Wie Clara ihr Geschäft mit Deel ausbauen konnte, ohne die Ausgaben zu erhöhen

Clara vereinfacht die Verwaltung von Geschäftsausgaben mit einer umfassenden Lösung, die Firmenkreditkarten, ein Zahlungsprodukt und eine digitale Plattform zur Ausgabenkontrolle kombiniert.

Carolina Astaiza, Global People Director von Clara, sagte: „Geschäfte zu führen ist eine Herausforderung, besonders in der Verwaltung. Man investiert Zeit und Ressourcen, um Ausgaben und Rechnungen zu prüfen, zu korrigieren und zu verwalten. Aus dieser Not entstand Clara, das eine ganzheitliche Lösung bietet, damit Unternehmen ihre Finanzen leichter ordnen und kontrollieren können und so Zeit gewinnen, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.“

Clara wurde während der Pandemie in einer virtuellen und dezentralen Umgebung gegründet. Von Anfang an wussten sie, dass Talente nicht an einen Ort gebunden sind, daher benötigten sie eine Lösung, die dieselbe Flexibilität ohne viele Komplikationen bietet. Als sie von ihrem Heimatland Mexiko nach Brasilien und Kolumbien expandierten, wurde es dringlicher und greifbarer, Technologie und den Boom der Fernarbeit zu nutzen.

Astaiza erklärte, dass das Team lokales und globales, remote arbeitendes Personal einstellen wollte, um „ihnen zu zeigen, dass wir ihren Raum, ihre Zeit und ihre Flexibilität wertschätzen.“ Dass Talente in der Nähe sind, war nicht länger so wichtig wie die Gewinnung der bestmöglichen Fachkräfte.

Die Agilität und Flexibilität, die Deel bietet, machen einen großen Unterschied. In Astaizas Worten: „Wenn ich über meine Tochtergesellschaften einstelle, dauert der Prozess der Sozialversicherungsanmeldung normalerweise fünf Tage pro Land. Heute können die ausgewählten Personen dank Deel praktisch am nächsten Tag mit der Arbeit beginnen.“

Astaiza spricht nicht nur von den Einsparungen durch Fernarbeit – physischer Raum und Mobilität – sondern auch von den Zahlungen. „Früher mussten wir Interbanküberweisungen nutzen, damit die Tochtergesellschaften die Zahlungen vornehmen; jetzt erledigt Deel dies direkt in der von ihnen gewählten Währung. Das vereinfacht nicht nur den Prozess für das Unternehmen, sondern auch für die Talente.“

Der Wegfall der Notwendigkeit einer umfangreichen Infrastruktur für globale Zahlungen eröffnet Einsparpotenzial in großem Umfang. Astaiza sagte: „Für die Globale Gehaltsabrechnung bräuchten Sie mindestens eine Software und einen Mitarbeiter pro Land; das würde uns im Durchschnitt etwa 2.000 USD pro Monat kosten. Deel verschafft uns Skalenvorteile, weil es uns ermöglicht, Talente ohne zusätzliche Kosten einzustellen.“

Sie fügte hinzu: „Außerdem sind diese 2.000 USD nicht fest; wenn die Operation wächst, steigt diese Zahl.“ Dank Deel bleiben Claras Betriebskosten gleich, auch wenn das Unternehmen wächst, sodass niemals exponentielle Ausgaben anfallen.