Deel Pay & Bill

Bezahlen Sie Ihre Mitarbeitenden. Stellen Sie Ihren Kunden Rechnungen aus. Eine Plattform.

Deel Pay & Bill ist für britische Personal- und Vermittlungsagenturen konzipiert. Online-Einreichung und -Genehmigung von Stundenzetteln, Aufträge mit mehreren Einsätzen, Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung -- alles in einer Plattform
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Über 40.000 Unternehmen vertrauen Deel – von Startup bis Großunternehmen

Zwei Aufgaben. Eine Plattform.

Egal, ob Ihre Gelegenheitskraft in einer Woche für einen oder für fünf Kunden arbeitet, alle ihre Stunden werden in einer Plattform erfasst. Deel Pay & Bill vereinheitlicht den gesamten Lebenszyklus des Middle Office, von Payroll-Onboarding, Stundenzetteln und Lohnabrechnungen bis hin zur Rechnungsstellung -- wobei alle Arbeitsregeln automatisch angewendet werden.

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Von Stundenzetteln über Gehaltsabrechnung bis zur Rechnungsstellung

Platzierung wird synchronisiert

Bestätigte Platzierungen in Bullhorn oder JobAdder synchronisieren Mitarbeitende in Deel Pay & Bill. Keine erneute Dateneingabe erforderlich

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Mitarbeitende führen das Onboarding selbst durch

Personaldaten, Steuer-, Bank- und Nachweise zur Arbeitsberechtigung werden online ausgefüllt, mit automatischen Erinnerungen.

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Stundenzettel eingereicht

Stunden, Überstunden, Zulagen und Spesen auf einem Stundenzettel, per Smartphone eingereicht oder aus Ihrem Dienstplanungssystem importiert.

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Kunde genehmigt

Die verantwortliche Person bei Ihrem Kunden prüft die Stunden und bestätigt diese per E‑Mail oder im Portal. Namentlich erfasst und mit Zeitstempel versehen.

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Angewandte Regeln

Bezahlregeln, Abrechnungssätze, Überstunden, Urlaubs- und gesetzliche Abzüge werden berechnet, sobald die Stunden erfasst werden. NMW geprüft, AWR-Zeiterfassung nachverfolgt.

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Bezahlt und in Rechnung gestellt

Lohnabrechnungen, BACS-Dateien, RTI-Meldungen, Kundenrechnungen und ausgeglichene Buchungsjournale erledigt -- mit echten Margen, die bei jeder Platzierung sichtbar sind.

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DAS MIDDLE OFFICE

Behalten Sie Ihr ATS. Behalten Sie Ihren Buchhalter.

Deel Pay & Bill verbindet beides. Platzierungen werden aus Bullhorn oder JobAdder eingespielt, und ausgeglichene Buchungsjournale werden an Xero, Sage oder Quickbooks übergeben. Nichts von dem, was Ihre Berater verwenden, ändert sich

  • Front Office bleibt: Ihr ATS oder CRM
  • Back Office bleibt: Ihr Buchhaltungssystem
  • Wir übernehmen die Mitte: vom Onboarding bis zur Rechnung
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PAYE UND LTD

Zwei Modelle, Ein System

PAYE-Zeitarbeitende und Limited-Company-Auftragnehmer, jeweils korrekt besteuert. Die Steuer wird automatisch für jede Art angewendet, und dieselben genehmigten Stunden fließen sowohl in die Auszahlung als auch in die Kundenrechnung.

  • Korrekte Steuerbehandlung für alle Beschäftigungsarten.
  • IR35-Abzug an der Quelle, wenn Sie der Gebührenzahler sind
  • Selbstfakturierung im Kreditorenbuch für Umbrella- und Ltd-Unternehmen
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Tarifkarten

Jede Tarifkarte, Einmal Konfiguriert

Legen Sie Lohnsätze, Abrechnungssätze und Zusatzkosten auf jeder Tarifkarte fest. Wenden Sie diese auf Kunden-, Arbeitsplatz- oder Mitarbeiterebene an und planen Sie datierte Tariferhöhungen, ohne eine neue Stelle oder einen neuen Stundenzettel zu erstellen.

  • Lohnsätze, Abrechnungssätze und Zusatzkosten auf jeder Tarifkarte
  • Anwendung auf Kunden-, Arbeitsplatz- oder Mitarbeiterebene
  • Datierte Tariferhöhungen, selbst mitten in der Woche, ohne neue Stelle oder neuen Stundenzettel
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Erfahren Sie, was Kunden sagen

,,Pay and Bill bietet einen zuverlässigen und kosteneffizienten Service. Ich empfehle deren verwaltete Gehaltsabrechnungsdienste und Software jedem Unternehmen in der Personaldienstleistungsbranche."

Chris Martinus

Head of Enterprise Systems, Bowmans

,,Es ist einfach zu bedienen für Administratoren, Genehmigende und Mitarbeitende aller Computerkenntnisstufen. Eine effiziente Lösung zur Verarbeitung von über 30.000 Stundenzetteln pro Jahr mit besseren Prüfungs- und Berichtsfunktionen."

Alison Boruchowitz

Head of People & Organisation, PUMA

,,Wir verknüpfen die Gehaltsabrechnung direkt mit der Rechnungsstellung und automatisieren die Auswertung von Stundenzetteln durch Regelgruppen. Dadurch entfallen manuelle Entscheidungen im Prozess. Das ist einer unserer größten Vorteile."

Mariska Dacey

Payroll Officer, Intercare

,,Wenn wir mit APIs arbeiten, spiegelt die Dokumentation oft nicht wider, was wir zu bauen versuchen. Bei Deel Local Payroll war die gesamte API-Dokumentation umfassend, kohärent und verfügbar."

Chris Martinus

Head of Enterprise Systems, Bowmans

,,Unsere IT-Abteilung hat keine Kopfschmerzen. Wir planen keine manuellen Updates und müssen uns nicht sorgen, dass Compliance-Änderungen übersehen werden -- alles geschieht automatisch in Echtzeit."

Alison Boruchowitz

Head of People & Organisation, PUMA

,,Wir benötigten einen gleichgesinnten Partner, der Innovation genauso schätzt wie wir. Deel Local Payroll lieferte genau das."

Mariska Dacey

Payroll Officer, Intercare

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Ja. PAYE- und RTI-Meldungen, automatische Pensionsanmeldung, Prüfungen zum nationalen Mindestlohn, Urlaubsvergütung, die AWR-12-Wochen-Frist und IR35-Abzüge werden bei jedem Zahlungslauf angewendet, mit vollständiger Prüfspur.

Nein. Deel Pay & Bill sitzt zwischen Ihrem ATS und Ihrem Buchhaltungssystem. Vermittlungen kommen aus Bullhorn oder JobAdder herein, Rechnungen und Journale gehen hinaus, und Ihre Berater arbeiten weiter wie bisher.

Ja, im selben System, jeweils mit der korrekten steuerlichen Behandlung. Umbrella- und Limited-Company-Lieferanten werden aus derselben genehmigten Stundenerfassung selbst fakturiert und direkt ins Kreditorenbuch gebucht.

Seit April 2026 liegt die Verantwortung bei der Agentur, die den Mitarbeitenden stellt. Deel Pay & Bill zeichnet dies bei jedem Lauf auf und bewahrt die Prüfspur, sodass die Verantwortung an einem nachweisbaren Ort liegt.

Sie führen die Gehaltsabrechnung selbst durch. Deel Pay & Bill ist Software, die Ihr Team betreibt und kein Gehaltsabrechnungsbüro; unser Team unterstützt Sie bei der Implementierung, der Einrichtung und beim ersten Live-Lauf.

Ja. Jede Einheit führt ihr eigenes PAYE-System, ihr eigenes Pensionssystem und ihre eigene BACS-Datei, mit Zeitarbeits- und Festanstellungsunternehmen nebeneinander und gruppenweiter Berichterstattung für alle.