Guía para un sistema de información RR.HH. antes de Serie B

Si tu empresa se acerca a una segunda ronda de financiación de capital de riesgo y el crecimiento de tu equipo se aceleró, no es ningún secreto que el manejo de información de RR.HH. es un aspecto vital en el proceso de expansión.

Entre más empleados se suman a la empresa, es más complejo administrar la información personal de los colaboradores, manteniéndola organizada y accesible para los equipos relevantes. Los errores burocráticos en materia de RR.HH. pueden dañar el crecimiento de la empresa e incluso afectar la confianza de los inversionistas. Por ello, si tu startup está cerca de llegar a la Serie B, necesitas un sistema de información de RR.HH. (también conocido como SIRH) escalable que te permita gestionar grandes volúmenes de datos laborales.

En esta guía, te brindaremos las mejores soluciones para base de datos de RR.HH. en crecimiento y te daremos los pasos necesarios para que tus sistemas de información de recursos humanos ayuden a tu empresa a llegar al siguiente nivel.

¿Por qué necesitas una base de datos de recursos humanos antes de pasar a la Serie B de tu negocio?

Contar con un sistema de información de RR.HH. es un paso esencial que cualquier startup debe de cumplir antes de pasar a la segunda ronda de inversiones. La Serie B se enfoca en la excelencia operacional de la empresa, así como en su capacidad para escalar de forma eficiente. Si la información de recursos humanos de tu negocio es desorganizada y tiene una estructura poco clara, se arriesga su prosperidad y credibilidad. Un SIRH ineficiente genera riesgos en materia de cumplimiento y compromete la experiencia del empleado tanto durante el onboarding a la empresa como durante toda su carrera dentro de ella.

De igual forma, si quieres llevar tu startup a la Serie B, necesitas recabar información crítica para tus inversionistas y demostrarles que tienes un sistema robusto de manejo de personal. Implementar un sistema de información para RR.HH. en tu pequeña o mediana empresa facilitará su crecimiento y concentrará toda la información relevante en un solo lugar.

Riesgos de no contar con una base de datos de RR.HH. escalable

Muchas empresas subestiman la importancia de la estructura en datos de recursos humanos y optan por no contratar un SIRH que apoye el crecimiento de la compañía. Omitir este recurso puede traer consecuencias negativas para tu startup, por lo que listamos los principales riesgos de no contar con este sistema:

• Errores en contratos, gestión de nómina y acceso a beneficios y prestaciones del empleado.
• Poca eficiencia en la gestión de tareas administrativas de RR.HH.
• Falta de visibilidad en materia de costos, número de empleados y proyecciones de la fuerza laboral.
• Problemas potenciales en temas de cumplimiento legal para contratación internacional.

Lee nuestra guía sobre las ventajas de los softwares de RR.HH. si quieres descubrir más razones para integrarlo en tu empresa.

Factores clave en la escalabilidad de sistemas RR.HH.

Si investigas cómo comprar una SIRH para tu negocio, hay una serie de factores que debes de tomar en cuenta antes de realizar la transacción. Echa un vistazo a esta lista de los elementos que cualquier base de datos de recursos humanos escalable debe tener:

• Almacenamiento centralizado de información sobre los empleados: todos los contratos, información personal y documentación se encuentran almacenados de forma segura en un solo lugar.
• Sistemas integrados: permiten conectar toda tu información en materia de RR.HH., incluyendo herramientas de gestión de nómina, control de beneficios, prestaciones y administración de desempeño.
• Estructuras de acuerdo con el cumplimiento legal: asegura que toda tu información cumpla con los requerimientos de las legislaciones locales.
• Accesibilidad y seguridad de la información: ofrece controles de protección de alta calidad y permite que tus líderes y personal de recursos humanos accedan a la información de forma rápida y eficiente.
• Escalabilidad que permita crecimiento: sus sistemas se adaptan al crecimiento de tu empresa aún si su tamaño se duplica o se triplica después de alcanzar la Serie B.

Las funcionalidades de Deel ofrecen todos estos beneficios y te permiten implementar un SIRH global que gestione tus tareas de recursos humanos.

Guía para construir bases de datos de recursos humanos sostenibles

Si quieres que tu sistema de información de RR.HH. sea exitoso, hay una serie de pasos a seguir para diseñar una infraestructura de datos verdaderamente efectiva. Aquí te presentamos esta guía que te ayudará en el proceso y te permitirá escalar tus operaciones de recursos humanos sin ningún contratiempo:

• Evalúa tus sistemas de información de RR.HH. actuales.
• Identifica áreas de oportunidad en materia de cumplimiento, seguridad y escalabilidad.
• Elige un sistema de información de recursos humanos que se adapte a la etapa de crecimiento de tu startup y a tus planes de contratación en el extranjero.
• Implementa el sistema lo antes posible para evitar retrasos o disrupciones durante periodos de crecimiento extremos.
• Capacita al personal de RR.HH. y al equipo de liderazgo para utilizar el sistema de información de recursos humanos de forma efectiva.

Si quieres conocer más antes de dar el siguiente paso, te recomendamos leer esta guía para elegir el mejor SIRH para tu empresa.

Cómo es que el sistema de información de RR.HH. para empresas de Deel puede ser la solución para tu negocio

Las herramientas de manejo de recursos humanos permiten que tu empresa se vuelva data driven y que tu personal de RR.HH. y liderazgo se enfoquen en el crecimiento de la compañía en lugar de perder el tiempo con labores administrativas. Una base de datos escalable puede ser la clave para que tu empresa alcance la Serie B. Aquí te presentamos los beneficios del sistema de información de RR.HH. de Deel:

• Permite que la información de tus empleados esté segura y centralizada: todas las partes tienen acceso a los datos laborales en un solo lugar.
• Ofrece una sola plataforma para administrar tus tareas de recursos humanos: contrataciones, procesos de onboarding, gestión de nómina y cumplimiento, olvídate de múltiples softwares y simplifica tus procesos de recursos humanos para ahorrar tiempo en labores administrativas.
• Escala los procesos de recursos humanos a medida que la empresa crece internacionalmente: nuestra SIRH almacena y organiza la información de tus empleados de forma óptima y permite que la compañía se expanda y añada nuevos miembros al equipo sin importar en qué parte del mundo se encuentren.
• Recopila información de RR.HH. y la presenta de forma organizada: demuéstrale a tus inversionistas que tu empresa cuenta con madurez operacional a través de información cuantitativa y pertinente.

Evalúa tu sistema de información de RR.HH. y prepárate para la expansión de tu empresa

Desarrollar un sistema de información de RR.HH. con una base de datos sólida es un paso esencial que cualquier empresa debe desarrollar antes de pasar a la Serie B. Los startups necesitan un SIRH competente para garantizar el crecimiento de la compañía, incrementar la eficiencia operativa y fomentar la confianza de sus inversionistas.

Si eres fundador de una startup o eres líder de recursos humanos, no debes dejar pasar la oportunidad de evaluar tus sistemas de RR.HH. cuanto antes y detectar las diferentes oportunidades de mejora. Esto te permitirá planificar con antelación y estar preparado para cuando tu empresa crezca y alcance la Serie B.

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