Wie Hypertherm Gehaltsabrechnungsanbieter Konsolidierte Und Die Effizienz Mit Deel Steigerte

Solange die Mitarbeitenden bezahlt werden, zögern Unternehmen oft, Gehaltsabrechnungsprozesse zu ändern. Bis die Risiken jedoch zu groß sind, um sie zu ignorieren.

Bei Hypertherm Associates – einem US-amerikanischen Hersteller von Industrieschneidlösungen und Software – war die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für eine Globale Belegschaft eine komplizierte, manuelle Aufgabe mit erheblichen regionalen Herausforderungen. Fast jedes Land, in dem Hypertherm tätig war, hatte seinen eigenen Gehaltsabrechnungsanbieter, und das Jonglieren mit verschiedenen Systemen und Beziehungen war ineffizient und erhöhte das Risiko menschlicher Fehler.

Der Prozess in jedem Land bestand darin, Informationen aus unterschiedlichen E-Mails und Tabellen zu sammeln, sie für Gehaltsläufe in verschiedene Systeme einzugeben und die Ausgaben zu prüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt war.

Gleichzeitig mussten Genehmigende unterschiedliche Workflows durchlaufen, was zusätzliche Komplexität schuf und die Wahrscheinlichkeit verspäteter Zahlungen erhöhte. In einem Fall musste das Team sogar einzelne Lohnabrechnungen eins zu eins per E-Mail versenden.

Diese Herausforderungen zu überwinden bedeutete, alle nicht-US-amerikanischen Gehaltsabrechnungsprozesse zu standardisieren.

Dies war nicht das erste Mal, dass Hypertherm versuchte, die Gehaltsabrechnung zu konsolidieren. Zuvor hatte man einen anderen Anbieter für die europäischen Standorte beauftragt, aber dessen Leistungen und Support reichten nicht aus.

Dieses Mal wandte sich Hypertherm an Safeguard Pay. Die Plattform bot:

• Nahtlose, verifizierte Workday-Integrationen zur Steigerung der Automatisierung und zur Eliminierung manueller Arbeit
• Ein breites Serviceangebot und weltweite Reichweite zur Lösung globaler Herausforderungen
• Expertise in der Komplexität und den Vorschriften der globalen Gehaltsabrechnung, um Compliance sicherzustellen

Safeguard Pay wurde von Deel übernommen, wodurch Hypertherm Zugang zu einer größeren globalen Präsenz, Services aus einer umfangreichen Produktsuite und zu einem 24/7/365-Kundendienst erhielt.

Seit der Partnerschaft mit Deel hat sich die Effizienz der Gehaltsabrechnung bei Hypertherm dramatisch verbessert. Durch erhöhte Standardisierung entfiel die Notwendigkeit der Einbindung regionaler Teams, wodurch Ressourcen für wertschöpfendere Aufgaben frei wurden. Zudem wurde das Risiko menschlicher Fehler reduziert und die Genauigkeit jedes Gehaltslaufs verbessert.

„Seit dem Wechsel zu Deel haben wir keinen einzigen Lohnabrechnungzyklus verpasst, und das globale Gehaltsabrechnungsteam kann sich nun auf die Verbesserung der Ergebnisse konzentrieren.“ —Rob Starkey, Corporate Controller And Treasurer Bei Hypertherm Associates.

Workday-Integrationen haben ebenfalls viel Zeit gespart. Deel automatisiert die Datenübertragung zwischen Workday und Hypertherms Gehaltsabrechnungssystemen, sodass Mitarbeitende keine Berichte mehr extrahieren oder Informationen in Excel neu formatieren müssen. Die Daten sind genauer als zuvor, und das Team verbringt mehr Zeit mit Analyse und Bewertung statt mit manueller Eingabe.

Der Gehaltsabrechnungsprozess von Hypertherm ist weit entfernt von dem chaotischen System, das es einst war. Mit Deel erhielt Hypertherm die schlanken Abläufe, die sie sich immer gewünscht hatten, was einfachere Verfahren ermöglichte und dem Unternehmen die Expansion in neue Regionen erleichterte. Die Fähigkeit, ohne Vergrößerung des Gehaltsabrechnungsteams zu skalieren, ist für ihre globalen Abläufe von unschätzbarem Wert. Die Partnerschaft mit Deel war nicht nur die richtige Entscheidung – sie war die einzige Entscheidung.