Como abrir uma empresa na Espanha

A Espanha oferece às empresas acesso direto a um grande mercado europeu, com fortes conexões logísticas e comerciais em toda a Europa e na América Latina, além de processos cada vez mais favoráveis para abrir empresa e receber investimento estrangeiro. É possível constituir uma empresa limitada espanhola (Sociedad Limitada – S.L.) com capital mínimo muito baixo, que pode chegar a €1 em algumas estruturas. Além disso, o sistema on-line unificado CIRCE pode acelerar significativamente o registro quando são utilizados estatutos padrão.

Entre os principais benefícios de abrir uma empresa na Espanha estão a autonomia operacional total, a possibilidade de contratar profissionais locais diretamente, maior controle financeiro e o acesso a incentivos fiscais locais e oportunidades em toda a União Europeia. Uma vez estabelecida, a empresa espanhola oferece estabilidade, credibilidade e liberdade para escalar o negócio no seu próprio ritmo, o que a torna especialmente atrativa para organizações com planos de expansão de longo prazo no país.

O que significa abrir uma empresa na Espanha

Na Espanha, abrir uma empresa significa constituir legalmente uma organização empresarial local para que ela possa operar no país. Em geral, isso envolve a criação de uma empresa espanhola, mais comumente uma Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), um modelo de empresa limitada com personalidade jurídica própria, capaz de firmar contratos, contratar profissionais e exercer atividades comerciais na Espanha. Como alternativa, também é possível registrar uma filial (sucursal) de uma empresa estrangeira. Nesse formato, a matriz permanece diretamente responsável pelas operações da filial no país.

Em ambos os casos, a empresa precisa ser registrada junto às autoridades espanholas e obter um número de identificação fiscal para operar legalmente na Espanha. Se quiser, posso seguir com a próxima seção mantendo o foco em SEO ou reforçar a comparação prática entre abrir empresa e como abrir uma filial no contexto espanhol.

Visão geral para abrir empresa na Espanha

Principais variáveis e requisitos para abrir empresa na Espanha.

Guia passo a passo: como abrir uma empresa na Espanha

Etapa 1: Escolha a estrutura certa

Para a maioria das empresas estrangeiras, a Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.) é a opção ideal. Trata-se de uma empresa limitada privada que oferece responsabilidade limitada aos sócios e um processo de constituição relativamente simples. A S.L. pode ser criada com €1 de capital, embora €3.000 seja o valor recomendado.

A Sociedad Anónima (S.A.), por sua vez, é indicada para operações maiores, especialmente quando há planos de buscar investimento público ou listar ações em bolsa. A S.A. exige capital mínimo de €60.000, e suas ações costumam ser livremente transferíveis e passíveis de emissão pública.

Outra alternativa é registrar uma filial (sucursal) da empresa estrangeira. A filial não é uma pessoa jurídica independente e opera na Espanha sob o nome e a responsabilidade da matriz, que responde integralmente por suas obrigações. Mesmo assim, a filial deve ser registrada no Registro Mercantil e obter um número fiscal espanhol, sem exigência de capital mínimo.

Etapa 2: Verifique a disponibilidade do nome empresarial

Escolha um nome único e reserve-o no registro comercial espanhol. A Espanha exige o certificado negativo de denominação social, que confirma que o nome não está em uso. A busca e a reserva são feitas pelo Registro Mercantil Central. O nome não pode ser semelhante ao de entidades existentes e deve incluir o sufixo jurídico apropriado (por exemplo, “S.L.”).

Etapa 3: Prepare os documentos de constituição

Reúna e prepare toda a documentação necessária. Na Espanha, muitos documentos devem estar em espanhol (com tradução oficial, se aplicável) e alguns precisam ser notarizados. Os principais incluem:

• Identificação e números fiscais dos fundadores e administradores: Passaporte válido para pessoas físicas e número de identificação fiscal espanhol. Estrangeiros devem obter um NIE (Número de Identidad de Extranjero); empresas estrangeiras sócias precisam de um NIF (Número de Identificación Fiscal). Todos os administradores precisam de NIE/NIF para atuar legalmente.
• Certificado de nome: A Certificación Negativa de Denominación Social emitida pelo Registro Mercantil Central.
• Documentos societários (estatuto e escritura): Elaboração dos Estatutos Sociais, com objeto social, endereço na Espanha, capital social, estrutura de gestão e regras de governança. Também é preparada a Escritura de Constituição, o instrumento notarial que formaliza a criação da empresa. Modelos padrão existem, mas é recomendável personalização por um profissional jurídico.
• Comprovação de integralização do capital: Normalmente, um certificado bancário de um banco espanhol confirmando o depósito do capital em conta específica da empresa em constituição.
• Documentos adicionais para sócios estrangeiros: Prova de existência e regularidade da empresa estrangeira (por exemplo, Certificado de Constituição e estatuto), geralmente apostilados e com tradução juramentada para o espanhol. Pode ser necessária uma resolução da matriz autorizando a criação da empresa espanhola e a nomeação de um representante.

Etapa 4: Registre a empresa na autoridade mercantil

A constituição formal envolve cartório e registro mercantil:

• Assinatura da escritura: todos os fundadores (ou representantes com procuração) comparecem a um tabelião espanhol para assinar a Escritura de Constituição. O tabelião verifica identidades e documentos e emite a Escritura Pública, que formaliza a empresa segundo a lei espanhola.
• Registro: o tabelião protocola a escritura no Registro Mercantil da província da sede. Após a análise e aprovação, a empresa é registrada, adquire personalidade jurídica plena e recebe a certificação registral.

Etapa 5: Registro fiscal e de seguridade social

• Registro fiscal (Agencia Tributaria): apresente o Modelo 036 para ativar o cadastro fiscal, declarar a atividade e registrar os tributos aplicáveis. Empresas residentes ficam sujeitas ao Impuesto de Sociedades e às declarações anuais. A Agencia Tributaria (AEAT) emite o certificado de identificação e situação fiscal. Verifique também o IAE (Imposto sobre Atividades Econômicas); novas e pequenas empresas costumam ser isentas, mas a formalização é necessária.
• Seguridade social: para contratar, registre-se como empregador na Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) e obtenha o Código de Conta de Contribuição (CCC). Cada funcionário deve ser afiliado e vinculado ao CCC da empresa.
• Licenças municipais: obtenha as licenças locais necessárias (por exemplo, licença de abertura para instalações físicas) e comunique a abertura do local de trabalho à autoridade laboral regional, quando aplicável.

Etapa 6: Abra uma conta bancária corporativa

Para operar na Espanha, é essencial uma conta bancária empresarial em euros para pagamentos, folha e impostos. A conta usada para o capital social costuma ser convertida na conta operacional após a constituição. Os bancos exigem documentos societários, identificação dos signatários (passaportes e NIEs), informações sobre representantes autorizados e passam por verificações rigorosas de KYC/AML. Pode ser necessária presença física de um representante. Quando todos os sócios e administradores são estrangeiros, documentação adicional é comum.

Na prática, a conta espanhola é indispensável, pois muitos tributos e contribuições são pagos por débito direto ou transferência local.

Etapa 7: Estruture a folha e o compliance trabalhista

Ao contratar na Espanha, configure a folha e o compliance desde o primeiro dia:

• Registro como empregador e admissões: registrar a empresa e cada funcionário na Seguridade Social antes do início das atividades.
• Contratos em conformidade: a lei trabalhista espanhola exige contratos escritos, com tipos específicos (indeterminado, temporário, formação etc.), em espanhol (ou bilíngue), alinhados ao Estatuto dos Trabalhadores e ao convenio colectivo aplicável. Em certos casos, o contrato é comunicado ao serviço público de emprego.
• Folha mensal: cálculo de salários, retenções de IR (IRPF), contribuições do empregado e do empregador, com holerites mensais.
• Recolhimentos: pagamento mensal das retenções à Agência Tributária e das contribuições à Seguridade Social.
• Saúde e segurança: avaliações de risco e treinamentos, geralmente com serviço externo de prevenção.
• Proteção de dados: tratamento de dados pessoais em conformidade com o GDPR.

Descubra como a Elemental Enzymes acelerou aprovações regulatórias e a entrada em novos mercados com o apoio da Deel.

Obrigações após abrir empresa na Espanha

Depois de abrir empresa e concluir a constituição, as empresas na Espanha precisam manter conformidade contínua com obrigações societárias, fiscais e trabalhistas. Os requisitos mais comuns incluem:

• Declarações fiscais e financeiras: enviar declarações periódicas à Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para todos os tributos aplicáveis. Também é obrigatório preparar e apresentar demonstrações financeiras anuais (balanço patrimonial, demonstração de resultados etc.) e o relatório de gestão, que devem ser depositados anualmente no Registro Mercantil. A contabilidade segue o Plano Geral Contábil (Plan General Contable).
• Registros societários: manter atualizados os registros de administradores, acionistas e beneficiários finais. Qualquer alteração, como nomeação de administrador, transferência de ações ou mudança de endereço, deve ser formalizada em cartório e comunicada ao Registro Mercantil. As empresas também devem manter livros internos de acionistas e atas de assembleias e reuniões do conselho. Mudanças relevantes de participação podem exigir atualização do Registro de Titularidades Reales, conforme as regras de prevenção à lavagem de dinheiro.
• Acompanhamento de compliance: monitorar de forma proativa todos os prazos fiscais, legais e de arquivamento por meio de um calendário de compliance ou lembretes automatizados.
• Licenças e renovações: renovar licenças, autorizações e registros exigidos pela legislação local. Em muitos casos, a licença municipal de funcionamento (licencia de apertura) precisa permanecer válida.
• Arquivamento de documentos: manter os registros da empresa pelos prazos mínimos legais. Como regra geral, livros contábeis, faturas, contratos e correspondências devem ser guardados por seis anos.
• Conformidade trabalhista: cumprir continuamente a legislação espanhola de trabalho, seguridade social e proteção de dados. Políticas internas sobre disciplina, privacidade no trabalho e prevenção ao assédio devem estar alinhadas à lei espanhola. Também é essencial acompanhar atualizações na legislação trabalhista, como reformas recentes voltadas a reduzir o uso indevido de contratos temporários e aumentar penalidades por descumprimento.

Impostos e considerações financeiras

• Imposto de renda corporativo: a alíquota do imposto de renda corporativo na Espanha é fixa em 25% sobre o lucro líquido. Novas pequenas empresas podem se beneficiar de uma alíquota reduzida de 15% nos dois primeiros anos com lucro. Em geral, há pagamentos antecipados ao longo do ano (abril, outubro e dezembro), calculados com base no imposto do ano anterior ou no lucro do próprio exercício.
• IVA: a Espanha aplica IVA sobre a maioria dos bens e serviços, com alíquota padrão de 21%.
• Folha de pagamento e contribuições sociais: se a empresa tiver funcionários, é obrigatório gerir impostos sobre a folha e contribuições à seguridade social. Os empregadores contribuem com cerca de 29% a 31% do salário bruto por funcionário, cobrindo contingências comuns (saúde, maternidade, invalidez), seguro-desemprego e outros fundos. Os empregados contribuem com aproximadamente 6,35% do salário bruto, valor retido na folha. A Espanha também exige 13º salário.
• Normas contábeis: as empresas espanholas devem manter a contabilidade de acordo com o Plano Geral de Contabilidade (Plan General de Contabilidad), o GAAP local.

Descubra como a Climate-KIC conduziu uma reestruturação complexa com o apoio da Deel.

Expanda internacionalmente com a Deel

Seja para contratar por meio de um EOR ou para abrir empresa com uma entidade própria, a plataforma all-in-one da Deel oferece tudo o que você precisa para expandir para a Espanha com agilidade, conformidade e segurança. Da entrada no mercado à operação contínua, a Deel apoia a contratação, o onboarding e a gestão do seu pessoal desde o primeiro dia.

Com a Deel, você pode:

• Testar novos mercados usando as entidades locais da Deel por meio do serviço de Employer of Record (EOR), contratando profissionais em conformidade, delegando folha e impostos e acessando contratos de trabalho localizados.
• Abrir empresa com o Deel Entity Setup, enquanto nosso time cuida de todo o processo, da constituição e registro fiscal à coordenação com especialistas locais.
• Centralizar compliance e documentos com o Deel Entity Management, incluindo registros automatizados, lembretes de prazos e visibilidade de todas as entidades.
• Integrar Deel Payroll e Deel HR para pagamentos, benefícios e visão completa da força de trabalho, tudo em uma única plataforma.

Para empresas que estão migrando do modelo de EOR para entidades próprias, a Deel garante uma transição tranquila e compliance consistente em cada etapa. Entre em novos mercados, faça o onboarding de talentos e gerencie sua força de trabalho global por meio de uma plataforma unificada.