Wie EDGLRD mit Deel globale Teams schnell zusammenstellt und bezahlt

EDGLRD ist keine konventionelle Kreativagentur. Gegründet vom Filmregisseur Harmony Korine, arbeitet das in Miami ansässige Designstudio an der Schnittstelle von KI, Gaming und Film — und produziert Kampagnen für Kunden wie Skims, Nike, Valentino, Vans und Marc Jacobs. Das Unternehmen bewegt sich mit der Geschwindigkeit seiner Projekte: Es stellt schnell globale Teams zusammen, liefert ab und formiert sich dann für das nächste Projekt neu.

Hanna Azarenko kam zu EDGLRD, als das Unternehmen neun Mitarbeitende und keine dedizierte HR‑Funktion hatte. Als das Team wuchs und das Geschäft globaler wurde, fand sich Azarenko wieder und musste Gehaltsabrechnung, Compliance, Contractor‑Onboarding und Dokumentation größtenteils allein verwalten. Damals verließ sich EDGLRD auf Paychex für die Gehaltsabrechnung und ein separates Tool für die Leistungsverwaltung. Die Lösung funktionierte, war aber einschränkend.

Die Benutzeroberfläche wirkte veraltet, und Informationen zu finden erforderte manuelles Suchen statt geführter Arbeitsabläufe. Noch kritischer: Sie bot wenig Unterstützung bei Compliance‑Fragen — ein Bereich, den Azarenko weitgehend selbst navigieren musste.

,,Vor Deel wusste ich nicht wirklich, welche Dokumente ich anfordern musste. Ich musste recherchieren und es selbst herausfinden." -- Hanna Azarenko, Leiterin HR, EDGLRD

Als die Auftragnehmerbasis von EDGLRD sich über mehr Länder erstreckte, benötigte Azarenko eine Gehaltsplattform, die internationale Komplexität bewältigen konnte, ohne dass sie zur globalen Arbeitsrechts‑Expertin werden musste.

Deel Payroll veränderte den Arbeitsablauf komplett. Was zuvor ein mehrstufiger, wenig intuitiver Prozess war, wurde zu einem schnellen Prüfen‑und‑Absenden‑Zyklus. Azarenko prüft jetzt Abzüge und Gehaltsdetails in wenigen Minuten, bevor sie jeden Payroll‑Lauf genehmigt — eine Effizienz, die zählt, wenn man als Ein-Personen‑HR‑Team eine verteilte Belegschaft verwaltet.

,,Es dauert im Grunde ein paar Minuten, die Gehaltsabrechnung zu prüfen, bevor ich sie abschicke. Ich überprüfe nur, ob jede Person alle Abzüge hat und das Gehalt stimmt, dann sende ich es ab. Das Team verarbeitet es und wir zahlen automatisch." -- Hanna Azarenko, Leiterin HR, EDGLRD

Für Auftragnehmer leitete Deel das Onboarding Schritt für Schritt — sammelte die richtigen Steuerdokumente je Land und verifizierte Identitäten automatisch. Das war ein bedeutender Wandel für ein Unternehmen, das regelmäßig Dutzende Auftragnehmer gleichzeitig in mehreren Gerichtsbarkeiten einstellen muss.

,,Jemanden in Kanada oder Brasilien einzustellen war fast dasselbe wie jemanden in den USA einzustellen. Deel hat sich um die gesamte Compliance gekümmert." -- Hanna Azarenko, Leiterin HR, EDGLRD

Wo EDGLRD statt Auftragnehmern lokale Beschäftigungsverhältnisse benötigte, füllte Deels EOR‑Lösung diese Lücke — sie übernahm brasilianische Mitarbeitende mit portugiesischsprachiger Dokumentation, gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen und Krankenversicherung, ohne dass EDGLRD eine eigene Einheit gründen musste.

Der Wert dieser Infrastruktur wurde am deutlichsten während eines großangelegten Projekts, das von September 2024 bis Januar 2025 lief. EDGLRD musste schnell 40 Auftragnehmer aus Spanien, der Ukraine, Kanada und mehreren anderen Ländern an Bord holen — und sie genauso schnell wieder abmelden, sobald die Arbeit abgeschlossen war.

Deel übernahm beide Enden dieses Lifecycle. Das Onboarding war je nach Gerichtsbarkeit geleitet und konsistent. Das Offboarding löste die automatische Deprovisionierung über Deel's Google-Integration aus, sodass Contractor-E-Mail-Konten entfernt wurden, ohne dass manuelles IT-Eingreifen erforderlich war.

Die Slack-Integration fügte eine weitere Ebene operativer Effizienz hinzu. Teammitglieder reichen Urlaubsanträge direkt über Slack ein, und automatisierte Meilenstein-Benachrichtigungen — einschließlich Geburtstags- und Arbeitsjubiläums‑Hinweisen — sind zu einem kleinen, aber bedeutenden Teil dessen geworden, wie EDGLRD die Teamkultur über eine verteilte Belegschaft hinweg pflegt.

,,Ich mag die Slack‑Plugins. Manchmal ist es einfacher, den Urlaub über Slack einzureichen, und ich mag diese kleinen Geburtstags‑Pop-ups und Arbeitsjubiläen. Das macht das Team zufriedener." -- Hanna Azarenko, Leiterin HR, EDGLRD

Eine Grundlage, Bereit Für Die Nächste Phase

Während EDGLRD wächst und seine globale Präsenz erweitert, ist die Infrastruktur bereits vorhanden, um dies zu unterstützen. Das Unternehmen führt Deel's PEO‑Lösung ein und plant die Aktivierung von Deel ATS — wodurch die Rekrutierung in dieselbe Plattform konsolidiert wird, die bereits Gehaltsabrechnung, HR und Contractor‑Operationen verwaltet.

Für Azarenko wurde das Ziel, das sie bei der ersten Evaluierung von Deel verfolgte, erreicht: eine einzige Plattform, die alles abdeckt, was eine schlanke HR‑Funktion benötigt, um global zu arbeiten, ohne in jedem Bereich Spezialisten vor Ort zu benötigen.