How Alan consolidated its remote policy and launched international hiring with Deel

Founded in France in 2016, Alan set out to reinvent a rigid health-insurance industry. Today, they’re the digital health partner for millions across Europe. Their ultra-intuitive app gives users all the features they need to take care of themselves: access to doctors and specialists, fast claim reimbursement, trusted health information, preventive care tools, and more.

By 2021, Alan was growing fast and expanding across Europe. They prioritized experienced hires, which prompted them to recruit beyond borders. Remote work was already in their DNA, and after Covid, they doubled down and formalized a stronger remote-friendly policy.

For that, it was crucial to align and harmonize HR policies and compensation packages. With labor laws differing from country to country, ensuring this requires expertise and full compliance.

Manon Trabuc, part of Alan’s People Team and in charge of HR compliance and international HR operations, set out to find an EOR solution that could support the company’s growth ambitions. She shortlisted five providers.

“Hiring internationally can’t come at the expense of our HR philosophy. For us, being able to offer benefits globally and extending equity access to every new hire was crucial. With Deel we can do that, and more.” Manon Trabuc, People Team, Alan

Das interne EOR-Netzwerk von Deel, aufgebaut auf eigenen Rechtseinheiten weltweit, machte die Entscheidung für Alan klar: Keine Abhängigkeit von Partnern bedeutete schnelleren Support sowie bessere Compliance und Kontrolle. Bis 2021 beschleunigte sich die Präsenz (heute über 120 Länder), sodass künftige Einstellungen ohne Drittmittler an Bord geholt werden konnten. Hinzu kamen die Plattform von Deel – und die Eigenständigkeit, die sie den Mitarbeitenden bietet – sowie das Gesamterlebnis und die Preisgestaltung, die zu ihren wichtigsten Kriterien zählten.

„Besonders beeindruckt hat mich die unglaubliche Reaktionsschnelligkeit und die reibungslose Kommunikation mit dem Deel-Team sowohl während der ersten Gespräche als auch in der Onboarding-Phase. In Kombination mit den Stärken ihrer Plattform machte das unsere Entscheidung sehr einfach.“ Manon Trabuc, People Team, Alan

Im Mai 2021 stellten sie den ersten EOR-Mitarbeitenden in den Niederlanden ein.

Seit 2021 hat Alan in fünf europäischen Ländern Dutzende neue Teammitglieder eingestellt.

Neben Frankreich ist Alan inzwischen in Spanien, Belgien und neuerdings auch in Kanada vertreten. Die Plattform von Deel wird weiterhin dabei helfen, das über 600 Personen starke Team der „Alaners“ mit neuen internationalen Talenten zu bereichern.