Wie Retreat Vertrauen Bei Remote-Teams Mit Deel Aufbaute

Retreat, gegründet von Shun Yamada im Jahr 2020, unterstützt Remote-First-Unternehmen bei der Planung und Durchführung globaler Team-Offsites — von der Suche nach Veranstaltungsorten bis zu Teambuilding-Aktivitäten. Mit Kunden in 1160 Unternehmen und einem vollständig verteilten Team in sieben Ländern stand Retreat früh vor einer zentralen Herausforderung: die rechtlichen, Zahlungs- und Compliance-Komplexitäten bei internationaler Einstellung zu bewältigen.

"Wir haben begonnen, mit Ingenieuren in der Ukraine und anderswo zu arbeiten, hatten aber keine Tools, um die rechtlichen, steuerlichen und zahlungsbezogenen Aspekte zu handhaben. Wir brauchten etwas wie Deel." — Shun Yamada, CEO, Retreat

Um die Komplexität zu bändigen, entschied sich Retreat für Deel. Die Plattform bietet eine Komplettlösung, um:

• Rechtskonforme Verträge zu erstellen
• Auftragnehmer/innen in lokaler Währung zu bezahlen
• Bei regionalem Steuer- und Arbeitsrecht auf dem Laufenden zu bleiben

Da Deel die umfangreiche Rechts- und Compliance-Arbeit übernimmt, kann Retreat überall einstellen, ohne lokale Anwälte oder HR-Spezialisten beauftragen zu müssen. In der Praxis agiert das Unternehmen nun „wie ein etabliertes globales Unternehmen“ von Anfang an.

Mit Onboarding für Auftragnehmer/innen, Vertragserstellung und grenzüberschreitenden Zahlungen an einem Ort bringt CEO Shun Yamada mit Zuversicht Top-Talente weltweit an Bord — ohne die üblichen Verzögerungen oder Risiken. Dadurch wächst das Team schnell, bleibt schlank und konzentriert sich auf seine Mission: nahtlose Off-Site-Erlebnisse für Remote-Teams zu schaffen.

„Als erstmaliger CEO hatte ich weder das juristische Know-how noch das Budget, in jedem Land Experten einzustellen. Deel hat alles geregelt – so konnten wir uns auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren.“ — Shun Yamada, CEO, Retreat

Zukunftssichere Personalgewinnung mit EOR

Heute setzt Retreat auf Contractor, plant aber nach der Finanzierungsrunde, wichtige Mitarbeitende auf Deel’s Employer of Record (EOR)-Lösung umzustellen. Vollzeitbeschäftigung über EOR wird:

• Reibungslosere Visa-Übergänge ermöglichen
• Stabile, lokal rechtskonforme Verträge und Sozialleistungen anbieten

„Nach unserer Finanzierungsrunde wollen wir Deel’s EOR nutzen, um die Mitarbeitermobilität zu unterstützen — damit sie überall mit Zuversicht leben und arbeiten können.“ — Shun Yamada, CEO, Retreat

Shun sieht Deel als eine sich weiterentwickelnde, noch leistungsstärkere Back-Office-Lösung. Über Gehaltsabrechnung und Compliance hinaus äußerte er Interesse daran, Deel für die Verwaltung von Lizenzen, Betriebshaftpflichtversicherung und umfassenderen HR-Richtlinien zu nutzen — und so Deel zu einem unverzichtbaren Infrastrukturpartner für seine Remote-first-Unternehmen zu machen.

Mit Deel konnte Retreat:

• $100,000-$140,000 jährlich bei Back-Office-Personalkosten einsparen
• Onboarding-Zeit für Auftragnehmer/innen von 1-2 Wochen auf nur 1-2 Tage reduzieren
• Mit Zuversicht global skalieren, ohne rechtlichen Mehraufwand

“Wir würden uns wünschen, dass Deel Lizenzen, SHIB-Anleihen und Versicherungen übernimmt. Deel entwickelt sich zum vollständigen Back-Office-Partner für Remote-Unternehmen wie unseres.” — Shun Yamada, CEO, Retreat