Wie Serverfarm Globale Gehaltsabrechnung Mit Deel Und Workday Vereinheitlichte

Serverfarm, ein globales Unternehmen für Rechenzentrumsinfrastruktur, das seit über 20 Jahren nachhaltige Rechenzentren betreibt, verwaltet eine etwa 300-köpfige Belegschaft in den USA, Kanada, dem Vereinigten Königreich, den Niederlanden und Israel. Mit dem Wachstum seiner globalen Präsenz lag die Gehaltsabrechnung bei mehreren Drittanbietern, wobei die Ausführung auf Buchhaltung und Personalwesen verteilt war, anstatt zentralisiert zu werden.

Das Unternehmen musste seine globale Belegschaft auf ein einziges Gehaltsabrechnungssystem bringen, SOPs über die Regionen hinweg angleichen und eine saubere Integration mit Workday sicherstellen -- seinem Registersystem.

,,Wir arbeiteten mit mindestens zwei separaten Anbietern in Großbritannien, den Niederlanden und Israel zusammen. Jedes Team hatte seinen eigenen Prozess. Wir mussten unsere gesamte globale Belegschaft unter einem System zentralisieren -- und genau das hat Deel uns gegeben." -- Dawn Williams, Leiterin People Operations, Serverfarm

Serverfarm konsolidierte die Gehaltsabrechnung in allen drei internationalen Regionen auf Deel Payroll, wobei die Workday Global Payroll Connect (GPC)-Integration das Kernstück der Architektur bildet. Da Deel einer von nur wenigen Anbietern weltweit ist, die für Workday GPC zertifiziert sind, konnte Serverfarm sich auf eine geprüfte, unterstützte Integration verlassen -- und nicht auf eine kundenspezifische Lösung -- um Workday als einzige Quelle der Wahrheit beizubehalten.

Die Implementierung verlief zügig. Ein Spezialist von Deel bereitete proaktiv Massendaten-Templates vor, sodass Serverfarm keine manuellen Dateneingaben vornehmen musste, und Williams beschreibt den Rollout der Plattform selbst als reibungslos. Heute fließen persönliche Daten, Kontaktdaten, länderspezifische Gehaltsfelder, Stellen- und Vergütungsänderungen, Freistellungen, Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente in einer bidirektionalen 360-Grad-Synchronisierung zwischen den beiden Systemen. Das Payroll-Team von Serverfarm arbeitet in Deel; alle anderen bleiben in Workday.

,,Die Integrationsfähigkeit mit Workday ist für uns immer ein entscheidender Faktor gewesen, und Deel war aus Kosten- und Plattformperspektive ein naheliegender Anbieter. Ich bin sehr zufrieden mit der Nahtlosigkeit der Integration." -- Dawn Williams, Leiterin People Operations, Serverfarm

Neueinstellungen Am Ersten Tag Abrechnungsbereit

Durch die Konfiguration der zusätzlichen Gehaltsdaten-Funktion von Deel innerhalb der Onboarding-Aufgabenliste von Workday eliminierte Serverfarm die Notwendigkeit, dass neue Mitarbeitende sich in ein zweites System einloggen müssen. Mitarbeitende erledigen alle Onboarding-Aufgaben in Workday; die Daten fließen sofort an Deel, sie werden aktiviert und sind ab dem ersten Tag abrechnungsbereit. Kündigungen laufen jetzt über Workday, wobei Deel vor der Finalisierung einen Prüfpunkt bereitstellt.

Williams beschreibt den ersten neuen Mitarbeiterlauf als Wendepunkt für das Team. Neue Mitarbeitende befolgten die in Workday beschriebenen Schritte, und die Daten erschienen live in Deel -- ihr Team musste keine zweite Eingabe vornehmen.

,,Wir waren sehr erstaunt über die Anpassungsfähigkeit unserer Neueinstellungen. Zu sehen, dass das auf der Deel-Seite live ging, hatte einen großen Einfluss auf unser Team. Mitarbeitende Sind Am Ersten Tag Bereit. Es Gibt Kein Nachrennen Bei Der Gehaltsabrechnung." -- Dawn Williams, Leiterin People Operations, Serverfarm

Automatisierte Gehaltsabrechnungs-Workflows Mit Integrierter Prüfungszuverlässigkeit

Rechenzentrumsbetriebe unterliegen strengen Compliance- und Prüfanforderungen. Mit Workday als Registersystem und Deel, das Änderungen automatisch über Workday-zugelassene Workflows synchronisiert, beseitigte Serverfarm die menschliche Zwischenschicht -- und das damit verbundene Risiko. Vergütungsüberprüfungen, Adressänderungen, Stellenwechsel und Titelaktualisierungen laufen über Workday-Freigaben direkt in Deel, ohne manuelle Neueingaben.

,,Je Weniger Menschenhände Die Die Daten Von Anfang Bis Ende Berühren, Desto Besser Das Ergebnis. Die Vergütungsüberprüfung Wurde Rein Von Unseren Managern In Workday Durchgeführt, Und Alle Daten Flossen Zu Deel. Wir Mussten Keine Vergütungsänderungen Anfassen." -- Dawn Williams, Leiterin People Operations, Serverfarm

Die Integration hat Prüfungen verkürzt, die Erfahrung für Neueinstellungen bereinigt und das Personalwesen aus der täglichen Datenschicht herausgezogen. Die jährliche Vergütungsüberprüfung -- historisch eine Quelle manueller Abfragen und Neueingaben -- dauerte dieses Jahr nur wenige Stunden zur Validierung, ohne Fehler.

Wie Williams beschreibt, war die Vergütungsplanung vor Deel vollständig Excel-basiert, wobei Führungskräfte ihre eigenen Zahlen über isolierte Standorte zusammenzogen und es keine einzige Quelle der Wahrheit für die Mitarbeiteranzahl gab. Deel konsolidierte alles in einem System und gab den Mitarbeitenden Transparenz darüber, wie ihre Anerkennung sich in echte Jahr-für-Jahr-Veränderungen übersetzte. Nachverfolgungen beim Onboarding über zwei Systeme hinweg entfallen. Und das Führungsteam von Serverfarm, das stark in die Mitarbeitererfahrung investiert ist, hat dem Rollout positives internes Feedback gegeben.

,,Deel hat uns wirklich geholfen, in ein System zu kommen, einen schlanken Prozess zu schaffen und die verschiedenen Gehaltsbestandteile für jede Person zu berücksichtigen. Das hat den Leistungsbeurteilungsprozess aufgewertet, da die Mitarbeitenden ihre Anerkennung zuordnen und die sichtbare Veränderung von Jahr zu Jahr sehen konnten." -- Dawn Williams, Leiterin People Operations, Serverfarm

Für Williams zeigt sich der Beweis darin, wie die beiden Systeme jetzt zusammenarbeiten. Sie ist mit dem Endprodukt zufrieden, empfiehlt die Integration Kolleginnen und Kollegen, die globale Gehaltsabrechnung evaluieren, und sieht Deel als langfristigen Infrastrukturanbieter, während Serverfarm in die nächste Wachstumsphase skaliert.

,,Ich bin äußerst zufrieden mit dem Produkt. Ich bin beeindruckt davon, wie dies beim Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden, beim Offboarding und im Mitarbeiterlebenszyklus funktioniert. Dass Deel weiterhin ein starker Partner -- systematisch und operativ -- bleibt, ist etwas, auf das wir beim Wachstum setzen." -- Dawn Williams, Leiterin People Operations, Serverfarm