How Bregal Sagemount helped a portfolio company scale faster and cut costs with Deel

Ein von Private Equity unterstütztes Supply‑Chain‑Softwareunternehmen stand unter dem Druck, schneller zu werden, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen oder das EBITDA zu beeinträchtigen. Doch steigende Anbieterpreise in traditionellen Offshore‑Märkten trieben die Engineering‑Kosten auf über $7,000 pro Kopf und Monat.

Die Gründung ausländischer Rechtseinheiten war nicht nur zeitaufwendig; sie stellte ein Ausschlusskriterium für das schlanke Betriebsmodell des Unternehmens dar. Der Private‑Equity‑Sponsor, Bregal Sagemount, benötigte eine schnelle, regelkonforme und skalierbare Lösung, die den Produktfahrplan nicht beeinträchtigt.

Das Operating-Team von Bregal Sagemount, Growth Factors, startete einen wettbewerbsorientierten RFP-Prozess und bewertete mehrere Anbieter von Employer of Record (EOR). Deel überzeugte in drei entscheidenden Bereichen:

• Direkte Rechtseinheiten-Infrastruktur: Deel besitzt eigene Rechtseinheiten in über 130 Ländern, was stärkere Compliance, weniger Verzögerungen und volle Verantwortlichkeit ermöglicht — im Gegensatz zu Wettbewerbern, die auf lokale Drittpartner angewiesen sind.
• Kostenersparnis: Die von Deel veranschlagte durchschnittliche EOR-Gebühr lag deutlich unter der der Alternativen und sorgte von Anfang an für spürbare Einsparungen.
• Schnelligkeit bei Einstellungen: Deel garantierte das Onboarding innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsunterzeichnung, was für die Produktkontinuität entscheidend war.

"Während unserer Due-Diligence fiel das direkte Rechtseinheiten-Modell von Deel sofort auf. Es ging nicht nur um die erheblichen Kosteneinsparungen; es ging darum, Risiken zu mindern und langfristige Compliance sicherzustellen. Wir wussten, dass wir einen stabilen, strategischen Partner wählen und nicht nur einen Lieferanten." — Cole Fox, Operating Partner, Growth Factors

Eine stufenweise Umstellung ohne Betriebsunterbrechungen

Das Unternehmen besetzte seine Entwicklungs- und QA-Rollen mit geprüften Talenten in EMEA und LATAM, ohne eine einzige Rechtseinheit einzurichten. Deel koordinierte die achtwöchige, stufenweise Übergabe, um Wissenskontinuität, Schutz des geistigen Eigentums und null Betriebsunterbrechungen sicherzustellen. Vom Onboarding über Benefits, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern und Compliance — Deels EOR-Lösung übernahm alles und entlastete damit die internen Teams, sodass diese sich auf die Liefermeilensteine konzentrieren konnten.

"Der Übergang war makellos. Der stufenweise Ansatz, den Deel mit uns umgesetzt hat, sorgte dafür, dass neue Teammitglieder in Rekordzeit an Bord und produktiv waren — das war für mein Team eine enorme Erleichterung." — VP of Engineering at Portfolio Company

Innerhalb des ersten Jahres erzielte das Unternehmen mehr als $1,6 Mio. Einsparungen, senkte die durchschnittlichen Engineering-Kosten pro Kopf um über 50% und erweiterte gleichzeitig die Teamkapazität um 36%. Anstatt ungenutzt zu bleiben, wurden diese Einsparungen direkt in F&E und M&A reinvestiert, um die Produkt-Roadmap voranzutreiben und die Akquisitionsstrategie zu beschleunigen.