How Retreat built trust with remote teams using Deel

Retreat, founded by Shun Yamada in 2020, helps remote-first companies plan and execute global team offsites—from venue sourcing to team-building activities. With clients across 1160 companies and a fully distributed team across seven countries, Retreat faced a critical challenge early on: managing legal, payment, and compliance complexities of international hiring.

“We started working with engineers in Ukraine and elsewhere, but we didn’t have any tools to handle the legal, tax, and payment side. We needed something like Deel.” — Shun Yamada, CEO, Retreat

Um die Komplexität zu bändigen, entschied sich Retreat für Deel. Die Plattform bietet eine Komplettlösung, um:

• Rechtskonforme Verträge zu erstellen
• Auftragnehmer/innen in lokaler Währung zu bezahlen
• Bei regionalem Steuer- und Arbeitsrecht auf dem Laufenden zu bleiben

Da Deel die umfangreiche Rechts- und Compliance-Arbeit übernimmt, kann Retreat überall einstellen, ohne lokale Anwälte oder HR-Spezialisten beauftragen zu müssen. In der Praxis agiert das Unternehmen nun „wie ein etabliertes globales Unternehmen“ von Anfang an.

Mit Onboarding für Auftragnehmer/innen, Vertragserstellung und grenzüberschreitenden Zahlungen an einem Ort bringt CEO Shun Yamada mit Zuversicht Top-Talente weltweit an Bord — ohne die üblichen Verzögerungen oder Risiken. Dadurch wächst das Team schnell, bleibt schlank und konzentriert sich auf seine Mission: nahtlose Off-Site-Erlebnisse für Remote-Teams zu schaffen.

„Als erstmaliger CEO hatte ich weder das juristische Know-how noch das Budget, in jedem Land Experten einzustellen. Deel hat alles geregelt – so konnten wir uns auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren.“ — Shun Yamada, CEO, Retreat

Zukunftssichere Personalgewinnung mit EOR

Heute setzt Retreat auf Contractor, plant aber nach der Finanzierungsrunde, wichtige Mitarbeitende auf Deel’s Employer of Record (EOR)-Lösung umzustellen. Vollzeitbeschäftigung über EOR wird:

• Reibungslosere Visa-Übergänge ermöglichen
• Stabile, lokal rechtskonforme Verträge und Sozialleistungen anbieten

„Nach unserer Finanzierungsrunde wollen wir Deel’s EOR nutzen, um die Mitarbeitermobilität zu unterstützen — damit sie überall mit Zuversicht leben und arbeiten können.“ — Shun Yamada, CEO, Retreat

Shun sees Deel evolving into an even more powerful back-office solution. Beyond payroll and compliance, he expressed interest in using Deel for managing licenses, company liability insurance, and more comprehensive HR policies—turning Deel into an essential infrastructure provider for his remote-first businesses.

With Deel, Retreat unlocked:

• $100,000-$140,000 annually on back-office staffing
• Contractor onboarding time reduced from 1-2 weeks to just 1-2 days
• Confidence to scale globally without legal overhead

“We’d love Deel to handle licenses, SHIB bonds, and insurance. Deel is becoming the full back-office partner for remote companies like ours.” — Shun Yamada, CEO, Retreat