Artículo
11 min read
Cómo reducir costos de nómina en Brasil
Pagos globales
Contratación global

Autor
Mayteck Arenas
Publicado
25 noviembre, 2024
Última actualización
31 enero, 2025

Tabla de contenidos
Introducción
Factores clave que influyen en los costos de nómina en Brasil
Estrategias comprobadas para reducir los costos de nómina en Brasil
Consideraciones legales para reducir los costos de nómina en Brasil
Errores comunes en la gestión de nómina en Brasil
Tercerizar la nómina para reducir costos en Brasil
Optimiza la nómina con Deel
Resumen
Puntos clave
- Es esencial comprender las complejas leyes laborales y obligaciones fiscales de Brasil para reducir costos de nómina.
- La implementación de la automatización y la externalización de la nómina pueden reducir significativamente los errores y la carga administrativa.
- El uso de acuerdos laborales flexibles y la contratación de empleados a tiempo parcial puede ayudar a optimizar los costos de la fuerza laboral.
Introducción
Gestionar la nómina de manera eficiente en Brasil es crucial para el éxito de cualquier negocio, ya que su sistema de nómina se encuentra entre los más complejos del mundo. Las empresas enfrentan múltiples desafíos, incluyendo altos impuestos, regulaciones laborales complejas y contribuciones sociales obligatorias.
Reducir los costos de nómina no solo ayuda a estas a mantener su salud financiera, sino que también les permite reinvertir esos ahorros en iniciativas de crecimiento, mejorando su competitividad en el mercado. Este artículo explora estrategias efectivas para optimizar los gastos de nómina en Brasil, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de las leyes locales.
Deel Global Payroll
Factores clave que influyen en los costos de nómina en Brasil
Los costos de nómina en Brasil están muy influenciados por las leyes laborales locales, las tasas de impuestos y los beneficios laborales obligatorios. Comprender estos factores es fundamental para implementar estrategias de reducción de costos que cumplan con los requisitos legales y las condiciones específicas de cada sector.
- Las leyes laborales brasileñas exigen que los empleadores aseguren una gran variedad de beneficios, como el 13.º salario (una bonificación anual obligatoria igual a un mes de salario), pago de vacaciones y vales de transporte.
- Los empleadores también son responsables de varias contribuciones sociales, como el Instituto Nacional del Seguro Social (INSS) y el Fondo de Garantía del Tiempo de Servicio (FGTS). - Estas contribuciones, calculadas como un porcentaje de los salarios de los empleados, pueden llegar hasta el 28.8%, lo que incrementa significativamente los costos de nómina en comparación con países con regulaciones menos estrictas.
- Los costos de nómina también pueden variar según la industria. Sectores como el manufacturero y el minorista pueden tener convenios colectivos de trabajo (CCT) que los empleadores deben cumplir.
- Existen disparidades regionales en los costos laborales. Los salarios y compensaciones suelen ser más altos en áreas metropolitanas como São Paulo y Río de Janeiro, debido al elevado costo de vida.
Toolkit de contratación global
Estrategias comprobadas para reducir los costos de nómina en Brasil
Los empleadores en Brasil pueden adoptar las siguientes estrategias para reducir los gastos de nómina:
- Optimizar la estructura de la fuerza laboral: contratar empleados a tiempo parcial o freelancers puede reducir el costo de los salarios y beneficios asociados al empleo a tiempo completo. Ofrecer otras modalidades de trabajo, como el teletrabajo u horarios flexibles, también puede disminuir los gastos relacionados con el alquiler de oficinas, servicios públicos y subsidios de transporte.
- Usar softwares de nómina y automatización: plataformas innovadoras y rentables, como Deel, ayudan a reducir errores costosos, unificar procesos de nómina, mitigar problemas de cumplimiento legal y automatizar tareas administrativas, como el seguimiento del tiempo y la elaboración de informes.
- Aprovechar incentivos gubernamentales y exenciones fiscales: Brasil ofrece deducciones fiscales para empresas que participen en actividades de investigación y desarrollo (I+D) bajo la Ley del Bien (Lei do Bem). Algunas municipalidades también ofrecen impuestos reducidos para empresas que operan en regiones subdesarrolladas.
Consideraciones legales para reducir los costos de nómina en Brasil
Reducir los costos de nómina en Brasil requiere investigar cuidadosamente las implicaciones legales, incluidas las leyes salariales, procedimientos de despido y regulaciones de cumplimiento legal.
- Los empleadores deben asegurarse de que cualquier ajuste o reducción salarial cumpla con los requisitos del salario mínimo y las leyes laborales nacionales.
- Los despidos pueden traer consigo costos significativos de indemnización, ya que las leyes laborales brasileñas exigen beneficios como el aviso previo y depósitos en el FGTS.
- Los empleadores que modifiquen beneficios deben tener en cuenta las obligaciones contractuales y, en algunos casos, renegociar convenios colectivos de trabajo (CCT).
En Brasil, donde los litigios laborales son habituales, es imprescindible cumplir estrictamente las leyes laborales para evitar disputas y sanciones. Los empleadores deben cumplir con los procedimientos legales, observar el debido proceso en caso de despidos y defender los derechos de los empleados.
Errores comunes en la gestión de nómina en Brasil
Muchos empleadores en Brasil cometen los siguientes errores comunes en la gestión de nómina, los cuales podrían tener consecuencias financieras, legales y de reputación:
- Clasificación incorrecta de trabajadores
- No registrar ni pagar correctamente las horas extra
- No actualizar los procesos de nómina para alinearse con cambios legales
Las empresas pueden evitar estos costosos errores invirtiendo en sistemas de nómina integrales, anticipándose a cambios regulatorios y garantizando una capacitación adecuada para el personal de RR.HH. y nómina.
Tácticas específicas de la industria para la reducción de costos de nómina en Brasil
La gestión de nómina trae consigo desafíos y oportunidades específicas para cada industrias en Brasil:
- Tecnología: contratar trabajadores por proyectos y usar contratos flexibles puede reducir significativamente los costos de nómina y cubrir demandas puntuales de manera eficiente en el sector tecnológico.
- Manufactura: las empresas manufactureras pueden beneficiarse de la automatización de procesos administrativos, reduciendo la dependencia de mano de obra manual en operaciones no esenciales.
- Minorista: los minoristas pueden gestionar la demanda estacional variada y reducir los costos de nómina contratando personal temporal o a tiempo parcial durante las temporadas altas. Implementar programas de incentivos ligados al desempeño en lugar de bonificaciones garantizadas puede disminuir los costos fijos de nómina y motivar a los empleados a lograr mejores resultados.
Tercerizar la nómina para reducir costos en Brasil
Tercerizar la gestión de nómina con proveedores especializados ofrece numerosas ventajas, incluyendo ahorro de costos y un mejor cumplimiento legal. Por ejemplo, un fabricante brasileño de tamaño medio pudo lidiar con estructuras fiscales y leyes laborales complejas, reduciendo errores y costos de nómina con ayuda de un proveedor externo especializado.
Optimiza la nómina con Deel
La plataforma global de gestión de nómina de Deel ofrece una solución robusta para reducir los gastos de nómina mediante la automatización y la globalización. Con Deel, las empresas pueden automatizar tareas repetitivas, asegurar el cumplimiento de las leyes laborales brasileñas e internacionales, y mantener flexibilidad al escalar globalmente.
Deel reduce los costos significativamente al centralizar las operaciones de nómina, minimizar la carga administrativa y reducir errores. Sus herramientas integradas de compliance garantizan la adherencia a las regulaciones locales, lo que mitiga el riesgo de problemas legales costosos y apoya la expansión global segura de las empresas.
Resumen
Gestionar eficazmente los costos de nómina en Brasil requiere una planificación estratégica y un estricto cumplimiento legal. Al optimizar la estructura de la fuerza laboral, utilizar la automatización y aprovechar incentivos gubernamentales, las empresas pueden reducir los gastos de nómina sin sacrificar la satisfacción de los empleados. Tercerizar la nómina con proveedores de soluciones innovadoras como Deel agiliza las operaciones y ofrece reducciones significativas de costos, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento legal y la eficiencia.
Disclaimer: este artículo tiene fines informativos únicamente y no debe considerarse como asesoramiento legal, empresarial o fiscal. Consulta con un experto para obtener orientación en tu caso específico.
FAQs
¿Cuáles son las mejores formas de reducir los costos de nómina en Brasil?
Los empleadores pueden reducir los costos de nómina optimizando la estructura de su fuerza laboral, implementando opciones de trabajo flexible, automatizando los procesos de nómina y explorando incentivos gubernamentales.
¿Cómo ayuda la automatización y el software de nómina a reducir costos?
El software de nómina con capacidades de automatización asegura un cumplimiento legal libre de complicaciones, reduce los errores manuales, centraliza las operaciones de nómina y ayuda a ahorrar tiempo en tareas administrativas repetitivas.
¿Existen riesgos legales al reducir los gastos de nómina en Brasil?
Sí, el incumplimiento de las leyes laborales, las reducciones salariales ilegales y los despidos mal gestionados pueden resultar en multas y disputas legales.
¿Qué industrias se benefician más de las estrategias de reducción de costos de nómina?
Sectores como el tecnológico, manufactura y retail pueden beneficiarse significativamente al adoptar estrategias de trabajo flexible, automatización y tercerización de la nómina.
¿Cómo puede la tercerización de la nómina ayudar a las empresas a ahorrar dinero?
Tercerizar la nómina con un proveedor especializado como Deel garantiza el cumplimiento legal local y global, mitigando el riesgo de sanciones por incumplimiento. Reduce errores y libera recursos internos, generando ahorros predecibles y eficiencia operativa.
¿Qué incentivos fiscales de nómina están disponibles para las empresas en Brasil?
Las empresas que participen en actividades de investigación y desarrollo (I+D) pueden acceder a deducciones fiscales bajo la Ley del Bien. También pueden existir incentivos locales para empresas que se establezcan en regiones subdesarrolladas.
¿Se pueden reducir los beneficios laborales de manera legal en Brasil?
Los beneficios laborales pueden ajustarse dentro de los límites legales, pero esto requiere un análisis cuidadoso de las leyes laborales y las obligaciones contractuales.

Sobre el autor
Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager para Latam en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.