Wie BSI Steel Die Gehaltsabrechnung Vereinfachte Und Mit Deel Anpassungsfähig Blieb

BSI Steel ist im Zentrum der schnelllebigen Stahlbranche Südafrikas tätig — einem Umfeld, in dem Nachfrageschwankungen, Regulierungen und Rohstoffengpässe Prioritäten über Nacht verändern können. Um in diesem Umfeld erfolgreich zu sein, brauchte das Unternehmen eine Möglichkeit, agil zu bleiben, ohne Compliance, Genauigkeit oder die Mitarbeitererfahrung zu gefährden.

Doch das HR‑Team war an starre Systeme gebunden. Über zwei Jahrzehnte verließ man sich auf einen Legacy‑Gehaltsabrechnungsanbieter, der mit modernen Anforderungen nicht Schritt halten konnte. Die On‑Premise‑Lösung erforderte ständige Backups, manuelle Updates und Serverwartung — das verschlang Zeit und erhöhte das Risiko. Es fehlte an Anbieterunterstützung, HR‑Workflows waren nur rudimentär abgebildet, und ein schlankes Team von fünf Personen musste die Gehaltsabrechnung jeden Monat manuell abstimmen.

Am kritischsten war, dass das System ein effizientes Hoch- oder Runterskalieren unmöglich machte, wenn der Markt schnelle Änderungen der Mitarbeiterzahl erforderte. BSI Steel brauchte nicht nur ein besseres System — sie brauchten eine Plattform, die so schnell agieren kann wie sie.

„Die Stahlbranche verändert sich ständig, und die Cloud‑Natur von Deel Local Payroll ermöglicht es uns, das System jederzeit an unsere Bedürfnisse anzupassen.“ — Chantal Lombaard, HR Executive, BSI Steel

Deels Lohnbuchhaltungsexperten (payroll experts) ermöglichten eine schnelle, strukturierte und kollaborative Einführung. Gemeinsame Projekt‑Tabellen, 24/7‑Verfügbarkeit und eine Preisgestaltung pro Mitarbeitendem hielten die Kosten planbar und schonend für den Cashflow.

„Die Implementierung der Gehaltsabrechnung war schnell, einfach und gut geplant… wir sind fehlerfrei live gegangen, was ich für phänomenal halte.“ — Chantal Lombaard, HR Executive, BSI Steel

Mitarbeitende und Vorgesetzte übernahmen schnell Self‑Service über Web- und Mobile‑Portale. Lagermanagementteams — die selten an Computern sitzen — können über einen WhatsApp‑basierten Bot namens Pacey auf die gleichen Tools zugreifen, mit denen sie Lohnabrechnungen einsehen, Ansprüche einreichen und Vergütungen vergleichen können, ohne den Lagerbereich zu verlassen.

„Deel Local Payroll verhindert größere Fehler, weil es keine Importe zulässt, die nicht zu 100 % korrekt sind.“ — Chantal Lombaard, HR Executive, BSI Steel

BSI Steel verarbeitete seine erste Gehaltsabrechnung mit Deel ohne einen einzigen Fehler und migrierte nahtlos mehr als 300 Mitarbeitende in Johannesburg, Kapstadt und Durban. Stundenbasierte Stempeldaten fließen nun direkt und mit 100 % Genauigkeit in die Gehaltsabrechnung, wodurch manuelle Erfassung und das Risiko von Über‑ oder Unterzahlungen entfallen.

Supportanfragen, die früher Tage dauerten, werden jetzt in Minuten gelöst, wodurch die administrative Belastung drastisch reduziert wird und HR sich auf Einstellung, Entwicklung und Personalplanung konzentrieren kann. Auch das Mitarbeiterengagement ist gestiegen: Ob am Schreibtisch oder auf dem Lagerboden — jede/r Mitarbeitende kann Lohnabrechnungen, Urlaubssalden und Ansprüche in Echtzeit abrufen.

„Deel hilft uns, in einer sich schnell verändernden Branche resilient zu bleiben. Mit skalierbaren Abläufen können wir uns auf das konzentrieren, was wir am besten können — Kunden bedienen und das Geschäft ausbauen.“ — Chantal Lombaard, HR Executive, BSI Steel

Mit einer modernen, cloudbasierten Gehaltsabrechnungsbasis kann das HR‑Team von BSI Steel weniger Zeit mit Prozessen verbringen und mehr Zeit für strategische Personalplanung aufwenden — in dem Vertrauen, dass sie auf die nächste Marktverschiebung reagieren können.