Wie Die Intercare Group Die Gehaltsabrechnung Mit Deel Nahtlos Skaliert

Mehr als eine Million Patientinnen und Patienten in ganz Südafrika vertrauen für ihre primäre Gesundheitsversorgung auf Intercare Group. Diese Zahl wächst schnell, da das Unternehmen weiterhin neue medizinische Anbieter und Einrichtungen in sein Portfolio aus Krankenhäusern, Kliniken und Online-Gesundheitsdiensten aufnimmt.

Für einen reibungslosen Betrieb steht viel auf dem Spiel, doch Intercares lokal gehostetes, papierbasiertes Gehaltsabrechnungssystem konnte mit dem Wachstum nicht Schritt halten. Systemupdates waren aufdringlich und umständlich, und das Team arbeitete oft bis spät in die Nacht, um die Gehaltsabrechnung abzuschließen. Außerdem waren Aktenschränke mit ausgedruckten Unterlagen nötig, deren Wartung kostspielig war und die Prüfungen zusätzlichen Zeitaufwand bescherten.

Bei jeder Übernahme kamen neue Zahlungsstrukturen, Versicherungsdaten und PAYE-Nummern hinzu – und verschärften das Problem.

„Intercares rasantes Wachstum machte es unglaublich komplex, alle unsere Gesellschaften im Blick zu behalten. Mit unserem vorherigen Gehaltsabrechnungssystem war das einfach nicht möglich.“ — Mariska Dacey, Mitarbeiterin in der Gehaltsabrechnung bei Intercare

Um den Kreislauf zu durchbrechen, setzte Intercare Deel Local Payroll ein, eine Cloud-Lösung, die genau für diese Art von Komplexität entwickelt wurde. Durch die Überführung aller Datensätze in die Cloud wurde der Betrieb sofort papierlos und der Weg für schnelleres Wachstum frei. Wenn ein neu erworbenes Unternehmen zur Gruppe kommt, werden seine Daten in wenigen Minuten in Deel eingepflegt – egal, wie viele verschiedene Lohnabrechnungzyklen oder Compliance-Nummern damit einhergehen. Alle Dateien werden in sicheren elektronischen Profilen gespeichert, sodass Aktenschränke und Kartons endlich überflüssig sind.

Ebenso wichtig war, dass die Kultur von Deel mit der von Intercare übereinstimmte. Das Innovationstempo der Plattform und ihr Anspruch an Exzellenz spiegelten die Werte wider, die Intercare jeden Tag antreiben, und festigten die Partnerschaft.

„Wir sind stolz auf unsere Kernwerte, und es ist gut, Dienstleister zu haben, die ähnlich denken. Deel Local Payroll ist innovativ und überaus kompetent in dem, was sie tun.“ — Mariska Dacey, Mitarbeiterin in der Gehaltsabrechnung bei Intercare

Der Wechsel zu Deel Local Payroll ersetzte Intercares Aktenschränke und E-Mail-Ketten durch einen einzigen cloudbasierten Workflow. Jeder Gehaltsabrechnungslauf durchläuft nun maßgeschneiderte Kontrollpunkte, die Fehler abfangen sollen, bevor sie auftreten, während Systemupdates still und unaufdringlich einspielen – so sehr, dass das Team sie kaum bemerkt. Wenn eine Prüfung ansteht, liegen die erforderlichen Unterlagen ordentlich im elektronischen Profil jeder Mitarbeitenden und sind sofort zum Herunterladen bereit.

„Deel ermöglicht es uns, ein weiteres Unternehmen problemlos in unsere Gehaltsabrechnung zu integrieren, mit all seinen unterschiedlichen Zahlungsstrukturen und PAYE-Nummern, und wir können das intern erledigen.“ — Mariska Dacey, Mitarbeiterin in der Gehaltsabrechnung bei Intercare

Der Wechsel zu Deel Local Payroll erwies sich als entscheidend, als die pandemischen Lockdowns eintraten. Unter dem Druck auf die Krankenhäuser stellte Intercares Gehaltsabrechnungsteam über Nacht auf Fernarbeit um, und dennoch wurden alle Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte und das unterstützende Personal pünktlich bezahlt – kein hektisches Organisieren, keine Ausfallzeiten. Das System ist jederzeit von jedem Gerät mit Echtzeit-Updates zugänglich. Heute arbeitet das Team in einem hybriden Modell und bearbeitet die Gehaltsabrechnung von Klinikbüros, Homeoffice-Arbeitsplätzen oder jedem Ort mit WLAN.

Intercare wächst weiter; Deel Local Payroll skaliert mit. Ob die nächste Herausforderung eine weitere Übernahme, neue Vorschriften oder eine unvorhergesehene Krise ist – die Gehaltsabrechnung ist zukunftssicher und flexibel.