oVice tritt Branchenriesen mit Zuversicht entgegen — mit Deel

oVice wurde von Sae Hyung Jung gegründet, um sein auseinandergerissenes Team während der globalen COVID‑19‑Pandemie wieder zu verbinden. Er stellte fest, dass Online‑Kommunikationsplattformen keine Werkzeuge für beiläufige Kommunikation und nahtloses Management boten. oVice überdenkt, was ein virtuelles Büro sein kann: Es nutzt eine Metaverse‑Struktur, in der Mitarbeitende durch Avatare repräsentiert werden, die sich in einem virtuellen Raum bewegen. Man kann 1:1‑Chats über den Schreibtischen beginnen, in einen Meetingraum zum Brainstorming wechseln oder sich in einem Park für ein zwangloses Gespräch treffen.

Heute wird oVice von etwa 4.000 Unternehmen weltweit genutzt, darunter Sony, WeWork und Toyota, und kann 180.000 registrierte zahlende Nutzer vorweisen. Als Unternehmen, das entfernte Teams weltweit verbindet, war ein zu 100 % vollständig remote arbeitendes Arbeitsumfeld für die Mitarbeitenden von oVice naheliegend.

Als das Unternehmen wuchs, war dem oVice-Team jedoch klar, dass sie, um hervorragende Talente zu gewinnen und im Wettbewerb mit großen Konzernen (mit deutlich größeren finanziellen Mitteln) bestehen zu können, einen Trumpf im Ärmel brauchten.

oVice benötigte eine kosteneffiziente Lösung, um auf einen Talentpool von Personen mit soliden technischen Fähigkeiten, dem Wunsch nach Remote-Arbeit und Flexibilität sowie einer Affinität zur Kultur eines schnell wachsenden Unternehmens zuzugreifen. Das Unternehmen hatte bereits einen Employer of Record (EOR) genutzt, um im Ausland einzustellen, doch der Prozess war zeitaufwendig und papierintensiv und bot nur minimalen Support. Sie mussten schnell eine andere Lösung finden.

oVice entschied sich für Deel, weil die Plattform eine zentrale Lösung für Compliance, Gehaltsabrechnung, Onboarding, Employer of Record-Dienstleistungen und rechtliche Fragen bietet. Noch besser: Das Team empfand die Benutzeroberfläche von Anfang an als übersichtlich und einfach zu bedienen, ohne jegliche Schulung. „Wenn wir Deel nicht nutzen würden, würden wir nicht einmal in Erwägung ziehen, in anderen Ländern Beschäftigungsverhältnisse anzubieten, besonders angesichts unserer bisherigen Erfahrungen“, sagte Megan Reed, Chief Human Resources Officer bei oVice. „Jetzt, wenn wir zum Beispiel in Australien jemanden Tolles finden, können wir die Person sofort einstellen, ohne uns Sorgen über Compliance, Zahlungen und Ähnliches machen zu müssen."

Das oVice-Team schätzte Deels Engagement für erstklassigen Service, nachdem sie bereits negative Erfahrungen mit anderen Plattformen gemacht hatten. Mit Hilfe von Deels EOR- und Auftragnehmerlösungen hat oVice wichtige Talente in über 10 Ländern eingestellt und den Compliance‑Aufwand halbiert. Über ein einziges Dashboard kann Reed alle Mitarbeitenden auf einen Blick sehen und nach Standort, Status, Zahlungsdetails sowie offenen Aufgaben filtern.

oVice hat soeben eine Series‑B‑Finanzierungsrunde abgeschlossen und verfügt dank Deel nun über die Werkzeuge, strategisch zu skalieren.