Wie Alan seine Richtlinie für Fernarbeit konsolidierte und mit Deel international einstellte

Alan wurde 2016 in Frankreich gegründet und hat sich zum Ziel gesetzt, eine starre Krankenversicherungsbranche neu zu denken. Heute ist Alan der digitale Gesundheits­partner für Millionen von Menschen in ganz Europa. Die extrem intuitive App bietet Nutzenden alle Funktionen, die sie benötigen, um sich um ihre Gesundheit zu kümmern: Zugang zu Ärztinnen und Spezialistinnen, schnelle Erstattung von Leistungsansprüchen, verlässliche Gesundheitsinformationen, Präventions‑Tools und mehr.

Bis 2021 wuchs Alan schnell und expandierte in ganz Europa. Sie setzten auf erfahrene Neueinstellungen, weshalb sie über Grenzen hinweg rekrutieren mussten. Fernarbeit war bereits Teil ihrer DNA, und nach COVID intensivierten sie diese Ausrichtung und formalisier­ten eine stärkere Richtlinie für Fernarbeit.

Dabei war es entscheidend, HR‑Richtlinien und Vergütungspakete abzustimmen und zu harmonisieren. Da Arbeitsgesetze von Land zu Land unterschiedlich sind, erfordert dies Expertise und vollständige Compliance.

Manon Trabuc, Teil des People Teams von Alan und verantwortlich für HR‑Compliance sowie internationale HR‑Operationen, machte sich auf die Suche nach einer EOR‑Lösung, die die Wachstumsambitionen des Unternehmens unterstützen konnte. Sie wählte fünf Anbieter zur engeren Auswahl aus.

„Internationales Einstellen darf nicht auf Kosten unserer HR‑Philosophie gehen. Für uns war es entscheidend, weltweit Sozialleistungen anbieten und jedem neuen Mitarbeitenden Zugang zu Unternehmensanteilen ermöglichen zu können. Mit Deel können wir das und noch mehr.“ — Manon Trabuc, People Team, Alan

Das interne EOR-Netzwerk von Deel, aufgebaut auf eigenen Rechtseinheiten weltweit, machte die Entscheidung für Alan klar: Keine Abhängigkeit von Partnern bedeutete schnelleren Support sowie bessere Compliance und Kontrolle. Bis 2021 beschleunigte sich die Präsenz (heute über 120 Länder), sodass künftige Einstellungen ohne Drittmittler an Bord geholt werden konnten. Hinzu kamen die Plattform von Deel – und die Eigenständigkeit, die sie den Mitarbeitenden bietet – sowie das Gesamterlebnis und die Preisgestaltung, die zu ihren wichtigsten Kriterien zählten.

„Besonders beeindruckt hat mich die unglaubliche Reaktionsschnelligkeit und die reibungslose Kommunikation mit dem Deel-Team sowohl während der ersten Gespräche als auch in der Onboarding-Phase. In Kombination mit den Stärken ihrer Plattform machte das unsere Entscheidung sehr einfach.“ Manon Trabuc, People Team, Alan

Im Mai 2021 stellten sie den ersten EOR-Mitarbeitenden in den Niederlanden ein.

Seit 2021 hat Alan in fünf europäischen Ländern Dutzende neue Teammitglieder eingestellt.

Neben Frankreich ist Alan inzwischen in Spanien, Belgien und neuerdings auch in Kanada vertreten. Die Plattform von Deel wird weiterhin dabei helfen, das über 600 Personen starke Team der „Alaners“ mit neuen internationalen Talenten zu bereichern.