Wie Gomboc AI HR Vereinheitlichte Und Über 80 Stunden Admin Mit Deel Einsparte

Gomboc, ein in New York ansässiges Startup, das KI-gestützte Cloud-Remediation-Tools entwickelt, skalierte schnell. Als sich ihre Mitarbeiterzahl in den USA verdoppelte, konnten ihre HR-Tools nicht mehr mithalten.

"Als ich anfing, waren wir neun Mitarbeitende und haben uns auf veraltete Systeme verlassen," sagte Dario Valiant Casilli, Operations Manager bei Gomboc. "Mit dem Wachstum ließ sich die Gehaltsabrechnung und Compliance per E-Mail und Videoanrufen nicht mehr skalieren. Das war reine Reibung."

Das Operations-Team von Gomboc sah sich mit einer wachsenden Reihe von Problemen konfrontiert:

• Getrennte Systeme: US-Mitarbeitende wurden auf einer Plattform verwaltet, während internationale Mitarbeitende über ein separates EOR liefen. Das erzeugte Datensilos, doppelte Arbeit und inkonsistente Prozesse.
• Manuelle Gehaltsberichterstattung: Selbst einfache Aufgaben wie das Herunterladen eines Berichts bedeuteten, einen Ansprechpartner anzuschreiben und auf eine Antwort zu warten.
• Schlechte Benutzererfahrung: Die alte Plattform hatte eine sperrige Oberfläche, verwirrende Berechtigungen und getrennte Spesenverwaltung in einem komplett separaten Tool.

"Die Plattform, die wir vor Deel genutzt haben, fühlte sich an, als wäre sie in den 90ern gebaut worden. Berechtigungen waren ein Albtraum, und Deel dagegen ist flüssig, einfach zu bedienen und befähigt uns tatsächlich, Dinge zu erledigen." – Dario Valiant Casilli, Operations Manager

Gomboc evaluierte mehrere Anbieter – darunter Rippling, Trinet, Justworks und VensureHR – bevor es sich für Deel entschied. Deel stach durch seine Einfachheit, Transparenz und Flexibilität hervor:

• Konsolidierte Preisgestaltung: Deels Angebot war leicht verständlich, im Gegensatz zu den mehrseitigen, detaillierten Angeboten der Mitbewerber.
• Alles-in-einem Workforce-Management: Deel gab Gomboc eine Plattform für PEO, EOR, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Spesen – ohne mehrere Anbieter zu benötigen.
• Einfühlsames Onboarding: Das Team von Deel agierte wie echte Partner, nicht nur als Verkäufer. Sie priorisierten Support und Geschwindigkeit.

"Wir haben Deel gewählt, weil es uns erlaubt, PEO, EOR, Gehaltsabrechnung und Spesen an einem Ort zu zentralisieren. Aber es war auch das Team – alle haben uns wie Partner behandelt, nicht nur wie ein Verkaufsziel." – Dario Valiant Casilli, Operations Manager

Mit Deel's PEO konnte Gomboc Mitarbeitende in mehreren US-Bundesstaaten onboarden, ohne sich um Steuerregistrierungen, Arbeitnehmerentschädigung oder die Einrichtung von Leistungen sorgen zu müssen. Deel übernahm den gesamten Prozess – von Compliance bis zur 401(k).

Das Team verband Deel außerdem mit QuickBooks, um der Finanzabteilung Echtzeit-Einblicke in die Gehaltsabrechnung zu geben.

"Vor Deel mussten wir Berichte manuell herunterladen und weiterleiten. Jetzt meldet sich unser Buchhaltungsteam einfach bei Deel an und sieht, was es braucht. Es ist schneller, sauberer und wir kontrollieren die Berechtigungen." – Dario Valiant Casilli, Operations Manager

Leistungsbeurteilungen Und Bessere Mitarbeitererfahrung

Gomboc übernahm außerdem Engage, um Leistungsbeurteilungen zu strukturieren und zu vereinheitlichen. Deels intuitive Oberfläche und Slack-Integrationen erleichterten den Umstieg für das Team.

• Automatisierte Feedback-Zyklen
• Klare Rahmenwerke für Beurteilungen und Entwicklung
• Self-Service-Tools für Abwesenheiten, Spesen und Dokumentation

"Unsere Mitarbeitenden lieben es, alles an einem Ort zu haben – ihre Dokumente, Beurteilungen, Abwesenheiten, Spesen. Alles ist jetzt in Deel." – Dario Valiant Casilli, Operations Manager

Als ein frühes technisches Problem mit den Bewertungen auftrat, eskalierte das Deel-Team und löste es umgehend.

Mit Blick nach vorn plant Gomboc, Deels Modul für Lernen und Entwicklung auszurollen und ihren Einsatz von People-Analytics zu erweitern.

Mit einer einheitlichen, skalierbaren People-Plattform ist Gomboc bereit, in neue Märkte zu expandieren, ohne zusätzliches operatives Risiko einzugehen.

Sie haben Komplexität durch Klarheit ersetzt und erschließen weiterhin Deels Möglichkeiten, während sie wachsen.