Wie Okara $120K Einsparte Und Mit Deel Schneller Expandierte

Based in Singapore, Okara’s mission is to deliver private, fast, and secure chat experiences through open-source models and an agents marketplace, built on a foundation of uncompromising data privacy.

Global from day one, Okara quickly ran into the operational challenges of cross-border hiring, with contractors spread across India and Malaysia and plans to expand further across Asia and the United States. Led by a solo founder, the company was bogged down by the manual work of drafting contracts and managing dozens of payments each month, time that should have been spent building the business.

Without the resources for a dedicated HR team, Okara turned to Deel.

Deel automated contracts, onboarding, compliance, and payroll—allowing the founder to onboard contractors in just one day and streamline payroll into a single monthly transfer.

“As a solo founder, I was spending far too much time drafting contracts and managing payments instead of building the company. Deel automated everything, from contracts to onboarding and payroll, so I could onboard contractors in a day, pay them seamlessly, and refocus my time on growing Okara.” - Fatima Rizwan, Founder of Okara

Okara wählte Deel gegenüber Wettbewerbern aufgrund des beratenden Ansatzes und der Reaktionsschnelligkeit des Deel-Teams, das sich Zeit nahm, die Bedürfnisse des Unternehmens zu verstehen.

Die lokale Präsenz des Deel-Teams in Singapur war ebenfalls ein entscheidender Faktor, da sie sofortige Unterstützung ohne Verzögerungen durch die Zusammenarbeit mit Teams in anderen Zeitzonen bot. Diese Kombination aus echter Beratung und echter Nähe machte Deel zur klaren Wahl.

“Wir haben Deel gewählt, weil sie unsere Bedürfnisse verstanden und echte Schmerzpunkte wie Gehaltsabrechnung und Compliance gelöst haben. Mit lokaler Unterstützung in Singapur hatten wir das Vertrauen, schnell zu handeln und in neue Märkte zu expandieren, und wir freuen uns darauf, unsere Wachstumsgeschichte mit Deel fortzusetzen.” – Fatima Rizwan, Gründerin, Okara

Mit Deel wird die Gehaltsabrechnung jetzt über eine einzige monatliche Überweisung abgewickelt, wodurch manuelle Abstimmungen oder das Nachverfolgen dutzender Zahlungen entfallen. Deel übernimmt außerdem Hintergrundüberprüfungen und länderspezifische Dokumentenerfassung – Prozesse, die früher mehr als eine Woche dauerten.

Verträge werden automatisch erstellt. KYC ist abgeschlossen. Der gesamte Onboarding-Prozess dauert jetzt nur noch einen Tag.

Diese betrieblichen Effizienzgewinne führen zu jährlichen Einsparungen von 120.000 bis 140.000 USD im Vergleich zu den Kosten für die Einstellung von festem HR- und Betriebspersonal in Singapur.

“Mit Deel wird die Gehaltsabrechnung auf eine einzige Überweisung vereinfacht, das Onboarding dauert nur noch einen Tag und alle Compliance-Prüfungen werden für uns erledigt. Die Zeit- und Kostenersparnisse sind enorm – wir sparen über 120.000 $ pro Jahr im Vergleich zur Einstellung von eigenem HR-Personal.” – Fatima Rizwan, Gründerin von Okara

Ausblick: Wachstum Ohne Verwaltungsaufwand

Da Deel Compliance, Gehaltsabrechnung und Onboarding in großem Umfang übernimmt, hat Okara die Flexibilität gewonnen, in neue Märkte zu expandieren, ohne sich um lokale rechtliche Komplexität oder zusätzliches Personal sorgen zu müssen.

Während das Unternehmen weiterhin in Asien und den USA wächst, bleibt Deel seine einzige verlässliche Informationsquelle für das Management von Auftragnehmern, sodass die Gründerin sich auf Produkt, Team und Mission konzentrieren kann – nicht auf HR-Administration.