Wie Potloc Eine Globale Belegschaft Mit Deel Ausgestattet Hat

Potloc ist ein Marktforschungsunternehmen mit der Mission, Technologie und KI in eine traditionelle Branche zu bringen. Als das Unternehmen seine ursprünglichen Standorte in Frankreich und Kanada in die USA, das Vereinigte Königreich, die VAE und Indien ausweitete, tat sich das schlanke Betriebsteam schwer, eine globale Belegschaft manuell zu verwalten.

Die Verwaltung internationaler Hardware in einer Tabellenkalkulation war nicht nachhaltig. Manon Grisolet, Global Head of HR, verbrachte Monate damit, sich durch komplexe Zoll- und Versandverzögerungen zu kämpfen.

"Den Laptop an unsere erste Mitarbeiterin in Indien zu schicken, hat zwei Monate meines Lebens gekostet: unzählige Gespräche mit FedEx und verwirrende Zolldokumente. Jetzt, mit Deel IT, ist der gesamte Prozess automatisiert. Ich muss Tracking-Nummern nicht mehr prüfen; ich weiß, dass das Gerät am richtigen Ziel ankommt." — Manon Grisolet, Global Head of HR, Potloc

Um diese Herausforderungen zu lösen, hat Potloc seine Hardware-Bestände und Logistik auf Deel IT verlagert. Was früher manuelle Kalendererinnerungen und nervöses Prüfen von Tracking-Nummern erforderte, ist jetzt vollständig automatisiert. Deel IT erfasst komplexe internationale Adressen direkt von Kandidaten und übernimmt die Logistik für den Versand vorkonfigurierter Geräte weltweit.

Über die Logistik hinaus nutzt Potloc Deel IT, um sicherzustellen, dass jedes Gerät einsatzbereit ankommt. Deel IT berücksichtigt Potlocs spezifisches Kandji-MDM-Setup und stellt sicher, dass Laptops gesichert und konfiguriert sind, bevor sie die Mitarbeitenden erreichen. Diese Automatisierung ermöglicht es dem schlanken Team von Potloc, ein erstklassiges Onboarding-Erlebnis zu bieten, das den Erwartungen erfahrener globaler Neueinstellungen entspricht.

"Wir stellen erfahrene Mitarbeitende von viel größeren, etablierten Unternehmen ein. Mit Deel IT können wir eine viel robustere Mitarbeitererfahrung bieten und dadurch von Anfang an Vertrauen in das Unternehmen schaffen." — Manon Grisolet, Global Head of HR, Potloc

Das Aufrechterhalten hoher Sicherheitsstandards ist für Potlocs Mission entscheidend. Deel IT vereinfacht den SOC 2 Type 2-Auditprozess, indem es zentrale Berichte bereitstellt. Das Team kann jetzt problemlos Berichte abrufen, Bestelldaten und Geräteeinstellungen prüfen und bestätigen, dass alle Laptops strenge Sicherheitskontrollen erfüllen.

Die Umstellung auf Deel IT hat Potlocs interne Kapazitäten grundlegend verändert. Durch den Wegfall der administrativen Last der Bestandsverwaltung ist es nicht mehr nötig, zusätzliches Personal für die Logistik einzustellen. Potloc verfügt nun über die Infrastruktur, um weiterhin in neue Märkte zu expandieren, ohne den operativen Aufwand zu erhöhen.