Wie EasyBroker mit Deel über 50% an Gebühren und Zeit einsparte

Die Mission von EasyBroker ist es, den Kauf oder die Miete eines Hauses durch digitale Optimierungen, anpassbare Designs, erweiterte Suchfunktionen und alles, was Sie brauchen, um Ihr neues Zuhause zu finden, zu vereinfachen.

Als US-Unternehmen nutzte EasyBroker Outsourcing-Dienstleistungen, um in Mexiko einzustellen, doch Gesetze, die 2020 verabschiedet wurden, erschwerten diesen Prozess. Nach langen, mühsamen und bürokratischen Abläufen beim Einstellen, Onboarding, Offboarding, bei Gehaltszahlungen und mehr, entschieden sie sich, nach einer rechtssicheren und globalen Lösung zu suchen. Sandra Rodríguez León, Operations- und People-Koordinatorin, erläuterte die Erfahrungen des Unternehmens mit früheren Anbietern: „Die Vertragsunterzeichnung musste persönlich erfolgen, digitale Unterschriften waren nicht erlaubt, was für ein zu 100% remote arbeitendes Unternehmen kompliziert war“, sagte León. „Wir hatten ernsthafte Probleme mit Zahlungen, sie kamen zu spät oder waren falsch. Wir wollten eine Lösung, die sich einfach implementieren lässt und leicht zu bedienen ist.“

Deel hat mit seiner benutzerfreundlichen Plattform die Prozesse von EasyBroker vereinfacht und ihnen geholfen, Talente zu halten und weiterhin in andere Länder zu expandieren. León sagte: „Bevor wir mit Deel zusammenarbeiteten, rekrutierten wir nur in Mexiko. Jetzt schreiben wir Stellen in jedem Land Lateinamerikas aus und haben die Time to Hire um fast 50% reduziert. Zudem konnten wir wettbewerbsfähigere Gehälter und bessere Leistungen anbieten.“

EasyBroker stellt jetzt alle über EOR und Auftragnehmer/in ein, sowohl für unbefristete Verträge als auch kurzfristige Projekte, weil der gesamte Prozess einfacher ist, die Onboarding-Zeit verkürzt wurde und Zahlungen sowohl für das Unternehmen als auch für das Team vorteilhaft sind.

León erklärte: „Das Onboarding eines neuen Teammitglieds dauerte früher zwei Wochen. Es gab viel Papierkram und einen ständigen Austausch zwischen dem Outsourcing-Unternehmen und dem Kandidaten. Jetzt dauert der Prozess mit Deel weniger als zwei Stunden. Ich sende einen Vertrag, die Person unterschreibt digital, lädt ihre Dokumente hoch, und alles ist innerhalb weniger Minuten erledigt. Mit Excel dauerten Prüfung, Genehmigung und der gesamte Gehaltsabrechnungsprozess früher 3 bis 4 Tage. Mit Deel benötige ich nur 10 Minuten; zudem kann ich Boni mit einem Klick hochladen. Die Plattform ist sowohl für Einstellungen als auch für Zahlungen einfach zu bedienen, und das Preis-Leistungs-Verhältnis war ein Plus.“

Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz, die dadurch entsteht, dass alle Informationen auf der Deel-Plattform verfügbar sind – von Verträgen und Dokumenten bis hin zu Belegen und natürlich dem Service. León sagte: „Ich liebe den Kundenservice, der stets effiziente Begleitung und Unterstützung bietet, wenn es nötig ist. Deel hat uns bei der Transparenz der Prozesse geholfen.“