Wie SOCi Einstellungen, Onboarding Und Zahlungen Mit Deel Automatisiert

SOCi befähigt Unternehmen mit mehreren Standorten, Marketingmaßnahmen über alle digitalen Kanäle hinweg automatisiert und skalierbar umzusetzen – markengeleitet, lokal optimiert und datenvernetzt. Als zentrale Plattform zur Skalierung des Marketings wurde SOCi sowohl für Enterprise- als auch für lokale Teams entwickelt.

Ursprünglich waren SOCis Talentakquise-, Einstellungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse manuell und es fehlte eine verlässliche Datenquelle. Für Interviews und Kandidatenprozesse wurden verschiedene Plattformen verwendet, weshalb das Team Daten in interne Dateien exportieren musste, was zu wiederholter, fehleranfälliger manueller Eingabe führte.

Immer wenn jemand eingestellt wurde, wurden die gesamten Gehaltsabrechnungsprozesse papierbasiert über SOCis Kreditorenbuchhaltung abgewickelt, was Fehler und Verzögerungen verursachte. „Wir haben einfach manuelle Prozesse mit unseren eigenen Papierrechnungen durchgeführt, die nicht konsistent durchliefen“, erklärte Craig Single, VP of Talent Acquisition & People Analytics.

Außerdem hatte SOCi nur Rechtseinheiten in wenigen Ländern. Das Team war dadurch auf Einstellungen in diesen Standorten beschränkt und konnte nicht auf den globalen Talentpool zugreifen.

Anfang 2022 befand sich SOCi in einer Phase schnellen Wachstums und musste so schnell wie möglich die besten Talente einstellen. Dies intern zu bewältigen hätte SOCi zu viel Zeit, Aufwand und Geld gekostet.

Dann hörten sie von Deel. SOCi war daran interessiert, wie die Plattform von Deel und die Integration mit Greenhouse es ermöglichen würden, Einstellungs-, Onboarding- und Gehaltsabrechnungsprozesse von Stunden auf nur wenige Klicks zu verkürzen und dabei konform zu bleiben

Der Wechsel von der Verwaltung mehrerer nicht verbundener Plattformen zu einer zentralen Datenquelle veränderte für SOCi alles. Jetzt verfügt das People-Team über aussagekräftige Berichte, die mehr Klarheit schaffen und bessere Entscheidungen ermöglichen. „Bevor wir die Integration mit Greenhouse aktiviert haben, waren unsere Prozesse sehr manuell, und jetzt dauern sie nur noch ein paar Minuten und Klicks, wodurch Datenfehler eliminiert werden und wir wissen, dass alles sicher ist“, sagte Singles.

Diese Ergebnisse beruhen auf einer äußerst erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen SOCis Team und ihrem Customer Success Manager bei Deel, der während des gesamten Prozesses fortlaufende Unterstützung leistete. Singles sagte: „Wir haben eine großartige Beziehung zu unserem Account-Management-Team [bei Deel] aufgebaut... sie haben uns geholfen sicherzustellen, dass wir Deel auf die effizienteste Weise nutzen und kommen ständig mit neuen Lösungen, um unsere Probleme zu lösen.“

Durch Deel konnte SOCi sein Team skalieren und so schnell auf den globalen Talentmarkt zugreifen, wie es für die Erreichung der Unternehmensziele nötig war. Man begann in mehr als 20 Standorten einzustellen. Single erklärte: „Als Ergebnis von Deel haben wir jetzt Teammitglieder in 25 Ländern, weil Deel den Prozess zur Gewinnung der global benötigten Talente beschleunigen konnte“.

SOCi konnte nicht nur bedarfsgerecht wachsen, sondern beschleunigte auch den Einstellungsprozess und übermittelte Daten schneller und fehlerfrei von einer Plattform zur anderen – in Sekunden durch die optimierte Integration von Deel mit Greenhouse. „Wir haben jetzt eine einheitliche Quelle der Wahrheit, in der wir alles mit einer integrierten Rechnung verwalten, die unser NetSuite und unser ATS, Greenhouse, verbindet“, erwähnte Single.

SOCi freut sich darauf, neue Deel-Funktionen zu erkunden, insbesondere Daten- und Reporting-Tools. Sie überlegen, Deel zu nutzen, um zu sehen, wie ihre globalen Daten einfach abgerufen, interpretiert und optimiert werden können.