Arbetsgivarens guide till löneutbetalning på begäran

Idag prioriterar arbetsgivare sina medarbetares välbefinnande och det gäller mer än bara gymkort och friskvårdsbidrag. Hela 95% av företagsledare planerar att erbjuda ökat ekonomiskt stöd till sina anställda och ett av de mest effektiva sätten att göra det på är genom löneutbetalning on-demand.

Traditionellt sätt har denna lösning främst använts för frilansare och konsulter som fakturerar och får betalt direkt efter avslutat uppdrag. Nu kan även företag erbjuda samma flexibilitet till sina heltidsanställda.

Löneutbetalning on-demand är en av flera lösningar i Deels flexibla lönehantering. Deel är en komplett HR-plattform för globala team. Genom vår tjänst för löneutbetalning on-demand kan företaget stötta sina medarbetares ekonomiska välmående.

Den här artikeln beskriver hur införandet av löneutbetalning på begäran kan bidra till ökad trygghet, högre produktivitet och stärkt förtroende inom organisationen.

Vad är löneutbetalning on-demand?

Löneutbetalning på begäran, även kallat on-demand eller Earned Wage Access, innebär att anställda kan få tillgång till en del av sin intjänade lön innan ordinarie utbetalningsdag. Denna flexibilitet gör det möjligt att hantera oväntade händelser utan att behöva ta till kreditkort eller snabblån.

Med Deels tjänst för löneutbetalning on-demand kan kunder som använder vår Employer of Record- (EOR)-lösning enkelt göra utbetalningar utanför det vanliga löneschemat. Det kan handla om att täcka akuta utgifter, betala ut en spontan prestationsbonus, ersätta en kostnad eller till och med att betala ut lön upp till en månad i förväg.

De flesta leverantörer erbjuder endast tidig löneutbetalning strax innan lönedagen. Deel erbjuder däremot riktig löneutbetalning on-demand där medarbetare kan göra flera uttag när som helst. Vi är den första och enda EOR-leverantören som erbjuder denna nivå av flexibilitet på samtliga av våra marknader.

Hur lönebetalning on-demand förbättrar medarbetarupplevelsen

Att erbjuda löneutbetalning på begäran handlar om mer än att bara ge tillgång till pengar i förtid. Det är en investering i medarbetarnas ekonomiska välmående med positiva effekter som sträcker sig längre än till plånboken. Denna förmån bidrar till bättre mental hälsa, ökad ekonomisk trygghet och en mer positiv upplevelse på arbetsplatsen.

Ökad trygghet och ekonomiskt välmående

Hur skulle en oväntad utgift på 10 000 kr påverka en av dina medarbetare? Enligt en undersökning från Bankrate (2023) saknar 6 av 10 amerikanska arbetstagare tillräckliga besparingar för att klara en sådan kostnad.

Med stigande levnadskostnader och hög inflation blir det allt viktigare för arbetsgivare att erbjuda förmåner som stärker medarbetarnas ekonomiska trygghet. Löneutbetalning på begäran är ett konkret sätt att minska stressen för anställda som inte har tillgång till sparade medel vid oförutsedda utgifter. 61% av de tillfrågade i undersökningen uppgav att deras ekonomiska situation skulle förbättras om de kunde få tillgång till intjänad lön när behovet uppstår.

Genom löneutbetalning on-demand kan arbetsgivare enkelt begära förskottsbetalning av lön för sina medarbetare upp till summan för nästa lön (beroende på val av policy och löneleverantör).

Mindre beroende av dyra lån och kreditkort

När anställda saknar flexibel tillgång till sin intjänade lön tvingas många vända sig till kostsamma alternativ. 43% av medarbetare med ekonomiska svårigheter använder kreditkort för att klara sig mellan löneutbetalningar och 14% tar snabblån med höga räntor och avgifter.

Privatlån kan ha höga räntesatser och ofta tillkommer även avgifter och strikta krav som gör att många inte kvalificerar sig för lånen. Detta bidrar till en ond cirkel av ökade skulder.

Löneutbetalning on-demand erbjuder ett mer hållbart alternativ där medarbetare får tillgång till sina redan intjänade pengar utan att behöva ta dyra lån.

En smidigare start för nya medarbetare

Nyanställda har särskilt stor nytta av löneutbetalning on-demand eftersom deras första upplevelse av lönehanteringen kan påverka om de väljer att stanna kvar på företaget. En nyanställd är dubbelt så benägen att börja söka ett nytt jobb om den första löneutbetalningen upplevs som en negativ process.

I traditionella system måste nya medarbetare ofta onboardas minst 25 dagar före lönedatum för att få sin första lön i tid. Annars kan de tvingas vänta upp till 45 dagar innan de får betalt.

Med Deel kan arbetsgivare onboarda nyanställda när som helst. Det är särskilt värdefullt för anställda som börjar mitt i en löneperiod.

Löneutbetalning on-demand gynnar även arbetsgivare

Med ett mer flexibelt lönesystem kan allt från små företag till stora koncerner bygga starkare och mer effektiva team samtidigt som de får bättre kontroll över löneprocesserna. När kunder väljer att outsourca löneutbetalning till Deel kan de känna sig trygga i att löner, skatter och avdrag hanteras korrekt, oavsett var medarbetarna befinner sig.

En konkurrensfördel i rekryteringen

Att erbjuda löneutbetalning på begäran kan bli en viktig konkurrensfördel när du rekryterar på en tuff arbetsmarknad, särskilt om du inte kan matcha högre löneerbjudanden.

I USA har intresset för tjänster med tillgång till intjänad lön ökat med 30% sedan 2018. I Kanada uppger 43% av arbetstagare att de föredrar arbetsgivare som erbjuder löneutbetalning på begäran.

För Generation Z och Millennials är detta extra viktigt. Hela 59% från dessa grupper föredrar en arbetsgivare som erbjuder denna ekonomiska förmån.

Längre anställningstid och lägre personalomsättning

Precis som en dålig arbetsmiljö eller brist på utvecklingsmöjligheter kan leda till att medarbetare slutar, är även ekonomisk stress en betydande orsak. Ekonomisk stress ligger bakom upp till 20% av personalomsättning.

Genom att erbjuda lönebetalning on-demand kan företaget minska den ekonomiska stressen och därmed behålla sina medarbetare längre.

Enligt en studie från 2022 uppgav mer än hälften av arbetstagare i USA att de skulle stanna kvar på ett jobb mellan en månad och ett år längre om de fick omedelbar tillgång till sin intjänade lön.

Ökad produktivitet

Hur kan löneutbetalning on-demand göra medarbetare mer produktiva? Det handlar inte bara om ekonomisk motivation. Anställda ägnar i genomsnitt 9,2 timmar i veckan åt att hantera privatekonomiska problem under arbetstid – exempelvis kreditkortsskulder, budgetering eller att klara grundläggande levnadskostnader.

Dessa timmar påverkar företagets resultat. Ekonomisk stress uppskattas kosta arbetsgivare 300 miljarder dollar årligen i form av förlorad produktivitet.

Genom att ge medarbetare tillgång till sin lön när de behöver den kan du hjälpa till att minska den ekonomiska pressen. Det frigör både tid och mentalt fokus vilket gör att de anställda kan prestera bättre på jobbet.

Bättre kontroll över lönehanteringen

Med löneutbetalning on-demand kan företag enkelt onboarda nya medarbetare och betala ut ersättningar och bonusar när som helst utan att vara bundna till fasta datum. Det ger ekonomi- och löneavdelningar ökad kontroll och säkerställer att medarbetarna får sina utbetalningar i tid.

Bonus: För kunder som använder Deels EOR-tjänst erbjuder vi flexibla lönegränser som kan förlängas ända till den 20e varje månad (tillgängligt i 46 länder). Denna förlängning tredubblar tiden du har på dig att godkänna utlägg, registrera frånvaro, lägga till provisioner och bonusar samt skicka in månadslöner.

Utmaningar med löneutbetalningar on-demand

Att erbjuda löneutbetalningar on-demand innebär vissa utmaningar, särskilt om du inte samarbetar med en pålitlig leverantör. Här är vad du bör ha koll på:

Varierande regelverk och efterlevnad

Varje land har sina egna arbetsrättsliga lagar, skatteregler och krav på regelefterlevnad. Att erbjuda löneutbetalningar på begäran på en global nivå kräver därför ständig uppföljning, flexibilitet och anpassning till lokala regelverk.

Valutaväxling och utlandsbetalningar
Växelkurser varierar ständigt och löneutbetalningar i olika valutor innebär både finansiella och administrativa utmaningar. För att hantera detta krävs stabila och pålitliga system som kan säkerställa korrekta valutakonverteringar.

Se även: EU:s lönedirektiv – det här behöver HR- och löneteam veta

Dataskydd och integritet

Löneutbetalning på begäran innebär åtkomst till data i realtid, vilket ställer höga krav på datasäkerhet. Särskilt när utbetalningar sker över nationsgränser krävs starka datasäkerhetsåtgärder och full efterlevnad av gällande dataskyddslagstiftningar för att skydda både anställdas information och företagets ansvar.

Integration med olika HR-system

Många organisationer använder olika typer av HR-system vilket kan göra det komplicerat att integrera löneutbetalning on-demand. För att säkerställa ett smidigt informationsflöde krävs standardiserade gränssnitt och god systemkompatibilitet.

Tydlig kommunikation och utbildning för medarbetare

Förändringar i löneprocessen kan skapa osäkerhet hos medarbetare. Därför är det avgörande med tydlig kommunikation och utbildningsinsatser för att bygga förtroende, besvara frågor och säkerställa en smidig övergång till löneutbetalning på begäran.

Global bankinfrastruktur

Bank- och betalningssystem skiljer sig avsevärt mellan olika regioner, vilket påverkar både hastighet och effektivitet i transaktionerna. För att smidigt kunna hantera löneutbetalning på begäran och utan avbrott krävs starka samarbeten med pålitliga finansiella aktörer världen över.

Anpassning efter lokala behov

Även om målet är en global lösning för löneutbetalningar krävs lokal anpassning för att möta specifika krav i olika länder. Det innebär att ta hänsyn till skillnader i förmåner, skatteavdrag och rapporteringskrav för att säkerställa att lönehanteringen följer lokala regelverk och förväntningar.

Teknisk infrastruktur

Efterfrågan på löneutbetalningar on-demand kan skilja sig åt mellan olika regioner och branscher. Den tekniska lösningen måste vara skalbar för att hantera skillnader i användning utan att kompromissa med hastighet eller pålitlighet.

Medarbetarnas tillgång och support

Medarbetare kan behöva hjälp eller förtydliganden kring löneutbetalning on-demand. Det är därför avgörande att erbjuda tillgängliga och snabba supportkanaler för att säkerställa en positiv upplevelse.

För att möta dessa utmaningar krävs en helhetslösning som kombinerar teknisk innovation, kunskap om regelverk samt ett långsiktigt engagemang för utbildning och support både för kunder och deras medarbetare.

Så implementerar du löneutbetalningar på begäran

De flesta företag väljer att outsourca löneutbetalning på begäran till en specialistleverantör eller använder lönesystem för att betala ut löner direkt till medarbetarnas bankkonton.

Genom att samarbeta med en extern partner och genomföra noggranna kontroller kan företag minimera riskerna med att erbjuda löneutbetalning på begäran.

När du utvärderar potentiella leverantörer bör du titta på deras tidsramar för utlägg och bonusutbetalningar, onboardingprocesser, möjlighet till utbetalningar utanför ordinarie löneschema samt alternativ för förskottslön.

Här är en jämförelse av hur Deels tjänster för löneutbetalning on-demand står sig mot konkurrenterna:

Deel ger dig oslagbar flexibilitet i lönehanteringen

Löneutbetalning on-demand är bara ett av många sätt som Deel hjälper företag att bygga starkare internationella arbetsstyrkor. Med allt från global rekrytering och immigration till HR-teknik och lönehantering över nationella gränser är Deel den kompletta HR-plattformen som växer i takt med ditt företag.

Idag är Deel den största leverantören av EOR-tjänster globalt, med egna enheter i 150 länder. Våra lokala experter inom löneadministration och juridik arbetar direkt med dig utan att använda externa tredjepartsleverantörer, vilket ger enastående upplevelser för både kunder och medarbetare.

Lär dig mer om Deels flexibla lönehanteringslösningar. Boka en 30-minuters demo med någon av våra experter.