Wie Bowmans ein konzernweites HR-System mit Deel aufgebaut hat

Bowmans ist eine der größten Anwaltskanzleien Afrikas mit 1.150 Mitarbeitenden, über 650 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, neun Niederlassungen und Tätigkeiten in sechs Rechtsordnungen. Die Teams beraten multinationale Unternehmen und Regierungen zu Themen von Streitbeilegung über B-BBEE bis hin zu internationaler Schiedsgerichtsbarkeit.

Schnelles Wachstum—angetrieben durch Übernahmen—hat bei Bowmans ein Flickwerk aus lokalen HRIS-Plattformen und Anbietern für Gehaltsabrechnung hinterlassen. Jede neu übernommene Niederlassung brachte eigene Tools mit, und jeder afrikanische Markt hat seine eigenen Steuer- und arbeitsrechtlichen Besonderheiten. Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung in sechs Ländern war zu einem zeitaufwändigen und fehleranfälligen Prozess geworden.

Die Strategieabteilung von Bowmans machte sich auf die Suche nach einem einzigen, konzernweiten HR- und Gehaltsabrechnungssystem, das:

• Prozesse über alle Niederlassungen standardisieren kann und gleichzeitig lokale Vorschriften respektiert,
• verstreute HR-Daten in eine einzige vertrauenswürdige Datenquelle integriert, und
• problemlos skaliert, wenn die Kanzlei in neue afrikanische Märkte vordringt.

„Es war uns wichtig, [Gehaltsabrechnungs-]Systeme einzuführen, die nicht nur der Kanzlei, sondern auch unseren Anwälten zugutekommen. Wir wollen sie befähigen, Expertise für unsere Mandanten einzubringen, statt über schlechte Technologie und umständliche Systeme zu stolpern.“ — Chris Martinus, Leiter Enterprise Systems, Bowmans

Das Bowmans-Team setzte Deel Local Payroll ein und nutzte deren API, um über die Standorte hinweg ein einheitliches HRIS zu schaffen. Da die API-Dokumentation von Deel Local Payroll regelmäßig aktualisiert und an realen Anwendungsfällen orientiert ist, konnten die Entwickler Lösungen zügig implementieren.

„Wenn wir mit APIs arbeiten, spiegelt die Dokumentation oft nicht wider, was wir bauen wollen. Bei Deel Local Payroll war die gesamte API-Dokumentation umfassend, kohärent und verfügbar.“ — Chris Martinus, Leiter Enterprise Systems, Bowmans

Die Funktionen, die Deel Local Payroll mitbrachte, halfen dem Team, seine Mission zu beschleunigen und das konzernweite HR-System aufzubauen, das es benötigte.

Um die Gehaltsabrechnung so reibungslos zu betreiben wie die juristische Arbeit, setzte die Kanzlei Deel Local Payroll als verbindendes Element ein, das die HR-Landschaft zusammenführt.

1. Ein Lohnabrechnungsmodul für sechs Länder. Kenia, Mauritius, Namibia, Südafrika, Tansania und Sambia haben jeweils eigene Steuergesetze, Pensionsregeln und Meldezeiträume. Deel kapselt diese Komplexität hinter einer einzigen Oberfläche, sodass das Bowmans-Team:

• die monatliche Gehaltsabrechnung über ein einheitliches Dashboard ausführen kann,
• auf automatische Compliance-Aktualisierungen in jeder Jurisdiktion vertrauen kann, und
• saubere, standardisierte Daten zurück in sein bestehendes HRIS einspeisen kann.

2. Für Entwickler entwickelt. Eine moderne, RESTful-API und öffentliche, nach Bereichen gegliederte Dokumentation ermöglichen den Entwicklern bei Bowmans Self-Service. Keine endlosen E-Mail-Ketten mit dem Anbieter-Support mehr. Codebeispiele, Endpunkte und Änderungsprotokolle sind nur einen Klick entfernt.

3. Fehlertolerante Innovation. Früher konnte schon eine kleine Integrationsanpassung die Produktivdaten von Mitarbeitenden beschädigen. Dank Deel Local Payroll richtet Bowmans jetzt eine abgeschottete Testumgebung ein, in der Entwickler bauen, testen und Fehler provozieren können, ohne die Produktivumgebung zu berühren. Fehler werden zu Lernschleifen, nicht zu Krisen.

4. Menschliche Unterstützung in Echtzeit. Wenn Fragen auftraten, standen Deels technische Spezialisten zur Verfügung — sie lieferten präzise Antworten innerhalb enger Fristen und sorgten dafür, dass Bowmans’ Rollout nie an Fahrt verlor.

Bowmans betreibt jetzt eine einheitliche, skalierbare Gehaltsabrechnungsarchitektur, die mit der Eröffnung neuer Niederlassungen mitwächst. Die Anwältinnen und Anwälte konzentrieren sich auf Mandantinnen und Mandanten statt auf Papierkram; die Finanzabteilung vertraut den Zahlen; HR hat eine einzige Quelle der Wahrheit. Und die nächste Expansion der Kanzlei — egal wo auf der Karte — lässt sich in dasselbe Rückgrat integrieren, bereit zur Nutzung.