Como fazer negócios na Europa: um guia completo

Expandir sua empresa para a Europa pode trazer oportunidades empolgantes, mas também desafios significativos.

Sendo um dos mercados mais diversos globalmente, a Europa conta com nove dos 20 principais países em facilidade para fazer negócios, segundo o Banco Mundial. A região oferece acesso a uma mão de obra qualificada, uma base de consumidores ampla e ecossistemas inovadores. No entanto, o cenário regulatório complexo, a variação nas leis tributárias e as diferenças culturais podem ser desafiadores.

Na Deel, ajudamos milhares de empresas a estabelecer e expandir suas operações na Europa, por meio da nossa expertise em contratação, folha de pagamento e conformidade internacionais.

Neste guia, abordaremos os principais passos e considerações para ingressar tanto em países da UE quanto fora dela, garantindo conformidade enquanto maximizamos o crescimento.

Considerações-chave para o crescimento empresarial na Europa

A Europa é um mercado vasto e diversificado, com diversas regiões promissoras que oferecem desde talentos altamente qualificados e com formação acadêmica até um ambiente favorável à criação de negócios.

Antes de dar os primeiros passos para estabelecer sua empresa ou contratar na Europa, é importante considerar:

• Mudanças políticas na região podem impactar regulações e disponibilidade de talentos em certos países (como o Brexit no Reino Unido);
• Cidadãos de fora da UE podem ter restrições para trabalhar dentro da União Europeia, dependendo de sua nacionalidade ou relação familiar com cidadãos da UE;
• A UE oferece vantagens para negócios que operam em múltiplos países membros, bem como para empreendedores iniciantes;
• Ao contratar cidadãos da UE, é essencial seguir regulações específicas, independentemente do tipo de contrato (prazo fixo, meio-período ou trabalho temporário);
• Muitos países dentro e fora da UE oferecem vistos especiais, como o visto para nômades digitais (Croácia, Estônia, Malta, Espanha, entre outros);
• Países como Holanda, Suécia, Dinamarca, Finlândia e Suíça estão entre os mais avançados digitalmente, sendo também conhecidos por sua receptividade a novas tecnologias;
• Regulamentações como o GDPR e a etiqueta empresarial europeia podem exigir uma abordagem mais cuidadosa ao interagir com clientes potenciais;
• Em muitos países europeus, o inglês é amplamente falado, reduzindo a necessidade de localização imediata;
• A cultura empresarial varia: em alguns países, é esperado um relacionamento mais pessoal com os clientes, enquanto em outros o contato formal é preferido.

Benefícios de expandir para a Europa

Com mais de 700 milhões de habitantes, a Europa oferece uma base de consumidores diversa, com alto poder aquisitivo, especialmente em países como Alemanha, Suíça e Reino Unido.

Mas os benefícios de fazer negócios no mercado europeu vão além disso.

Acesso a talentos altamente qualificados

A Europa possui uma força de trabalho altamente qualificada e multilíngue, com experiência internacional.

Há muitos indivíduos multilíngues e instruídos com vasta experiência em empresas multinacionais que têm exposição a diferentes mercados. Por exemplo, a Holanda e o Reino Unido também são conhecidos por seus grupos de expatriados de todo o mundo que vivem e trabalham nesses países.

Além disso, contratar em regiões como a Europa Oriental pode ser mais acessível do que em centros de tecnologia como o Vale do Silício, mantendo a mesma qualidade de inovação.

Cultura corporativa sólida

A Europa conta com um ecossistema de negócios favorável, com acesso a aceleradores, eventos de networking e iniciativas governamentais destinadas a promover o empreendedorismo e a inovação. Esse ecossistema oferece recursos e suporte para que as startups e as pequenas empresas prosperem e cresçam.

Por exemplo, a Holanda é conhecida por muitos incentivos do governo não só para atrair empresas a abrirem suas subsidiárias locais, mas também para mudarem suas sedes para esse país.

Muitos países europeus também têm um processo simples de registro de empresas que não leva mais de uma semana, como Dinamarca, Estônia, França e Noruega.

Acesso ao Mercado Único Europeu

O Mercado Único da UE refere-se à livre circulação de mercadorias, serviços, capital e pessoas dentro da União Europeia (UE), criando um mercado unificado com mais de 440 milhões de consumidores.

Quando você obtém acesso ao Mercado Único da UE, pode se beneficiar da eliminação de tarifas, cotas e outras barreiras comerciais entre os estados-membros da UE, o que reduz os encargos administrativos para as empresas.

O Mercado Único da UE também estabelece padrões e regulamentações comuns para produtos e serviços em todos os estados-membros, o que simplifica a conformidade global, um dos obstáculos mais complexos para fazer negócios entre fronteiras.

As empresas que operam no Mercado Único da UE também podem acessar mercados de capital, serviços bancários e oportunidades de investimento em todos os estados-membros.

Ambiente regulatório forte e estável

A maioria dos países europeus, especialmente na UE, estabeleceu regulamentações e diretrizes abrangentes que regem vários aspectos das operações comerciais, incluindo proteção ao consumidor, lei de concorrência, privacidade de dados, direitos de propriedade intelectual e padrões ambientais.

Essa estrutura jurídica robusta proporciona clareza e estabilidade para as empresas, garantindo a conformidade com padrões uniformes em todos os estados-membros e promovendo a igualdade de condições para a concorrência.

Por exemplo, o General Data Protection Regulation (GDPR), implementado pela UE em 2018, estabelece padrões rigorosos para a coleta, o processamento e a proteção de dados pessoais. Esse regulamento se aplica a empresas que operam na UE ou que têm como alvo residentes da UE, independentemente de sua localização.

A lei de concorrência da UE proíbe práticas anticompetitivas, como fixação de preços e abuso de posições dominantes no mercado, promovendo a concorrência leal e o bem-estar do consumidor. Essa estrutura regulatória garante que as empresas operem de forma ética e responsável, contribuindo para um ambiente de negócios saudável na Europa.

Ótima cobertura de fuso horário e idioma

A Europa abrange vários fusos horários, portanto, expandir suas operações para esse continente permite que você se estabeleça no “meio” entre as regiões APAC e NAM/LATAM, garantindo uma boa sobreposição com quase todos os fusos horários.

Isso permitirá que você interaja com clientes, parceiros e fornecedores de diferentes regiões do mundo de forma conveniente.

A diversidade linguística na Europa também cria uma oportunidade incrível de atender a uma ampla base de clientes em seu idioma nativo, mesmo em continentes diferentes - tomando apenas o espanhol e o inglês como exemplos -, aumentando a satisfação e a fidelidade do cliente.

Desafios legais e de conformidade na Europa

A Europa é um mercado diversificado e complexo - mesmo dentro da mesma sub-região, os requisitos legais e as regulamentações comerciais podem ser muito diferentes. Aqui estão alguns desafios legais e de conformidade que você pode enfrentar no caminho para estabelecer suas operações comerciais na Europa.

Cenário de contratação competitivo

Com muitas empresas buscando empregar trabalhadores qualificados desse continente, especialmente de países com alto custo de vida, a contratação se torna bastante competitiva. É preciso oferecer pacotes de benefícios realmente atraentes e salários altos para conquistar os melhores talentos, aumentando seus custos gerais de contratação.

Por exemplo, viver no Reino Unido, especificamente em Londres, que é onde a maioria dos principais talentos está localizada, é muito caro. Os funcionários exigem salários altos em comparação com outros países europeus. A situação é semelhante nos países nórdicos, onde o custo de vida também está entre os mais altos do mundo.

Processos burocráticos difíceis

Embora a digitalização esteja em pleno andamento em muitos países da região, você ainda pode se deparar com obstáculos burocráticos ao fazer negócios na Europa.

Enquanto em países como a Estônia é muito fácil abrir uma empresa, na Polônia, o mesmo processo levará muito mais tempo e exigirá o preenchimento de uma grande quantidade de documentos. Provavelmente, você precisará contratar advogados locais para estabelecer contratos, lidar com tarefas administrativas e garantir a conformidade.

Diferenças na comunicação e na cultura empresarial

As diferenças nos estilos de comunicação e na cultura empresarial dos países europeus podem representar um desafio para as empresas que operam na região. Essas diferenças decorrem de normas culturais, valores sociais e contextos históricos variados, influenciando a forma como os indivíduos interagem e conduzem os negócios.

Por exemplo, enquanto alguns países, como a Estônia e a Finlândia, priorizam a comunicação direta e concisa, outros, como a Itália e a Espanha, tendem a favorecer estilos de comunicação mais expressivos e dependentes do contexto.

“As culturas holandesa e americana são bastante semelhantes, e até mesmo a cultura israelense é semelhante à cultura holandesa, porque somos bastante diretos”, diz Dennis Valkema, Country Leader da Deel na Holanda.

“O histórico cultural proporciona uma ótima compreensão de como as pessoas de diferentes culturas se comunicam entre si e como você deve abordá-las. Acho que isso é muito importante porque, quando você faz negócios com alguém, muitos mal-entendidos podem surgir apenas por falar idiomas diferentes no sentido cultural.”

Ambiente regulatório complexo

A Europa tem um ambiente regulatório complexo devido à diversidade de sistemas jurídicos em diferentes países e às extensas regulamentações impostas pela União Europeia (UE), como regulamentações de privacidade de dados, leis relacionadas a direitos de propriedade intelectual, leis de concorrência e regulamentações antitruste, entre outras.

As empresas que operam em vários países europeus devem cumprir várias leis nacionais, bem como as regulamentações da UE, o que pode ser demorado e caro de navegar.

Além disso, cada país europeu tem suas próprias leis tributárias e padrões contábeis, o que torna desafiador para as empresas lidar com a conformidade tributária e os requisitos de relatórios financeiros. As empresas que operam na Europa devem aderir às regulamentações fiscais locais, incluindo imposto de renda corporativo, imposto sobre valor agregado (IVA) e regras de preços de transferência, que variam de acordo com as jurisdições.

Custos para empregadores e benefícios para funcionários em toda a região

Enquanto alguns países europeus têm um custo de vida muito alto, outros são populares por oferecerem talentos acessíveis, mas altamente qualificados. Aqui está uma visão geral dos custos do empregador em vários países do continente.

Os benefícios dos funcionários, assim como outras leis trabalhistas, variam de acordo com o país.

Uma das maiores diferenças em relação aos EUA, por exemplo, é que as férias anuais remuneradas são obrigatórias para funcionários de tempo integral.

Em alguns países, o número de dias de folga pagos aumenta com o tempo de serviço. Na Finlândia, os funcionários têm direito a 30 dias de férias anuais remuneradas, enquanto na Suíça, os funcionários têm direito a 20 dias de PTO por ano, a menos que tenham menos de 20 ou mais de 50 anos, caso em que têm direito a 25 dias de PTO.

Os bônus também dependem do local de contratação. Na Bélgica, os empregadores precisam pagar dois salários adicionais por ano (13º e 14º salários) e o Eco Voucher de 250 euros (~270 dólares), que é pago em junho. Na Croácia, por outro lado, e em muitos outros países, os bônus não são obrigatórios, mas podem ser fornecidos voluntariamente (e tributados como salário).

Na Eslovênia, na Eslováquia e na República Tcheca, o subsídio para trabalhar em casa é um benefício obrigatório para os funcionários. A Áustria tem um benefício estatutário semelhante: o subsídio mensal para equipamentos de trabalho.

Alguns países têm subsídios para refeições, como a Sérvia e a Eslovênia. Os funcionários da Espanha e de Portugal têm direito a treinamento profissional como benefício estatutário e recebem subsídio de Natal.

💡Dica profissional: consulte nosso Guia de Contratação Internacional para obter mais informações específicas de cada país sobre salários mínimos, impostos, férias remuneradas e outros custos para o empregador e benefícios para os funcionários.

Histórias de sucesso: como a Deel ajudou os clientes a se expandirem pela Europa

A Deel opera na Europa por meio de suas próprias entidades em quase todos os países do continente. Nossos consultores jurídicos internos, especialistas em folha de pagamento, especialistas em experiência de RH e gerentes de sucesso do cliente têm imenso conhecimento sobre a região, ajudando nossos clientes a acessar insights exclusivos para garantir o sucesso e o crescimento de seus negócios.

Por exemplo, graças à Deel, a Lyre's não precisou desistir de um excelente candidato que também se encaixava perfeitamente em sua cultura - localizado na Bulgária, longe da sede da Lyre's.

A Keego Mobility, uma empresa sediada em Taiwan, conseguiu contratar o talento certo para seus negócios, em vez de encontrar um local de onde pudesse contratar. Sua jornada global começou com uma contratação em Berlim e continuou na Holanda, na Suécia e em outros países.

Da mesma forma, a Zoomo, uma empresa australiana, aumentou sua velocidade de entrada no mercado ao contratar rapidamente funcionários na Europa: Espanha, Alemanha e França. A equipe é grata à Deel porque nós a ajudamos a se tornar mais ambiciosa em seus planos de expansão.

💡Veja por que mais de 20.000 empresas confiam seu crescimento a nós.

Faça sua empresa crescer na Europa

A Europa é sua próxima parada na expansão global? Se você precisa de assistência para entrar no mercado europeu ou acessar os melhores talentos que agregarão valor à sua empresa, a Deel pode ajudar.

Nossos serviços incluem a contratação de funcionários em tempo integral e prestadores de serviços, o fornecimento de suporte com pedidos de visto, a consolidação e a execução da folha de pagamento para toda a sua força de trabalho internacional, o gerenciamento de RH em uma única plataforma internacional e muito mais.

Agende uma demonstração com a nossa equipe para saber mais sobre como a Deel funciona e nos informe como podemos ajudá-lo a atingir suas metas de negócios.