Como a Skylink Inc. recruta e contrata mais rapidamente com a Deel

Skylink, Inc. simplifica a manutenção global de aeronaves com soluções personalizadas de materiais e reparações. Como uma PME de rápido crescimento com mais de 30 trabalhadores em todo o mundo, o seu processo de recrutamento não acompanhava o ritmo.

Antes de usar o ATS da Deel, a Gestora de Operações de Pessoas, Lucy Coletta, geria o recrutamento através de um conjunto de ferramentas dispersas. As fichas de avaliação dos candidatos estavam no Google Forms. A comunicação estava dividida entre a ferramenta ATS do Asana, e-mail e Google Chat. O agendamento de entrevistas e o acompanhamento de feedback eram manuais e demorados, tornando mais difícil manter a consistência entre funções e regiões.

A promessa da marca Skylink é proporcionar uma experiência “uau” durante as fases de recrutamento e contratação. Mas os processos manuais e as ineficiências no recrutamento tornavam difícil para Coletta manter consistentemente a experiência “uau” da empresa sem que isso a sobrecarregasse.

A Skylink escolheu o Deel HR, usando o módulo ATS em conjunto com Engage e Contractor, para centralizar o recrutamento numa única plataforma global da Deel.

Com o ATS da Deel, Coletta criou formulários de candidatura adaptados a funções específicas, agendou entrevistas diretamente na plataforma e integrou o e‑mail com o Google Workspace para gerir toda a comunicação com os candidatos num só local. Notas e o feedback do gestor de recrutamento passaram a constar no perfil do candidato na Deel.

“A experiência de utilizador do ATS é muito fluida, com tudo o que preciso numa única ecrã de candidato — desde perguntas para entrevistas até ao feedback do gestor de recrutamento. Posso arrastar e largar candidatos para diferentes fases do processo de contratação com facilidade. O ATS poupa-me imenso tempo.” — Gestora de Operações de Pessoas, Lucy Coletta, Skylink Inc.

Guias de entrevista personalizados por função deram aos gestores de recrutamento uma estrutura clara. Além disso, o funil de talento da Deel tornou fácil ver exatamente em que fase cada candidato se encontra.

Ao transferir o recrutamento para a Deel, a Skylink substituiu fluxos de trabalho manuais por um processo mais rápido, mais claro e mais fácil de gerir a nível global.

Coletta acompanha o seu KPI mais importante — o tempo de preenchimento — diretamente no painel de análises do ATS da Deel, juntamente com o tempo que os candidatos passam em cada fase. Essa visibilidade ajuda a equipa a identificar estrangulamentos precocemente e a manter o processo de contratação em andamento.

“O ATS ajuda-nos 100% a contratar mais rápido, tornando a nossa vida muito mais fácil e criando um processo polido e eficiente para candidatos e gestores de recrutamento.” — Gestora de Operações de Pessoas, Lucy Coletta, Skylink Inc.

Igualmente importante, a Deel eliminou a necessidade de pesquisar em caixas de entrada e várias ferramentas para encontrar o histórico dos candidatos — tudo está na Deel.

Um sistema para todo o ciclo de vida do trabalhador

Para a Skylink, a Deel não é apenas uma ferramenta de recrutamento, é um facilitador estratégico do sucesso da empresa. Transformou o recrutamento de uma tarefa administrativa numa funcionalidade orientada por dados e IA em que Coletta pode confiar. O ATS acelerou o recrutamento e a contratação na Skylink, melhorou a qualidade dos candidatos e assegurou conformidade.

Coletta valoriza as melhorias contínuas do produto e a capacidade de resposta da equipa face ao feedback dos clientes, o que lhe dá confiança de que o ATS continuará a evoluir à medida que as necessidades de contratação da Skylink cresçam.

“Definitivamente recomendaria o ATS a quem procura uma solução de ATS.” — Gestora de Operações de Pessoas, Lucy Coletta, Skylink Inc.

Com Deel HR e Deel Hire a trabalhar em conjunto, a Skylink construiu uma base de contratação que suporta o crescimento global sem acrescentar complexidade.