Wie Cape Union Mart Gehaltsabrechnung und HR‑Effizienz mit Deel beschleunigt

Cape Union Mart, ein führender Einzelhändler in Südafrika, betreibt eine große, verteilte Belegschaft. Als das Geschäft wuchs, wurde ihr veraltetes Gehaltsabrechnungs‑ und HR‑System jedoch zu einem Engpass — es verlor wertvolle Zeit und erzeugte eine starke Abhängigkeit von externen Beratern, um Compliance sicherzustellen.

Manuelle Gehaltsabrechnungsprozesse dauerten bis zu vier Tage pro Monat und erforderten laufende Unterstützung von Drittanbietern, um die Genauigkeit zu gewährleisten, was sowohl Kosten als auch Risiko erhöhte. Das Team benötigte ein System, das:

• die Verarbeitungszeit deutlich reduziert
• interne Teams befähigt, die Gehaltsabrechnung eigenständig zu verwalten
• Compliance über Regionen hinweg automatisiert

Unsere alte Gehaltsabrechnung dauerte bis zu vier Tage, und wir waren ständig auf externe Berater angewiesen, nur um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Wir brauchten eine einfachere Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung selbst zu verwalten. — Brendan Keogh, System Analyst, Cape Union Mart Group

Cape Union Mart wandte sich an Deel Local Payroll, um seine Gehaltsabrechnungsprozesse zu modernisieren und zu vereinfachen. Als cloudnative Plattform, die für landesinterne Gehaltsabrechnung entwickelt wurde, bot Deel Local Payroll Echtzeit‑Updates, mobilen Zugriff und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die vollständige Eigenverantwortung durch interne Teams ermöglichte.

Durch das Entfernen der Abhängigkeit von Drittanbietern gewann Cape Union Mart die direkte Kontrolle über jeden Aspekt des Gehaltsabrechnungsprozesses. Deels integrierte Compliance‑Automatisierung — einschließlich prüfungsbereiter Berichte und proaktiver Steuerupdates — stellte sicher, dass das Unternehmen mit den sich ändernden lokalen Arbeitsgesetzen im Einklang blieb.

Mit Deel dauert die Gehaltsabrechnung jetzt nur noch einen halben Tag, sodass sich das Team auf strategischere Prioritäten konzentrieren kann. Die Plattform unterstützt über 3.000 Mitarbeitende in Filialen, bietet Echtzeitzugriff und unterbrechungsfreie Leistung — sogar in hochbelasteten Abrechnungsphasen.

„Mit Deel Local Payroll haben wir die volle Kontrolle übernommen. Wir sind nicht mehr bei jeder Änderung auf externe Berater angewiesen.“ — Brendan Keogh, System Analyst, Cape Union Mart Group

Ergebnisse

• Zeitersparnis: Verarbeitungszeit der Gehaltsabrechnung um 87 % reduziert
• Kostensenkung: Laufende Beraterkosten eliminiert
• Skalierbarkeit: Interne Teams verwalten jetzt die Gehaltsabrechnung für Tausende verteilter Mitarbeitender
• Compliance: Echtzeit‑Steuerupdates und automatische Anpassung an lokale Vorschriften integriert
• Mitarbeitererfahrung: Nahtloser Zugriff für Filial‑ und Remote‑Mitarbeitende gleichermaßen

„Unsere Gehaltsabrechnung läuft jetzt in einem halben Tag statt vier, es gibt keine Ausfallzeiten, und sogar unser Filialpersonal kann alles mobil abrufen.“ — Brendan Keogh, System Analyst, Cape Union Mart Group

Eine vertrauenswürdige Plattform für langfristiges Wachstum

Die Transformation bei Cape Union Mart zeigt, was möglich ist, wenn eine Gehaltsabrechnungslösung für Autonomie, Automatisierung und Skalierung entwickelt wird. Deel hat nicht nur die Gehaltsabrechnung optimiert — es hat dem HR‑Team neue Kapazitäten verschafft, sich auf Prozessverbesserungen und die Mitarbeitererfahrung zu konzentrieren.