¿Te sientes abrumada o abrumado por la creciente complejidad de la gestión de nómina? ¿Te preocupa estar al día con las regulaciones laborales y fiscales en constante cambio, tanto a nivel local como global? ¿O te gustaría optimizar tus procesos de nómina para aumentar la eficiencia y la rentabilidad? Las tendencias de nómina que en este blog te compartimos te ayudarán a sobrellevar el fenómeno de la contratación global que sigue en aumento, tal como indica el Reporte sobre el Estado de Contratación Global de Deel. Así, no solo podrás adaptarte a la normativa vigente en cada país donde tu empresa tenga operaciones, sino que además, podrás garantizar una muy buena experiencia del empleado y asegurar la retención del talento de tu empresa. Descubre qué tendencias emergentes de nómina puedes incorporar para adaptarte al futuro:
1. Más automatización y digitalización con AI al calcular y gestionar la nómina
¿Cuántas horas dedicadas con tu equipo a hacer cálculos tediosos y resolver errores humanos en el camino? ¿Te has sentido abrumado por la complejidad de personalizar beneficios para empleados con necesidades únicas? ¿Y qué hay de la planificación estratégica basada en la previsión de las demandas futuras de la fuerza laboral? Quizás con alguna de estas situaciones te sientas identificado. Lo bueno es que la tecnología tiene mucho para aportar para que puedas despedirte de esos dolores de cabeza. No por nada, según una encuesta de Mckinsey, el 40% de las empresas prevé aumentar su inversión en IA.
Gracias a las funciones automáticas y la aplicación de la Inteligencia Artificial, puedes eliminar la carga de trabajo manual y tener un enfoque más estratégico a la hora de abordar las finanzas. Pero esta tendencia no solo mejora la precisión en los datos y reduce esfuerzos, esta revolución va mucho más allá. ¿Qué te parece la idea de hacer pagos con un solo clic con cero cálculos manuales? Imagina todo el tiempo valioso que libera para que dejes atrás esas tareas repetitivas.
Cómo lo hacemos en Deel
Con Deel AI, puedes obtener rápidos insights y respuestas de RR.HH. globales. Desde la política de licencia de maternidad en España o México, hasta cuánto gastaste en nómina en los últimos años, haz cualquier pregunta a Deel AI con confianza y obtiene respuestas sobre la gestión de Recursos Humanos.
Aquí te contamos más detalles:
- Descubre las mejores prácticas de Recursos Humanos en 150 países, con respuestas útiles sobre nómina, procesos de reclutamiento, onboarding, retención de talento, inmigración y más.
- Analiza los números de los datos de tu fuerza laboral, descubre insights, estudia los Key Performance Indicators (KPIS), crea informes instantáneos y obtén una visión completa de tus operaciones.
- Explora salarios locales, costos para empleadores y más. Los datos están disponibles al instante para que puedas acelerar el proceso de contratación (y ser competitivo en el mercado laboral).
2. Integración de la nómina con el sistema de RR.HH.
Es una de las principales tendencias para la transformación digital de las tareas administrativas de los departamentos de Recursos Humanos, Finanzas y más. De acuerdo con HR, el 52% de las organizaciones cree que la tendencia principal es una mayor integración de los sistemas de nómina, Recursos Humanos y asistencia en los próximos dos años. ¿Por qué? Con una solución integrada, ya no existen barreras entre la información de la nómina y los Recursos Humanos. Tu equipo de RR.HH. y contabilidad tendrá acceso a datos integrales en tiempo real, así como también a informes con procesos estandarizados que minimizan el riesgo de errores.
Cómo lo hacemos en Deel
Puedes conectar Deel con tus plataformas de RR.HH. favoritas de uso diario para reducir tareas manuales, optimizar los flujos de trabajo y facilitar mucho la vida. Por ejemplo, puedes integrar Global Payroll de Deel con BambooHR para mantener sincronizados los detalles del equipo, los contratos y los documentos de compliance. También, puedes mantener los detalles de retribución de los miembros del equipo remoto actualizados, todo en un solo lugar, y asegurarte de que todos tengan acceso a los mismos beneficios para una correcta gestión del talento. Asimismo, tanto si tienes un nuevo talento como si necesitas cambiar la retribución de los miembros del equipo, Deel la sincronizará automáticamente directamente con tu plataforma de RR.HH.
Aquí te brindamos más detalles sobre cómo funciona la integración de Deel con BambooHR:
- Sincronización de datos de empleados: Deel agiliza la incorporación de nuevos miembros al equipo, asegurando que los perfiles en la plataforma se mantengan actualizados. BambooHR actúa como fuente de verdad, y Deel cubre esta información de forma transparente. Los empleados agregados en BambooHR luego se sincronizan con la plataforma Deel para comenzar su proceso de incorporación. Deel sincronizará tanta información como sea posible desde BambooHR y cualquier vacío final puede ser completado por el empleado, como detalles bancarios o documentos de cumplimiento.
- Mapeo de campos: durante el proceso de onboarding, los gerentes de RRHH son guiados para configurar las integraciones y calibrar los mapeos de campos desde el Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) hacia Deel. Nuestro equipo Deel se encargade configurar y ajustar los mapeos de campos, asegurando que toda la información posible se sincronice. Una vez completado el mapeo, la sincronización se reanuda, garantizando que todos los datos futuros se alineen con precisión según los mapeos establecidos.
- Autosincronización de nóminas y documentos fiscales: permite la integración fluida de la información financiera y fiscal de los empleados de Global Payroll de Deel con BambooHR. Esto asegura la coherencia y la accesibilidad de la información crucial para tu equipo de Recursos Humanos.
- Actualizaciones de salario o título: cualquier cambio en el salario o título laboral realizado en BambooHR se refleja automáticamente en la plataforma Deel, garantizando la alineación precisa de los sistemas y evitando posibles discrepancias.
- Campos genéricos: aplicados globalmente, estos campos aseguran un reconocimiento preciso de la información transferida desde BambooHR a Deel. Esto garantiza una correspondencia adecuada con los campos existentes en la plataforma de nómina global.
3. Externalización de la gestión de nómina
Esta práctica no solo tiene lugar en grandes empresas, sino que todo tipo de empresas lo está haciendo, sin importar el tamaño y el sector en el que se encuentren. La externalización de la gestión de nómina, también conocida como outsourcing o tercerización, libera capacidad operativa en las empresas sin ponerlas en riesgo. Imagina concentrarte en lo que haces mejor, con el soporte de expertos externos que se encargan de procesos asociados con la nómina. Puedes ahorrar costos significativos en el corto, mediano y largo plazo.
Ahora bien, uno de los aspectos más destacados de esta tendencia es cómo ayuda a las empresas a navegar por las regulaciones locales e internacionales sin la necesidad de ampliar su equipo legal interno. Los proveedores externos especializados en gestión de nómina están preparados para mantenerse actualizados con los cambios en las normas locales en constante evolución.
Cómo lo hacemos en Deel
Global Payroll te permite ejecutar nóminas en más de 100 países con una sola plataforma para agilizar las operaciones internacionales y eliminar la administración continua del compliance local, los impuestos, los beneficios y mucho más. ¿Necesitas ayuda para gestionar la nómina local o configurar una entidad? Nuestros asesores internos son expertos en jurisdicciones locales y se aseguran de que todos tus pagos globales cumplan con las regulaciones legales. Nuestro equipo se encarga de todo por ti, desde los impuestos y las declaraciones gubernamentales hasta el procesamiento de los pagos en tu nombre en los países elegibles.
Ofrecer un sistema de payroll global eficiente y en compliance para tu equipo es lo que mejor sabemos hacer en Deel.
4. Muchas entidades, muchos contratos, una sola nómina global
¿Te has encontrado en la situación de manejar múltiples entidades con contratos laborales diferentes? ¿Cómo afectó la eficiencia y coherencia en la gestión de nómina? La tendencia de la centralización de la nómina es la respuesta estratégica para todos los departamentos de RR.HH. Unifica toda la información, y mejora la toma de decisiones y la administración de recursos. Y esto lo puedes hacer con herramientas avanzadas que permiten el acceso y análisis de datos en tiempo real.
Cómo lo hacemos en Deel
Ya no tienes que ejecutar el payroll con diferentes proveedores locales que además tienen interfaces difíciles de entender y que te obligan a ejercer mucho trabajo manual. Con Deel, puedes gestionar el payroll en cualquier lugar y tener informes estandarizados en todos los países a través de una sola plataforma fácil de usar. ¿Qué significa esto?
- Escalabilidad: pago de nómina para contratistas independientes, empleados directos o contratados a través de un EOR.
- Automatización: para minimizar el error humano y agilizar los procesos.
- Conocimiento local: equipo interno de expertos en nómina con cobertura global.
- Análisis de datos: informes estandarizados en todos los países y almacenados en la misma plataforma.
- Intercambio seguro de datos: datos confidenciales en una ubicación segura, accesibles para menos personas para reducir riesgos de seguridad.
- Costos: proceso de pago simplificado y sin tarifas duplicadas.
- Carga administrativa: cada aspecto del proceso de nómina es manejado por ti.
- Soporte: línea directa de comunicación con un Mánager de Servicio al Cliente dedicado.
Conoce las opciones de gestión de payroll global para identificar la mejor manera de gestionar pagos y beneficios internacionales, tendrás un equipo feliz.
5. Enfocarse en la seguridad de los datos
Según Statista, el 33% de las empresas sufrieron al menos una brecha de ciberseguridad en los últimos dos años. Además, las pequeñas y medianas empresas no están exentas de estos ataques, ya que resultan igual de afectadas por estos incidentes. Como si fuera poco, el 64% de los incidentes del último tiempo fue a causa de una falla humana. Por lo tanto, en un mundo cada vez más regulado y digital, garantizar la seguridad de los datos de nómina y cumplir con las leyes de protección de datos se convierte en una prioridad para las empresas. Si estás pensando en ampliar tu equipo con talento europeo, debes cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), por ejemplo. La integración de Big Data (análisis y procesamiento de grandes volúmenes de datos para obtener información valiosa) en este proceso proporciona una mayor capacidad para analizar y proteger los datos sensibles, lo que contribuye aún más a la seguridad y cumplimiento normativo de la empresa.
Cómo lo hacemos en Deel
Puedes estar tranquilo contratando a nivel internacional y gestionando un equipo global con una solución como Deel. Porque garantiza una base legal para el procesamiento de datos personales siguiendo los siete principios de procesamiento de datos del GDPR: legalidad, equidad y transparencia; limitación de finalidad; minimización de datos; exactitud; limitación de almacenamiento; integridad y confidencialidad; y responsabilidad. Estas características, combinadas con la experiencia legal de Deel en compliance global del GDPR, demuestran un compromiso para garantizar que todos los datos personales que manejas en tu empresa estén protegidos y procesados de acuerdo con las leyes y regulaciones correspondientes.
¿Qué significa esto?
- Acuerdo sobre datos: Deel ofrece un anexo de procesamiento de datos completo y relevante a nivel mundial para cumplir con los requisitos del GDPR (y más allá). El acuerdo regula varios aspectos del procesamiento de datos de las dos partes, incluidas las garantías de transferencia y los propósitos del procesamiento.
- Medidas de seguridad: Deel emplea medidas técnicas y organizativas para el procesamiento de datos, incluido el cifrado, la autenticación de dos factores, la certificación ISO 27001 y el compliance de SOC 2.
- Procedimiento si se presenta violación de datos: el cual garantiza una respuesta y notificación rápidas en caso de una violación de datos, garantizando que la transferencia de datos sea intencional y según las reglas.
- Capacitación interna: todo el personal interno de Deel recibe periódicamente capacitación obligatoria en materia de privacidad de datos.
6. Nóminas flexibles y en tiempo real
¿Sabías que, según Business Leader, las empresas que incorporan estas nuevas tendencias presentan una reducción del 29% en la rotación de empleados (mayor retención del talento) y un 5% en los costos de contratación de capital humano? El acceso a pagos en tiempo real y a sistemas de nómina flexibles está ganando popularidad en el nuevo modelo de trabajo, junto con el teletrabajo y las medidas de flexibilidad laboral en general. Es que la pandemia del Covid-19 trajo nuevos retos en la gestión de Recursos Humanos. Desde el cambio de lugar de trabajo, la evaluación del desempeño, el desarrollo de habilidades (no solo por la transformación digital sino también por el trabajo remoto), la implementación de estrategias como Upskilling y Reskilling para la retención de talento, el cambio en los procesos de reclutamiento y de onboarding, y la relevancia de la salud mental de los colaboradores.
Como ya vimos, los cambios que impuso la pandemia, también se vieron reflejados en la nómina. De esta manera, la rigidez de las nóminas tradicionales está siendo reemplazada por un enfoque más dinámico, centrado en una buena experiencia de los mejores talentos. Ya que mejora la satisfacción y el bienestar financiero de los empleados, adaptándose a sus necesidades individuales.
Cómo lo hacemos en Deel
Deel ahora cuenta con herramientas de nómina flexibles que te permiten pagar los salarios hasta un mes antes, agregar ajustes de gastos de empleados para pagarlos en cualquier momento, añadir bonos o comisiones, incorporar nuevos empleados en cualquier momento y ejecutar la nómina con pocos clics. ¿Qué esperas para ofrecer el pago bajo demanda tú también?
Cómo estar a la vanguardia de las tendencias con Deel
Deel para Equipos Financieros se encarga de los pagos de tus empleados y automatiza todos los pagos a trabajadores independientes, para que puedas relajarte. Ese es el secreto de las tendencias de nómina que te hemos compartido aquí. ¿Imaginas pagarle a todo tu equipo en cuestión de minutos (y no en días)? No es un sueño, es totalmente posible. Puedes automatizar los pagos a trabajadores independientes, la generación de facturas y los impuestos para poder pagar a todo tu equipo con un clic. Además, puedes integrar tu software de contabilidad favorito.
- Olvídate de las hojas de cálculo.
- Deja de buscar facturas y recíbelas después de cada pago.
- Ofrécele a tu equipo múltiples opciones de pago sin complicaciones.
- Presenta los documentos fiscales de EE.UU. en un instante.
¿Quieres saber más? ¡Habla con un especialista de Deel ahora!
A un solo clic puedes escribirnos para hacernos las preguntas que tengas, programar un demo de producto, encontrar soluciones estratégicas y mucho más.
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