Wie Learnerbly seine globale Remote-Belegschaft mit Deel skaliert hat

Learnerbly ist die KI‑Plattform für betriebliche Weiterbildung und Entwicklung, die Upskilling über ein Netzwerk von mehr als 200 Top‑Content‑Anbietern ermöglicht. Nach einer erfolgreichen Series‑A‑Finanzierung und der Umstellung auf ein vollständig remote arbeitendes Modell expandierte das Unternehmen schnell über seine britischen Wurzeln hinaus. Dieses grenzüberschreitende Wachstum erzeugte jedoch einen erheblichen operativen Engpass: Learnerbly hatte keine eigene IT‑Abteilung.

Die Bereitstellung von Hardware fiel in den Aufgabenbereich des HR‑Teams, und die Verwaltung globaler Logistik wurde zu einer enormen Belastung. Das Nachverfolgen von Laptops erfolgte über eine manuelle Google‑Sheet‑Tabelle, und die Beschaffung von Geräten bedeutete, für jede neue Einstellung manuell Amazon oder lokale Anbieter zu nutzen.

„Das Onboarding eines neuen Mitarbeitenden dauerte früher drei Stunden, bis der Laptop eingerichtet war. Jetzt dauert es eine halbe Stunde oder weniger.“ – Noah Warwick, Chief of Staff, Learnerbly

Um die Abläufe zu straffen, konsolidierte Learnerbly sein Workforce‑Management auf Deel. Obwohl Noah anfangs skeptisch gegenüber einer All‑in‑One‑Plattform war, wurde der Übergang von Deels Fachexpert/innen begleitet. Heute steuert Deel IT den gesamten Lebenszyklus der globalen Ausrüstung von Learnerbly, während Deels EOR die internationale Einstellung übernimmt.

Deel IT beseitigte die Reibung beim Wechseln von Geräten zwischen Mitarbeitenden und automatisierte die Nachverfolgung von Assets. Für das Finanzteam vereinfachte die Plattform die jährliche Abstimmung, indem sie sofortige Aufzeichnungen zu Abschreibungen, Alter und Preisen der Assets lieferte. Diese Integration stellt sicher, dass Learnerbly selbst als Remote‑first‑Unternehmen die professionelle Infrastruktur eines globalen Unternehmens bewahrt.

„Wenn ich einen Slogan finden müsste, würde ich sagen: Drei Dinge, die Deel IT übernimmt und die ohne die Lösung fünfmal so lange dauern würden: Zertifizierungen, die Verteilung von Laptops per Kurier und die jährliche Abstimmung der Laptops für Asset‑Käufe.“ — Noah Warwick, Chief of Staff, Learnerbly

Mit Deel hat Learnerbly seine Remote-Belegschaft erfolgreich skaliert, ohne die administrative Last einer internen IT-Abteilung. Das Hardware-Onboarding, das früher Stunden dauerte, benötigt jetzt nur noch Minuten, und der SOC 2-Zertifizierungsprozess des Unternehmens wurde durch die konforme Hardware-Berichterstattung von Deel deutlich beschleunigt.

Durch die Automatisierung dieser komplexen Verwaltungstätigkeiten haben Noah und sein Team ihre "mentale Verfügbarkeit" zurückgewonnen, um sich auf strategisches Wachstum zu konzentrieren.