Deel Pay & Bill is ontwikkeld voor VK-uitzend- en wervingsbureaus. Online urenstaatindiening en -goedkeuring, meerdere inzetopdrachten, salarisadministratie en facturatie, allemaal in één platform
Deel Pay & Bill
Betaal uw werknemers. Factureer uw klanten. Eén platform.
Vertrouwd door 40.000+ bedrijven, van startups tot grote ondernemingen
Twee taken. Eén platform.
Voor elk uur dat een flexkracht werkt, moet u de werknemer betalen en de klant factureren. De meeste bureaus voeren die als afzonderlijke processen in verschillende systemen uit. Deel Pay & Bill verwerkt ze als één — van plaatsing naar loonstrook naar factuur, waarbij uw regels automatisch worden toegepast
Van plaatsing naar urenstaat, naar salarisadministratie en factuur
Plaatsing Wordt Gesynchroniseerd
Een bevestigde plaatsing in Bullhorn of JobAdder maakt de werknemer aan in Deel Pay & Bill. Geen herinvoer.
Werknemer Meldt Zichzelf Aan
Persoonlijke gegevens, belasting-, bank- en documenten voor werkvergunning online ingevuld, met geautomatiseerde herinneringen.
Urenstaat Ingediend
Uren, overuren, vergoedingen en onkosten op één urenstaat, ingediend vanaf een telefoon of geïmporteerd vanuit uw roostersysteem.
Klant Keurt Goed
De goedkeurder bij uw klant controleert de uren en keurt ze goed per e-mail of via het portaal. Met naam en tijdstempel.
Regels Toegepast
Betalingsregels, tariefkaarten, overuren, vakantiedagen en wettelijke inhoudingen worden berekend zodra de uren binnenkomen. NMW gecontroleerd, AWR-klok bijgehouden.
Betaald en gefactureerd
Payslip, BACS file, RTI submission, client invoice and a balanced journal — with real margin visible on every placement.
THE MIDDLE OFFICE
Keep your ATS. Keep your accountant.
Pay & Bill sits between the two. Placements flow in from Bullhorn or JobAdder, a balanced journal flows out to Xero, Sage or QuickBooks, and nothing your consultants use changes.
- Front office stays: your ATS or CRM
- Back office stays: your accounting system
- We run the middle: onboarding through to invoice
PAYE AND LTD
Two models, one system
PAYE temps and limited-company contractors, each taxed correctly. Since April 2026 the umbrella PAYE responsibility sits with the agency.
- Correct tax treatment for each engagement type
- IR35 deduction at source where you are fee-payer
- Self-billed to the purchase ledger for umbrella and Ltd
Rate CArds
Every rate card, configured once
Every client negotiates its own rates, overtime and weekend uplifts. Set each rate card up once and the right one applies to every hour, every week.
- Overtime, weekend, shift and night premia
- Pay rate and charge rate on the same line
- One worker across several assignments and rates
See what customers are saying
FAQs
Does Deel Pay & Bill handle UK statutory payroll?
Yes. PAYE and RTI submissions, pension auto-enrolment, National Minimum Wage checks, holiday pay, the AWR 12-week clock and IR35 deductions are applied on every pay run, with a full audit trail.
Do I have to change my ATS?
No. Deel Pay & Bill sits between your ATS and your accounting system. Placements flow in from Bullhorn or JobAdder, invoices and journals flow out, and your consultants keep working where they already do.
Can it pay PAYE temps, umbrella workers and limited-company contractors?
Yes, in the same system, each with the correct tax treatment. Umbrella and limited-company suppliers are self-billed from the same approved timesheet, straight to the purchase ledger.
Who is responsible for PAYE on umbrella workers?
Since April 2026 the agency supplying the worker is. Deel Pay & Bill records it on every run and keeps the audit trail, so the responsibility sits somewhere you can evidence.
Do we run payroll ourselves, or do you?
You do. Deel Pay & Bill is software your team operates rather than a payroll bureau, with implementation and support from our team through setup and your first live cycle.
Can it handle multiple entities?
Yes. Each entity runs with its own PAYE scheme, pension scheme and BACS file, with temp and perm companies side by side and group reporting across all of them.