voor uw consultants verandert er niets aan de systemen die ze gebruiken
- Uw frontoffice blijft: uw ATS of CRM
- Uw backoffice blijft: uw boekhoudsysteem
- Wij verzorgen alles daartussen: van onboarding tot factuur
PAYE EN LTD
Twee modellen, één systeem
Tijdelijke werknemers onder PAYE en freelancers met een Ltd-vennootschap, elk met de juiste fiscale behandeling. De belasting wordt voor elke groep automatisch toegepast en dezelfde goedgekeurde uren vormen de basis voor zowel de betaling als de klantfactuur.
- Juiste fiscale behandeling voor alle samenwerkingsvormen.
- IR35-broninhouding wanneer u de betalende partij bent
- Facturatie namens payrollingbedrijven en Ltd-vennootschappen, rechtstreeks naar de inkoopadministratie
Tariefkaarten
Elke tariefkaart eenmalig ingesteld
Stel voor elke tariefkaart loontarieven, factuurtarieven en bijkomende kosten in. Pas ze toe op klant-, werkplek- of werknemersniveau en plan tariefverhogingen met een ingangsdatum zonder een nieuwe opdracht of urenstaat aan te maken.
- Loontarieven, factuurtarieven en bijkomende kosten op elke tariefkaart
- Toepassen op klant-, werkplek- of werknemersniveau
- Tariefverhogingen met een ingangsdatum, ook midden in de week, zonder nieuwe opdracht of urenstaat
Zie Wat Klanten Zeggen
VEELGESTELDE VRAGEN
Ondersteunt Deel Pay & Bill salarisverwerking volgens de Britse wettelijke vereisten?
Ja. Bij elke salarisverwerking worden PAYE- en RTI-aangiften, automatische pensioeninschrijving, controles op het Britse wettelijke minimumloon, vakantiegeld, de AWR-termijn van 12 weken en IR35-inhoudingen verwerkt, met een volledig controlespoor.
Moet ik overstappen op een ander ATS?
Nee. Deel Pay & Bill vormt de schakel tussen uw ATS en uw boekhoudsysteem. Plaatsingen komen binnen vanuit Bullhorn of JobAdder, facturen en journaalposten worden doorgestuurd, en uw consultants blijven werken in hun vertrouwde systemen.
Kan het systeem tijdelijke werknemers onder PAYE, werknemers van payrollingbedrijven en freelancers met een Ltd-vennootschap betalen?
Ja, binnen hetzelfde systeem en met de juiste fiscale behandeling voor elke groep. Voor payrollingbedrijven en dienstverleners met een Ltd-vennootschap worden op basis van dezelfde goedgekeurde urenstaat facturen opgesteld namens de leverancier en rechtstreeks in de inkoopadministratie geboekt.
Wie is verantwoordelijk voor PAYE bij werknemers van payrollingbedrijven?
Sinds april 2026 is het bureau dat de arbeidskracht ter beschikking stelt hiervoor verantwoordelijk. Deel Pay & Bill legt dit bij elke salarisverwerking vast en houdt een volledig controlespoor bij, zodat u kunt aantonen waar de verantwoordelijkheid ligt.
Verzorgen we de salarisadministratie zelf, of doen jullie dat?
Dat doet u zelf. Deel Pay & Bill is software waarmee uw team zelf werkt, geen salarisbureau. Ons team verzorgt de implementatie en ondersteunt u bij de inrichting en uw eerste daadwerkelijke salarisverwerkingscyclus.
Kan het systeem meerdere entiteiten aan?
Ja. Elke entiteit werkt met een eigen PAYE-regeling, pensioenregeling en BACS-bestand. Bedrijven voor tijdelijke en vaste plaatsingen werken naast elkaar, met groepsrapportages voor alle entiteiten.