Wie Bardeen Globales Recruiting Mit Deel Meisterte

Automatisierung ist in fast jeder Branche zu einem wichtigen Thema geworden. Das ist eine gute Nachricht für Bardeen, deren Workflow-Automatisierungsplattform Go-to-Market-Teams dabei hilft, wiederkehrende Aufgaben direkt im Browser zu vereinfachen. Mithilfe natürlicher Sprache und KI-Agenten vereinfacht Bardeen Workflows wie Lead-Recherche, CRM-Aktualisierungen und Outreach und verwandelt mehrstufige Prozesse in einen einzigen Klick.

Dank seines KI-zuerst-Designs beschreiben Nutzer einfach in natürlicher Sprache den Workflow, den sie automatisieren möchten, und die Plattform übernimmt den Rest — es sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich.

Als die Nachfrage nach Bardeens Automatisierungsplattform stark anstieg, musste das Unternehmen sein Team vergrößern — und die nächsten wichtigen Einstellungen waren alle in Deutschland ansässig. Diese Spezialisten an Bord zu holen, war jedoch nicht so einfach wie das Versenden eines Angebotsschreibens. Mitarbeitende in Deutschland ohne lokale Rechtseinheit zu beschäftigen bedeutete, sich in einem Dschungel aus Arbeitsgesetzen, Lohn- und Gehaltssteuern und gesetzlichen Sozialleistungen zurechtzufinden. Bardeen brauchte einen schnellen, konformen Weg, deutsche Mitarbeitende einzustellen, ohne sich in Logistik oder regulatorischem Risiko zu verfangen.

Zunächst nutzte Bardeen Remote, um einen deutschen Ingenieur zu beschäftigen. Das funktionierte — bis die Einstellungspläne sich über Europa und darüber hinaus ausweiteten.

„Remote war für eine einzelne Einstellung in Ordnung, aber sobald Komplexität aufkam, wollten wir eine Plattform, die so schnell ist wie unser Produkt. Deel hatte die Tiefe, die wir brauchten.“ — Pascal Weinberger, CEO, Bardeen

Eine vertrauenswürdige Empfehlung war ausschlaggebend für die Entscheidung, von Remote zu Deel zu wechseln, und das erwies sich schnell als die richtige Entscheidung. Eine Demo reichte aus, um zu zeigen, dass Deels Infrastruktur lieferte:

• Erweitertes Compliance‑Modul: Unterstützung für komplexe Beschäftigungsmodelle und Compliance‑Monitoring in Echtzeit, das dem Bardeen‑Team Sicherheit gibt.
• Schnelles Onboarding: Im Durchschnitt 3x schneller abgeschlossen, sodass Ingenieure noch in derselben Woche, in der Angebote unterzeichnet werden, mit dem Codeversand beginnen können.
• Umfassende Inhouse‑Services: Unterstützung bei arbeitsbezogener Einwanderung in über 70 Ländern, Logistik und IT‑Lebenszyklusmanagement in über 130 Ländern, PEO, US-Gehaltsabrechnung und Zugang zu über 2.000 HR-, Rechts- und Lohnbuchhaltungsspezialisten — das heißt, der Expansionsfahrplan setzt die Einstellungsgrenzen, nicht der Anbieter.
• All‑in‑one‑Stack: Nahtlose Integration mit ihrer Buchhaltungssoftware — plus über 100 weiteren Systemen — kombiniert mit leistungsfähiger KI und Automatisierung, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu minimieren.

Das Deel‑Team betreute den Migrationsprozess von Anfang bis Ende und kümmerte sich um jedes Detail, sodass die Führungsebene von Bardeen kaum eingreifen musste. Tatsächlich war die Erfahrung so reibungslos, dass das Team sie fast vergessen hat — keine Ausfallzeiten, kein erneutes Papierausfüllen, keine Überraschungsrechnungen.

„Der Wechsel von Remote zu Deel verlief so reibungslos, dass ich mich kaum daran erinnere — drei Klicks und wir waren live bei Deel.“ — Pascal Weinberger, CEO, Bardeen

Für jedes schnell wachsende Startup ist ein vertrauenswürdiger Partner, der proaktiv reibungslose Abläufe sicherstellt, genauso entscheidend wie die Technologie selbst. Ohne Ablenkungen oder Komplikationen kann sich Bardeen voll und ganz auf die Einstellung der richtigen Personen konzentrieren, egal wo sie leben.

„Wenn wir an Skalierung denken, macht Deel es mühelos — weniger Tools, weniger Anbieter und keine künstlichen Grenzen dafür, wo wir einstellen können.“ — Pascal Weinberger, CEO, Bardeen

Bardeen baut sein europäisches Engineering‑Zentrum aus und peilt zusätzliche Märkte an. Jede neue Einstellung wird über Deel abgewickelt, wodurch die Gründer freie Kapazitäten haben, um den Product‑Market‑Fit zu verfeinern und in den USA zu expandieren — und das, ohne die Compliance‑Roadmap bei jeder Einstellung neu durchgehen zu müssen.

Indem Bardeen einen 'gut genug' Anbieter gegen einen für Skalierung ausgelegten Partner eintauschte, gewann das Unternehmen die Geschwindigkeit, Reichweite und Ruhe, die es braucht, um weiterzubauen — überall dort, wo Talente leben.