How Divbrands saves 8+ hours weekly on payroll and compliance with Deel

Divbrands ist ein digitales Direct-to-Consumer-E-Commerce-Unternehmen, das mehrere Konsumentenmarken weltweit besitzt und betreibt – mit einem vollständig Remote-Team. Mithilfe von Werbedaten steuern sie ihre interne Kreativarbeit und nutzen Kundenfeedback zur Gestaltung der besten Produkte; so bringen sie neue D2C‑Marken online auf den Markt und skalieren diese.

Sie setzen auf fortschrittliche Analysen und betriebliche Automatisierung, um Produkte zu liefern, die sofort wirken. Das Unternehmen besitzt mehrere Direct-to-Consumer-Marken in verschiedenen Kategorien, darunter taktische Ausrüstung, Damenschuhe und Nahrungsergänzungsmittel. Diese werden in Europa entworfen und weltweit versandt. Ihr globales Team besteht aus über 82 Mitarbeitenden, die mehr als 15 Sprachen sprechen und in 26 Ländern tätig sind.

Bevor sie Deel fanden, bezahlte DivBrands ihre globale Belegschaft manuell, was zeitaufwändig und fehleranfällig war. Angesichts aller Komponenten der globalen Gehaltsabrechnung und Compliance war eine manuelle Zahlung mit wachsendem Unternehmen keine Option mehr. Zufälligerweise begannen sie ihre Suche nach einer Lösung ungefähr zu dem Zeitpunkt, als Deel gestartet wurde.

DivBrands begann Anfang 2019 mit Deel und gehörte damit zu den ersten Kunden von Deel. Deel begann, DivBrands Zahlungen und Compliance zu optimieren — wodurch sie bei Einstellungen und Zahlungen an globale Mitarbeitende jeden Standort berücksichtigen konnten, ohne sich um lokale Arbeitsgesetze, Zahlungszeitpläne je Land, Verträge und mehr sorgen zu müssen.

DivBrands hat ein Team auf den Philippinen, das zweimal im Monat bezahlt werden muss, während der Rest des Unternehmens meist monatlich bezahlt wird. „Ich kann mir nur vorstellen, wie lästig es wäre, die Zahlungen zweimal im Monat manuell abwickeln zu müssen oder sich genau merken zu müssen, an welchem Tag wir jedes Team bezahlen müssen“, sagt Aksioutine, „dank Deel muss ich nur in den Zahlungsbereich gehen, den Bezahl-Button drücken, und das war’s. Es gibt mir die Sicherheit, dass alle pünktlich auf der ganzen Welt bezahlt werden.“

Außerdem schätzt DivBrands, wie Deel viel Verwaltungsaufwand vereinfacht: Onboarding in wenigen Klicks und die Erstellung lokaler Arbeitsverträge, die an einem Ort gespeichert und leicht geändert werden können. Das Team nutzt eine Reihe weiterer Deel-Funktionen wie Spesen, Urlaubstage und die Integration mit Xero. Sie können die Deel Card nutzen und schätzen die niedrigen Gebühren, die Deel für die Karte im Vergleich zu anderen Auszahlungsplattformen anbietet.

Zuletzt hat Deel DivBrands ermöglicht, sich mit Leichtigkeit in über 19 Ländern zu expandieren, und sie planen, mit Deel weiter zu wachsen.

Heute besteht das DivBrands-Team aus über 80 Mitarbeitenden. Ohne Deel würden sie weiterhin einzelne Zahlungen für jeden Mitarbeitenden leisten (in einigen Fällen mehrmals im Monat), Mitarbeitendendaten, Zahlungstermine pro Land, gearbeitete Stunden, Vertragserstellung und mehr verwalten.

All dies würde ihnen zufolge mindestens acht Stunden pro Woche von einer Führungskraft abverlangen, da während des Prozesses viele vertrauliche und sensible Daten gehandhabt werden.