Wie Beatgrid das globale HR mit einer HR‑Leitung und Deel ausbaute

Beatgrid Media ist ein schnell wachsendes Ad‑Tech‑Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden. Als Shawnda Kohr 2024 als erste HRBP des Unternehmens eintrat, hatte Beatgrid kürzlich Deel eingeführt, um die Expansion in Australien, Großbritannien, die USA, Kanada und Deutschland zu unterstützen. Die tägliche HR‑Arbeit war jedoch weiterhin größtenteils manuell und über Tabellenkalkulationen und E‑Mails fragmentiert.

Bevor sie vollständig auf Deel zentralisierten, stand das Team vor folgenden Herausforderungen:

• Manuelle Gehaltsabrechnung wurde von den Gründerinnen und Gründern durchgeführt, was zu Engpässen und Verzögerungen führte
• Genehmigungen für Abwesenheiten und Spesen gingen in langen E‑Mail‑Verläufen unter
• Ad‑hoc‑Einstellungen von Auftragnehmer/innen in neuen Ländern mit eingeschränkter rechtlicher Kontrolle
• Leistungsbeurteilungen in Tabellenkalkulationen erfasst, mit unklaren Entwicklungspfaden
• Inkonsistente oder fehlende Richtlinien, sodass Mitarbeitende unsicher über ihre Rechte waren

Um die Lücke zu schließen, evaluierte Shawnda mehrere HR‑Lösungen — unter anderem Remote — und entschied sich letztlich dafür, auf Deel zu standardisieren, wegen dessen Skalierbarkeit, Compliance‑Abdeckung und Benutzerfreundlichkeit.

Shawnda, die einzige HR‑Leitung, richtete schnell eine konforme und effiziente HR‑Funktion ein, die sich über sechs Länder erstreckte, und nutzte Deel als umfassende Personalplattform.

• Einstellungs- und Compliance‑Prozesse: Mit Deel EOR stellte Beatgrid Vollzeitmitarbeitende in Australien, Großbritannien und Italien ein — ohne lokale Rechtseinheiten zu eröffnen. Deel übernahm lokal angepasste Verträge, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen von Anfang bis Ende.
• Management der US‑Belegschaft: Als es Zeit war, in den USA eine Rechtseinheit zu eröffnen, begleitete die PEO den Übergang von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen und stellte dabei durchgängig die Compliance sicher.
• HR‑Betrieb: Das HRIS von Deel zentralisierte alle Mitarbeitendendaten. Abwesenheiten, Richtlinien und Dokumente wurden automatisiert, wodurch Verwaltungsaufwand und menschliche Fehler reduziert wurden.
• Leistungsmanagement: Deel Engage bot Führungskräften einen strukturierten, fairen Rahmen für OKRs und Feedback und ersetzte Tabellenkalkulationen durch Transparenz und Konsistenz.
• KI‑gestützte Unterstützung: Deel AI lieferte sofort Antworten zu allem — von lokalen Vertragsregelungen bis zu Gehaltsbenchmarks — und ermöglichte Shawnda so fundierte Entscheidungen ohne externe Beratung.

„Deel ist mehr als eine Plattform; es ist mein strategischer Partner. Für ein einköpfiges HR‑Team, das sich durch komplexe grenzüberschreitende Arbeitsgesetze navigiert, ist das unbezahlbar.“ — Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

Ein einköpfiges Team verwaltet einen globalen Betrieb

Mit Deel baute Beatgrid eine global einsatzfähige HR‑Organisation auf, ohne das HR‑Team zu vergrößern. „Ohne Deel müsste ich drei Vollzeit‑Spezialist:innen einstellen: eine Person für die Gehaltsabrechnung, eine für Compliance und eine für HR‑Support. Deel spart uns deren Gehälter und mehr als 500 Stunden manueller Arbeit pro Monat.“ — Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

Die Auswirkungen betrafen nicht nur die Prozesse. Es veränderte die Mitarbeitererfahrung. Mit Deel konnten Teammitglieder Gehaltsabrechnungen einsehen, Spesen einreichen und Leistungszyklen an einem Ort überprüfen.

„Mitarbeitende verdienen Klarheit. Sie müssen wissen, wann sie bezahlt werden, ihre Rechte verstehen und leicht auf Informationen zugreifen können. Deel bietet genau dieses nahtlose Erlebnis.“ — Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

Shawnda berät inzwischen andere schnell wachsende Unternehmen, ihre HR-Tools zu konsolidieren und das Rätselraten beim globalen Einstellen zu beseitigen.

„Die Erfahrung, die Deel sowohl für Mitarbeitende/r als auch für Auftragnehmer bietet, ist einfach unvergleichlich. Wenn man die Kosten des Nicht-Habens dagegenrechnet — die administrative Belastung, die Compliance-Risiken, das schlechte Onboarding — wird die Entscheidung offenkundig.“ — Shawnda Kohr, HR-Businesspartner (HRBP), Beatgrid Media

Beatgrid hat nicht nur eine HR-Plattform eingeführt. Sie haben eine rechtskonforme, skalierbare Personalfunktion aufgebaut, die mit dem Wachstum mitwächst — und das alles mit nur einer verantwortlichen Person an der Spitze.