Wie Ever.Ag Mit Deel Und Workday Eine Globale Belegschaft Ohne Zusätzliche Komplexität Aufgebaut Hat

Ever.Ag entwickelt Technologie für die Landwirtschaft und die Lebensmittellieferkette. Mit der Expansion in mehrere Länder wurde das Management der internationalen Belegschaft zunehmend komplex.

Die Gehaltsprozesse unterschieden sich von Land zu Land, jeweils mit eigenen Gehaltsverantwortlichen, Zahlungsstrukturen und Compliance-Anforderungen. In neuen Märkten zu rekrutieren hätte entweder die Gründung rechtlicher Einheiten erfordert — ein langsamer und kostspieliger Prozess — oder Wachstumsmöglichkeiten verzögert. Gleichzeitig wurden internationale Auftragnehmer über fragmentierte, manuelle Arbeitsabläufe eingearbeitet und bezahlt.

Wesentliche Mitarbeiterdaten lagen über mehrere, nicht miteinander verbundene Systeme verstreut. Mitarbeiter-Lifecycle-Ereignisse wie Einstellungen, Versetzungen, Beförderungen und Austritte wurden manuell verwaltet, was das Risiko von Inkonsistenzen und Compliance-Verstößen erhöhte. Gehaltsabrechnungsergebnisse, Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente wurden auf verschiedenen Plattformen gespeichert, sodass HR- und Finanzteams keine verlässliche, zentralisierte Quelle der Wahrheit hatten.

,,Wir sind global gewachsen, aber unsere Personalinfrastruktur war nicht dafür ausgelegt. Jede Expansion brachte mehr Komplexität statt weniger." -- Becky Sylvera, Leiterin People Operations, Ever.Ag

Ever.Ag betreibt seine globale Belegschaft mit Deel, nahtlos integriert in Workday als ihr HCM-System of Record. Mitarbeiteraktualisierungen, die in Workday vorgenommen werden, fließen direkt in Deel und eliminieren doppelte Eingaben. So erhalten HR-, Finanz- und Gehaltsabrechnungsteams standardisierte Arbeitsabläufe und einheitliche Prozesse in jedem Land, in dem das Unternehmen tätig ist.

• Die Nutzung von Deel als Arbeitgeber (EOR) bedeutete, dass keine lokalen Einheiten erforderlich waren. Ever.Ag konnte von Anfang an international einstellen, abgesichert durch örtliche Compliance-Abdeckung.
• Mit Deel Payroll erhielten HR-, Finanz- und Gehaltsabrechnungsteams gemeinsame Arbeitsabläufe, einheitliche Prozesse und eine einzige Quelle der Wahrheit über alle Länder hinweg.
• Durch Deel’s Contractor services konnte Ever.Ag internationale Auftragnehmer über einen standardisierten Prozess einbinden und bezahlen, wodurch der administrative Aufwand reduziert und die Konsistenz in der Belegschaft verbessert wurde.

Mit Deels nativer Workday GPC-Integration synchronisieren sich Mitarbeiter-Lifecycle-Ereignisse automatisch von Workday in die Payroll-Engine von Deel.

,,Vor Deel war jedes neue Land ein eigenes Projekt. Jetzt können wir noch in derselben Woche nach einer Einstellungsentscheidung handeln." -- Becky Sylvera, Leiterin People Operations, Ever.Ag

Mit Deel implementiert operiert Ever.Ag nun mit einem konsistenteren und skalierbareren Rahmen für die Verwaltung seiner globalen Belegschaft.

Die betrieblichen Verbesserungen sind messbar:

• Die Lohn- und Gehaltsverarbeitung verringerte sich um 36 %, angetrieben durch Automatisierung und standardisierte Workflows
• Manuelle Dateneingaben und Gehaltsbezogene Fehler wurden nach der Workday-Integration um 25 % reduziert
• Onboarding-Zeiten verbesserten sich um 30 %, wodurch die Einstellung internationaler Mitarbeitender und Auftragnehmer beschleunigt wurde

Manuelle Prozesse für Gehaltsabrechnung und Auftragnehmerzahlungen wurden erheblich reduziert, sodass HR-, Payroll- und Finanzteams über gemeinsame Workflows zusammenarbeiten können, anstatt zeitaufwändige Abstimmungen vorzunehmen.

Auch die Compliance-Landschaft hat sich verbessert. Mit Deels EOR-Infrastruktur (Employer of Record, EOR) kann Ever.Ag in neuen Ländern compliant einstellen, ohne rechtliche Einheiten zu gründen -- wodurch das regulatorische Risiko verringert und ein wesentlicher Hemmschuh für globale Expansion entfernt wird.

Die automatisierte Datensynchronisierung zwischen Deel und Workday hat die Datenintegrität und das Reporting gestärkt.

Aufbau Einer Personalinfrastruktur Für Die Nächsten Schritte

Während das Unternehmen weiterhin neue Märkte erschließt, wird Deel eine zentrale Rolle in diesem Wachstum spielen, indem globale Gehaltsabrechnungs- und Einstellungsprozesse weiter standardisiert und die Berichtsfähigkeiten zur Belegschaft verbessert werden.

Mit Blick auf die Zukunft prüft Ever.Ag die KI-gesteuerten Funktionen von Deel, einschließlich Tools, die:

• Teams Auf Lokale Compliance-Änderungen Überwachen Und Alarmieren Können
• Automatisch Abweichungen Bei Gehalts- Und Auftragnehmerdaten Erkennen Können
• Klarere Einblicke In Die Belegschaft Liefern, Um Schnellere Entscheidungen Zu Ermöglichen

Für ein Unternehmen, das in der komplexen Welt der globalen Landwirtschaft und Lieferketten operiert, ist eine skalierbare Personalinfrastruktur nicht nur betriebswirtschaftlich, sondern strategisch entscheidend.