Wie Miinto die Gehaltsabrechnung in sieben Ländern mit Deel vereinheitlichte

Miinto ist einer der führenden Online‑Fashion‑Marktplätze Europas und verbindet Kundinnen und Kunden mit Luxusmarken aus der gesamten Region. Mit Hauptsitz in Dänemark beschäftigt das Unternehmen über 250 Mitarbeitende aus mehr als 25 Nationen in Belgien, Deutschland, Italien, den Niederlanden, Norwegen, Spanien und Polen.

Doch mit einem anderen Anbieter für Gehaltsabrechnung in jedem Land war Miintos People‑Team durch widersprüchliche Zeitpläne, Sprachen und Support‑Systeme stark belastet. Es war nahezu unmöglich, eine konsolidierte Sicht auf Kosten oder Beiträge zu erhalten; wichtige Lohndaten waren in Tabellenkalkulationen und übersetzten E‑Mail‑Threads vergraben.

Der Wendepunkt kam, als einer ihrer lokalen Anbieter einen weiteren Drittanbieter einsetzte, wodurch ein frustrierendes Support‑Labyrinth ohne klaren Ansprechpartner entstand.

„Bevor wir Deel hatten, war unsere globale Gehaltsabrechnung völlig fragmentiert. Wir jonglierten mit mehreren Anbietern, jeder mit eigenen Systemen und Zeitplänen. Das führte zu langsamer Kommunikation, schwieriger Berichterstattung und fehlender Klarheit darüber, wofür wir tatsächlich zahlten.“ — Ellie Ryhave, Spezialistin für Gehaltsabrechnung und Leistungen, Miinto

Miinto brauchte nicht einfach nur einen weiteren Anbieter — sie benötigten einen strategischen Partner, der Prozesse vereinfachen, Compliance sicherstellen und langfristiges Wachstum unterstützen konnte. Nach der Bewertung anderer Anbieter entschied man sich bei Miinto aus drei entscheidenden Gründen für Deel:

• Eigene Infrastruktur, keine Schichten von Drittanbietern. Deel betreibt seine eigene Infrastruktur für Gehaltsabrechnung und Compliance, was größere Verantwortlichkeit, lokale Expertise und schnellere Problemlösungen bietet.
• Zentrale Übersicht. Statt mit Tabellen und Anbieter-E-Mails jonglieren zu müssen, erhielt Miinto eine einheitliche Plattform mit standardisierten Daten, Berichten und Erkenntnissen.
• Skalierbarkeit. Deel bot vollständige Abdeckung für die aktuellen Länder — und die Flexibilität, zukünftige Märkte zu unterstützen, ohne erneut den Anbieter wechseln zu müssen.

"Es war klar, dass Deel nicht einfach nur ein weiterer Aggregator war. Wir wollten eine skalierbare Lösung, die mit uns wachsen kann." — Ellie Ryhave, Payroll & Benefits Specialist, Miinto

Heute führt Miinto die Gehaltsabrechnung in sieben Ländern mit nur zwei Teammitgliedern durch. Deels Automatisierung und Integrationen ermöglichen es Ellie und ihrem Teamkollegen, die gesamte globale Gehaltsabrechnungsarbeit aus einer einzigen Quelle der Wahrheit zu verwalten.

"Wir wissen mit Sicherheit, dass wir seit der Nutzung von Deel mehr mit weniger erreichen." — Ellie Ryhave, Payroll & Benefits Specialist, Miinto

Alles ist standardisiert und zugänglich: Daten werden in Englisch konsolidiert, Compliance-Dokumente sind digitalisiert und Integrationen mit BambooHR reduzieren doppelte Arbeit. Prüfungen erfordern kein manuelles Durchsuchen mehr — und Support ist in Echtzeit über Slack und strukturierte Tickets verfügbar.

Miinto erweitert weiterhin den Einsatz von Deel in den Regionen. Mit einem vertrauenswürdigen globalen Partner kann sich das Team auf das konzentrieren, was wirklich für das Unternehmen zählt, statt Gehaltsabrechnungsprobleme zu beheben.