Wie Okara $120K Einsparte Und Mit Deel Schneller Expandierte

Mit Sitz in Singapur hat sich Okara zum Ziel gesetzt, private, schnelle und sichere Chat-Erlebnisse über Open-Source-Modelle und einen Agenten-Marktplatz zu liefern — aufgebaut auf einer Grundlage kompromissloser Datensicherheit.

Von Anfang an global ausgerichtet, stieß Okara schnell auf die operativen Herausforderungen des grenzüberschreitenden Einstellens: Vertragspartner verteilten sich auf Indien und Malaysia, und es gab Pläne zur weiteren Expansion in Asien und in die Vereinigten Staaten. Geleitet von einer alleinigen Gründerin, wurde das Unternehmen durch die manuelle Arbeit beim Erstellen von Verträgen und der Verwaltung dutzender Zahlungen pro Monat gebremst — Zeit, die für den Aufbau des Geschäfts hätte genutzt werden sollen.

Ohne die Ressourcen für ein eigenes HR-Team wandte sich Okara an Deel.

Deel automatisierte Verträge, Onboarding, Compliance und Gehaltsabrechnung — wodurch die Gründerin Auftragnehmer in nur einem Tag onboarden und die Gehaltsabrechnung in eine einzige monatliche Überweisung bündeln konnte.

„Als alleinige Gründerin habe ich viel zu viel Zeit mit dem Erstellen von Verträgen und der Verwaltung von Zahlungen verbracht, anstatt das Unternehmen aufzubauen. Deel hat alles automatisiert, von Verträgen über Onboarding bis zur Gehaltsabrechnung, sodass ich Auftragnehmer an einem Tag onboarden, sie nahtlos bezahlen und meine Zeit wieder in das Wachstum von Okara investieren konnte.“ - Fatima Rizwan, Gründerin von Okara

Okara wählte Deel gegenüber Wettbewerbern aufgrund des beratenden Ansatzes und der Reaktionsschnelligkeit des Deel-Teams, das sich Zeit nahm, die Bedürfnisse des Unternehmens zu verstehen.

Die lokale Präsenz des Deel-Teams in Singapur war ebenfalls ein entscheidender Faktor, da sie sofortige Unterstützung ohne Verzögerungen durch die Zusammenarbeit mit Teams in anderen Zeitzonen bot. Diese Kombination aus echter Beratung und echter Nähe machte Deel zur klaren Wahl.

“Wir haben Deel gewählt, weil sie unsere Bedürfnisse verstanden und echte Schmerzpunkte wie Gehaltsabrechnung und Compliance gelöst haben. Mit lokaler Unterstützung in Singapur hatten wir das Vertrauen, schnell zu handeln und in neue Märkte zu expandieren, und wir freuen uns darauf, unsere Wachstumsgeschichte mit Deel fortzusetzen.” – Fatima Rizwan, Gründerin, Okara

Mit Deel wird die Gehaltsabrechnung jetzt über eine einzige monatliche Überweisung abgewickelt, wodurch manuelle Abstimmungen oder das Nachverfolgen dutzender Zahlungen entfallen. Deel übernimmt außerdem Hintergrundüberprüfungen und länderspezifische Dokumentenerfassung – Prozesse, die früher mehr als eine Woche dauerten.

Verträge werden automatisch erstellt. KYC ist abgeschlossen. Der gesamte Onboarding-Prozess dauert jetzt nur noch einen Tag.

Diese betrieblichen Effizienzgewinne führen zu jährlichen Einsparungen von 120.000 bis 140.000 USD im Vergleich zu den Kosten für die Einstellung von festem HR- und Betriebspersonal in Singapur.

“Mit Deel wird die Gehaltsabrechnung auf eine einzige Überweisung vereinfacht, das Onboarding dauert nur noch einen Tag und alle Compliance-Prüfungen werden für uns erledigt. Die Zeit- und Kostenersparnisse sind enorm – wir sparen über 120.000 $ pro Jahr im Vergleich zur Einstellung von eigenem HR-Personal.” – Fatima Rizwan, Gründerin von Okara

Ausblick: Wachstum Ohne Verwaltungsaufwand

Da Deel Compliance, Gehaltsabrechnung und Onboarding in großem Umfang übernimmt, hat Okara die Flexibilität gewonnen, in neue Märkte zu expandieren, ohne sich um lokale rechtliche Komplexität oder zusätzliches Personal sorgen zu müssen.

Während das Unternehmen weiterhin in Asien und den USA wächst, bleibt Deel seine einzige verlässliche Informationsquelle für das Management von Auftragnehmern, sodass die Gründerin sich auf Produkt, Team und Mission konzentrieren kann – nicht auf HR-Administration.