Founders en Puerto Rico: expansión global a menor costo

Hay múltiples desafíos y oportunidades para los Founders en Puerto Rico en busca de un alcance global. ¿Cómo llevar tu empresa desde Puerto Rico al resto de América o Europa? Después de todo, las ventajas de tener un alcance global impulsan la competitividad y aumentan las posibilidades de crecimiento exponencial. Es que tener presencia global permite la diversificación de los riesgos y la amortiguación de los mismos, para minimizar impactos de posibles crisis o fluctuaciones locales.

Esta expansión también le permite a las empresas puertorriqueñas acceder a talento diverso y altamente calificado en diferentes países. Un abanico de perspectivas, habilidades y conocimientos especializados es la clave para el crecimiento. En síntesis, si te sumas a esta tendencia puedes aprovechar una mayor capacidad para competir en el mercado internacional y aumentar la base de clientes.

1. Define una estrategia de expansión al corto, mediano y largo plazo

Tanto si tu empresa es grande o pequeña, siempre se enfrentará a diversas complicaciones al aventurarse en un nuevo mercado. Aprender acerca de leyes laborales y regulaciones fiscales por cada país, buscar el talento adecuado, lidiar con una cantidad considerable de trámites y vencer las barreras culturales y de idioma, entre muchas otras, son solo algunos de los retos que surgen al expandir el alcance internacional de un negocio.

Sin embargo, vale la pena abrir tu empresa a una nueva base de clientes, fuentes de ingresos novedosas y emocionantes oportunidades. En primer lugar, necesitas desarrollar la estrategia de expansión adecuada y confiar en aliados expertos para orientarte en el proceso. Desde Deel tenemos algo para ofrecerte gratuitamente: una guía para la expansión global; un respaldo para convertirte en la empresa global que deseas ser.

Para ayudarte a dar el primer paso hacia la expansión internacional y convertirte en una empresa global, hemos creado esta guía de expansión. Aquí, te proporcionaremos una descripción general de cómo puede ser un proceso de expansión internacional y te brindaremos apoyo práctico para afrontar los desafíos y aprovechar las oportunidades que surgen al llevar tu negocio más allá de las fronteras como Estados Unidos, México, España o China. ¡Descubre más en la Guía gratuita para la expansión global de Deel!

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2. Identifica nuevas oportunidades 

Es posible que la solución o producto de tu empresa tenga un potencial de gran interés para clientes fuera de Puerto Rico. Identificar y capitalizar estas oportunidades en nuevos mercados es el paso clave para lograr una expansión exitosa y un crecimiento significativo a escala global.

Desde ya, uno de los pilares de este tema tiene que ver con la posibilidad de llevar tu oferta a clientes en diferentes países y culturas que estén en pleno crecimiento económico. Pero no olvides realizar un correcto análisis de mercado tanto del sector privado como del sector público, detallado y preciso para comprender el potencial y entender si es viable en un mercado objetivo en particular y su posible desarrollo económico.

• Conoce las demandas y necesidades: ¿tu oferta comercial se adapta a dicho mercado? Antes de arribar a un nuevo país, es importante investigar a fondo el comportamiento y las necesidades de potenciales clientes. ¿Existe una necesidad real para tu producto o servicio?
• Identifica ventajas competitivas reales: ¿qué ofrecen tus competidores y cómo están llegando a su público objetivo? Frente a esta situación, ¿qué ventajas competitivas tendría tu organización? Responder estas interrogantes te ayudará a entender cómo puedes diferenciarte y destacar en un nuevo mercado.

Por otro lado, también existen instituciones financieras, fondos de inversión y organizaciones de distinto tipo que brindan apoyo a startups y también, a pequeñas y medianas empresas para que puedan despegar y dar un salto a nivel expansión. Un gran ejemplo es Parallel18, un startup program del Fideicomiso de Ciencia, Tecnología e Investigación de Puerto Rico.

Se trata de una organización privada sin fines de lucro creada con el objetivo de maximizar la participación y creación de empleos de Puerto Rico en la economía global del conocimiento mediante la promoción de la inversión y el financiamiento de la investigación en ciencia y tecnología. El programa seleccionó startups internacionales, tres de Puerto Rico, cuatro de Estados Unidos y de México; dos de Colombia y de Argentina; una de Chile, del Reino Unido, República Dominicana, Brasil, Uruguay y de Perú.

Además, cuenta con el local program Pre 18 se centra en ayudar a las nuevas empresas puertorriqueñas innovadoras y small business que tienen el potencial de escalar en los mercados globales. El objetivo es la brecha de financiamiento y educación que les permite concentrarse a tiempo completo en su nuevo negocio y pensar globalmente. Asimismo, tanto founders como cofounder y miembros reciben business education.

Según Forbes, en los últimos años ha habido un aumento en el interés de los inversionistas y algunas empresas de capital de riesgo han comenzado a invertir en startups y small business centroamericanas, y se espera que este interés siga creciendo en el futuro.

3. Contrata vendedores en otros países bajo un modelo EOR

¿Has evaluado la idea de contratar a más vendedores pero en otros países bajo un modelo EOR (Employer of Record)? Esta es una estrategia que puede ser altamente efectiva y beneficiosa para tu negocio. ¿Por qué? La respuesta tiene que ver con que este modelo facilita la expansión global sin tener que hacer aperturas de sucursales de tu empresa por cada país donde se encuentren tus trabajadores remotos.

Ahora bien, quizás no estés familiarizado con este concepto. Un EOR es quien actúa como un empleador de registro en un país en particular, por lo cual esta figura es la que asume la responsabilidad de aspectos fiscales, legales y administrativos. Pero veamos en detalle cuáles son las principales ventajas de utilizar un EOR en Puerto Rico para expandir el alcance global de una startup:

• Cumplimiento: el EOR es quien asume toda la responsabilidad, a nivel legal y fiscal, como empleador local en un determinado país. Por lo tanto, no tienes que implicarte en procesos burocráticos de apertura de una entidad legal por cada país o región de destino. Esto reduce la complejidad y los riesgos asociados. Tú te encargas de lo verdaderamente importante: el negocio.

• Reducción de costos: sí, crear y establecer una entidad legal en un nuevo país es realmente costoso y requiere una importante dedicación de tiempo. Sin embargo, con el modelo EOR, esto se reduce drásticamente. Ahora puedes evitar estos costos adicionales.

• Agilidad: ¿quieres expandirte rápidamente? Para la agilidad, el modelo EOR es el indicado. Porque puedes contratar la cantidad de vendedores que desees, lo cual acelera la llegada de tu organización al mercado objetivo.

🤔 ¿Sabes cuáles son las principales ventajas y desventajas de contratar con un EOR? Conócelas en este otro artículo.

Aspectos a considerar al elegir un EOR en Puerto Rico

Aquí te compartimos los factores importantes que los fundadores de startups deben tener en cuenta al seleccionar un EOR en Puerto Rico para maximizar su alcance global a menor costo:

• Experiencia y reputación en el mercado: emprende la búsqueda de referencias y casos de éxito de cada EOR para evaluar si puede brindarte una perspectiva clara sobre su capacidad para cubrir tus expectativas y demandas.

• Cobertura: no todos los EOR ofrecen cobertura en todos los países. Por eso, es importante que te asegures de que el EOR que finalmente escojas ofrece esta cobertura en el o los países objetivos a los que deseas llegar con tu empresa. Ten en cuenta que cada país cuenta con su propio marco normativo y regulaciones laborales y fiscales, por lo que tu EOR debe tener la capacidad para operar en dichos territorios.

• Escalabilidad: ¿qué tan flexible es el EOR? Si como startup estás proyectando un crecimiento importante en un futuro, es necesario evaluar que el EOR pueda adaptarse fácilmente a este escenario, según las necesidades cambiantes de tu negocio.

• Soporte: ¿puede el EOR brindarte respuesta y asesoramiento local? Sin lugar a dudas, esto te será de gran utilidad durante el proceso de expansión para un mayor alcance global. Contar con el asesoramiento de expertos y profesionales en el tema, que comprenden cuáles son cada una de las particularidades del mercado objetivo, te ayudará a superar fácilmente las barreras culturales y a cumplir con las normativas locales.

• Costos: compara los costos y tarifas de diferentes EOR. Considera el nivel de servicio y la calidad de soporte.
• Considera la mejor opción: las empresas que crean equipos globales deben decidir si necesitan freelancers o colaboradores de tiempo completo con un EOR.
  
  

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4. Utiliza contratos localizados según el país donde contrates

Imagina la situación: para expandir tu alcance global, contratas a más vendedores en diferentes países bajo el modelo de Employer of Record sobre el que te hemos hablado en el apartado anterior. 

Sin embargo, es importante considerar la importancia de emplear contratos localizados que se adapten a las regulaciones y leyes laborales de cada país de procedencia u origen de tus nuevos trabajadores remotos. Este enfoque de contratación global desde Puerto Rico te permitirá como Founder cumplir con todo lo que se establece a nivel legal, fiscal y administrativo en cada país.

Por consiguiente, el uso de contratos localizados es clave como práctica para la protección de los intereses de ambas partes (empleador y empleado) y así evitar posibles conflictos legales (y la pena de incluso la cárcel). Estos contratos de trabajo deben estar redactados en el idioma que corresponda y según la jurisdicción del país de destino. ¿Qué lograrás con los contratos localizados?

• Cumplimiento normativo, lo que significa que tu empresa en Puerto Rico se ajustará a los requerimientos legales y las obligaciones fijadas por cada país. Esto contempla desde el salario mínimo hasta los beneficios y las prestaciones sociales (seguridad social, entre otros).

• Claridad para una comunicación transparente entre ambas partes, al indicar de forma específica los términos y las condiciones del empleo en cuestión.

• Mayor facilidad para expandirte en esas regiones, ya que contar con contratos localizados establecidos significa más facilidad para emprender futuras expansiones, gracias al hecho de contar con una estructura contractual adecuada y adaptada a cada país.

5. Automatiza los procesos de contratación y ahorra tiempo y dinero

¿Buscas una estrategia inteligente para tu startup para acelerar el proceso? La automatización es uno de los pilares en los que puedes apoyarte. La combinación de tecnología y herramientas especializadas es el secreto para impulsar este proceso de expansión global. Solo así las empresas puertorriqueñas como la tuya pueden optimizar la contratación y selección de empleados en diferentes países bajo el modelo EOR. ¿En qué se traduce todo esto? En ahorro de tiempo y dinero, de forma significativa.

• Con el uso de herramientas automatizadas, el proceso de contratación se vuelve más rápido y eficiente. Desde la búsqueda de candidatos hasta la firma de contratos, la tecnología puede agilizar cada etapa, permitiendo a la startup cubrir rápidamente las vacantes en diferentes países y comenzar a operar sin demora alguna.
• Reduces los errores en la gestión contractual y de documentación legal.
• También puedes reducir los costos de tu empresa asociados con la contratación y la administración de empleados. Con la automatización, se reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas y operativas, por lo que tú talento humano tendrá más tiempo libre para dedicarlo a otras áreas clave del negocio.

6. Centraliza tu gestión y pago de nómina

Durante este proceso, es fundamental que cuentes con una plataforma que te permita centralizar todo lo relacionado a la gestión de nómina para un mayor control y eficiencia de las operaciones que realices a nivel global.

• Tu startup puede adoptar un enfoque uniforme en todos los países en los que opera.
• Garantizas el cumplimiento de las regulaciones laborales y fiscales.
• Obtienes más transparencia en la gestión de actividades relacionadas en el proceso interno de tu equipo de Recursos Humanos.
• Integras la información, lo cual facilita la generación de informes consolidados e incluso la obtención de reportes con métricas actualizadas en tiempo real.

Descubre las ventajas de una solución de gestión de recursos humanos local frente a una global en esta infografía de Deel. Toma decisiones informadas para tu empresa con la ayuda de este recurso gratuito.

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