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3 min read

Tipos de contratos en Costa Rica y cómo elegir uno

Legal & compliance

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Autor

Mayteck Arenas

Publicado

31 julio, 2024

Última actualización

31 enero, 2025

Tabla de contenidos

Tipos de contratos de trabajo en Costa Rica

¿Cuáles son los factores a considerar al elegir un contrato de trabajo en Costa Rica?

Importancia de establecer bien las condiciones laborales en Costa Rica

Contratación de empleados o trabajadores internacionales desde Costa Rica

Cómo Deel puede ayudarte en la contratación internacional

Conoce el toolkit de contratación internacional de Deel

Puntos clave
  1. En Costa Rica, existen 3 tipos de contratos de trabajo: contrato por tiempo indefinido, a tiempo definido y por obra o servicio.
  2. Al elegir un contrato de trabajo, es importante tener en cuenta la duración del proyecto, la naturaleza del trabajo, la disponibilidad del trabajador, el presupuesto y recursos de tu empresa, y la legislación laboral local.
  3. Convierte el mundo en tu pool de talento con Deel. Con nuestro toolkit de contratación internacional, puedes acceder a un set gratuito de herramientas que te ayudarán a atravesar el proceso de contratación internacional en más de 80 países.

¿Tienes dudas sobre cuáles son los tipos de contratos de trabajo que existen en Costa Rica? ¿Quieres contratar en o desde este país, pero desconoces las condiciones laborales para el cumplimiento legal? Como trabajador, es importante que conozcas en detalle acerca de este tema para tener claridad sobre tus responsabilidades y obligaciones, y así evitar malentendidos, además de tener en claro cuáles son las prestaciones que te corresponden.

Como parte del equipo de Legales de una empresa, es necesario que tengas un conocimiento profundo al respecto, para garantizar que tus contratos laborales cumplan con las legislaciones laborales vigentes. Esto te ayudará a garantizar el cumplimiento legal, al mismo tiempo que asegurará transparencia para las partes y reducirá las posibilidades de que haya conflictos laborales internos. ¿Quieres saber más? Aquí te compartimos los tipos de contratos de trabajo en Costa Rica y cuándo es ideal elegir cada uno, además de los factores a considerar y su importancia.

Tipos de contratos de trabajo en Costa Rica

Si eliges el contrato adecuado para tus empleados, puedes beneficiarte de una mayor eficiencia operativa. ¿Por qué? Porque estarás asignando recursos humanos de forma eficiente y tendrás la suficiente capacidad de adaptación frente a cambios en la demanda del mercado. A su vez, esto te permitirá escalar la fuerza laboral de tu empresa hacia arriba o hacia abajo, según sea necesario.

Asimismo, puedes garantizar el cumplimiento normativo, de acuerdo al Código de Trabajo de Costa Rica y las leyes vigentes, protegiendo tu organización de disputas legales. Pero, ¿cuáles son los tipos de contrato de trabajo en Costa Rica?

En primer lugar, es importante saber que el contrato laboral en Costa Rica puede clasificarse de acuerdo con varios criterios y existen tres tipos de formas de contratación. Por ejemplo, si el contrato afecta a una sola persona, es un contrato individual de trabajo. Pero, si la contratación involucra a varias personas trabajadoras, se trata de un contrato colectivo de trabajo. Ahora bien, la clasificación más relevante tiene que ver con la duración del contrato. Sobre este punto, te compartimos más detalles a continuación:

1. Contrato por tiempo indefinido en Costa Rica

El contrato de trabajo por tiempo indefinido es un acuerdo legal entre un empleador y empleado, en el cual no se especifica la duración de la relación laboral. Es la modalidad contractual más común en Costa Rica y proporciona estabilidad tanto al empleador como al empleado. Bajo este tipo de contrato, la persona trabajadora pasa a ser miembro permanente de las planillas de la empresa y tiene derecho a prestaciones sociales, aguinaldo y vacaciones pagadas.

Cabe aclarar que este tipo de contrato laboral puede aplicarse para dos modalidades de jornada de trabajo: a tiempo completo y jornada parcial. ¿Qué significa esto? En la práctica, puedes contratar a un empleado de forma indefinida y que este trabaje en un horario de tiempo completo (por lo general, 48 horas semanales) o en un horario reducido (según lo acordado en unidad de tiempo).

Ventajas del contrato por tiempo indefinido

  • Cuentas con una fuerza laboral permanente y capacitada: te permite planificar mejor tus operaciones y tener la seguridad de que cuentas con el personal necesario para llevarlas a cabo.
  • Reduces los costos de contratación y capacitación: al tener empleados permanentes, no necesitas invertir constantemente en la contratación y capacitación de nuevo talento.
  • Atraes talento con interés a largo plazo: facilita la atracción de trabajadores cualificados que buscan estabilidad laboral, y que desean desarrollar su carrera profesional por mucho tiempo dentro de la organización.

Desventajas del contrato por tiempo indefinido

  • Reduces la flexibilidad operativa: al tener empleados permanentes, es más difícil ajustar rápidamente la plantilla en respuesta a cambios en el mercado o en la demanda de la empresa.
  • Incrementas los costos laborales: proporcionar beneficios y prestaciones sociales a largo plazo para empleados permanentes puede resultar en costos elevados, afectando el presupuesto disponible para otros fines.
  • Comprometes recursos a largo plazo: te comprometes a mantener una relación de trabajo prolongada, y esto puede ser desventajoso si el rendimiento del empleado no es el esperado o si las necesidades de la empresa cambian con frecuencia.

¿En qué situaciones usar este contrato?

  • Roles permanentes o continuos: cuando necesitas cubrir un puesto que es esencial para las operaciones a largo plazo, como un gerente de finanzas o un especialista en recursos humanos.
  • Desarrollo a largo plazo: para puestos que requieren un alto nivel de formación y experiencia, y donde tu empresa desea invertir en el desarrollo profesional del empleado, como ingenieros.
  • Proyectos de largo plazo: si tienes muchos proyectos recurrentes que no tienen una fecha de finalización clara.

Ejemplo ficticio de uso

SofTech S.A. es una empresa costarricense en rápido crecimiento dedicada al desarrollo de software a la medida para empresas de diversos sectores. Debido a su constante expansión y la creciente demanda de sus servicios, necesita sumar talento humano calificado a su equipo de desarrollo. Para eso, contrata a un desarrollador de software front-end con experiencia en React y JavaScript.

Así, el contrato se firma bajo la modalidad de tiempo indefinido, comprometiéndose a aportar sus habilidades, conocimientos y experiencia para cumplir con los objetivos de la empresa y brindar un servicio de alta calidad a los clientes. A su vez, SofTech S.A., como empleador, se compromete a proporcionar al desarrollador las herramientas, la formación y el apoyo necesarios para que pueda desarrollar todo su potencial y contribuir al éxito de la organización.

2. Contrato a tiempo definido en Costa Rica

El contrato de trabajo a tiempo definido también conocidos como trabajos accidentales, ocasionales o esporádicos es aquel que tiene una duración específica, la cual puede establecerse por días, semanas, meses o hasta un año. Se utiliza para situaciones donde la necesidad de trabajo es temporal y está claramente definida. 

Así, a diferencia del contrato por tiempo indefinido, en este otra la duración está determinada y no puede extenderse más allá del plazo acordado, salvo en casos excepcionales. Al igual que el contrato por tiempo indeterminado, puede ser bajo una jornada completa o a tiempo parcial (jornada reducida). Por otra parte, si el contrato por tiempo definido supera un año, se convierte automáticamente en uno indefinido, salvo para servicios que requieren una formación especial.

Ventajas del contrato por tiempo definido

  • Obtienes flexibilidad operativa: permite que puedas ajustar tu plantilla de empleados según las necesidades temporales de tu empresa, facilitando la gestión de proyectos a corto plazo.
  • Reduces costos fijos a largo plazo: puedes tener un mayor control de los costos laborales, ya que sabes que estas contrataciones tienen una fecha de inicio y finalización.
  • Puedes cubrir necesidades específicas: si necesitas contratar personal con habilidades específicas para proyectos temporales, puedes hacerlo sin incurrir en costos laborales permanentes (como sería en el caso del contrato indefinido).

Desventajas del contrato por tiempo definido

  • Menos estabilidad laboral: tus empleados pueden sentirse menos motivados y comprometidos debido a la naturaleza temporal de su contrato. Por esta razón, la productividad general podría resultar afectada.
  • Alta rotación de personal: la necesidad constante de contratar y capacitar nuevos empleados puede aumentar la rotación de personal y los costos asociados con la formación.
  • Rescisión limitada: no está permitido finalizar el contrato de manera anticipada sin causa justa, y hacerlo puede resultar en la obligación de pagar daños y perjuicios.

¿En qué situaciones usar este contrato?

  • Proyectos temporales: cuando necesitas cubrir necesidades específicas y temporales, como un proyecto de construcción que tiene una fecha de inicio y fin claras.
  • Picos en la demanda de mano de obra: durante periodos de alta demanda que no son permanentes, como eventos especiales, campañas de marketing, o lanzamiento de productos.
  • Cobertura de ausencias: para cubrir ausencias temporales de empleados permanentes, como licencias por maternidad, vacaciones, o bajas médicas prolongadas.

Ejemplo ficticio de uso

Una empresa de eventos en Costa Rica, llamada Eventos Brillantes, está organizando la feria comercial ExpoTech 2024 que tendrá una duración de tres meses. Durante este período, necesitan contratar personal adicional, como es el caso de los coordinadores de eventos. Por lo tanto, contratan a dos coordinadores con experiencia y los contratos se firman por un período de tres meses, desde el 1 de julio hasta el 30 de septiembre de 2024, coincidiendo con la duración de ExpoTech 2024.

De esta manera, la empresa se asegura de contar con personal especializado durante todo el evento, sin tener que asumir la responsabilidad de mantenerlos en su plantilla de forma permanente una vez finalizada la feria.

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3. Contrato por obra o servicio en Costa Rica

El contrato por obra o servicio es aquel en el que se contrata a un trabajador para realizar una tarea específica o para completar una obra determinada. Tiene la particularidad de que su duración está vinculada al tiempo que resulte necesario para completar esa tarea o proyecto, por lo que no se puede precisar con exactitud cuál es la fecha de finalización.

De esta forma, este tipo de contrato en Costa Rica es común en aquellos casos en los que la naturaleza del trabajo no permite establecer un periodo definido, como en la construcción o proyectos de desarrollo IT específicos, entre otros.

Ventajas del contrato por obra

  • Flexibilidad para agrandar el equipo: te permite contratar personal solo por el tiempo necesario para completar una tarea o proyecto específico, ajustándose a las necesidades temporales.
  • Aprovechamiento de habilidades especializadas: facilita la contratación de servicios profesionales con habilidades específicas para proyectos particulares, sin necesidad de mantener esas habilidades en la empresa de manera permanente.
  • Eficiencia para gestionar proyectos: recomendado para proyectos con objetivos claros y definidos, asegurando que el personal contratado esté completamente enfocado en completar la tarea asignada.

Desventajas del contrato por obra

  • Dependencia de plazos inciertos: en este sentido, puede complicar la planificación de recursos y personal necesarios.
  • Menos integración del personal: los trabajadores contratados por obra o servicio pueden no sentirse completamente integrados en la cultura de la empresa.
  • Puede implicar mayor carga administrativa: en tanto gestión de múltiples contratos de corta duración, así como los procesos de cierre y liquidación de los mismos al terminar cada obra o servicio.

¿En qué situaciones usar este contrato?

  • Desarrollo de software: si necesitas contratar a un programador para el desarrollo de una aplicación específica, en el que el contrato finaliza una vez que la aplicación está desarrollada y entregada.
  • Eventos y producciones: si optas por organizar un evento específico por única vez o si lanzarás una campaña publicitaria, el contrato por obra es el indicado.
  • Consultorías y asesoramiento: al contratar a un consultor para realizar un análisis específico o brindar asesoría sobre un proyecto puntual.

Ejemplo ficticio de uso

Una empresa de software como servicio (SaaS) está preparando el lanzamiento de una nueva plataforma que promete revolucionar la forma en que las empresas gestionan sus recursos humanos. Para asegurar un buen impacto, deciden lanzar una campaña publicitaria en medios digitales y tradicionales en simultáneo. Para eso, contratan a un equipo de especialistas en marketing y publicidad bajo contratos por obra o servicio.

Este equipo incluye un director de campaña, diseñadores gráficos, especialistas en redes sociales, y expertos en SEO y SEM. Estos profesionales son contratados específicamente para planificar, ejecutar y analizar la campaña publicitaria. El contrato escrito establece que estos empleados trabajarán a tiempo completo durante un plazo fijo para desarrollar y lanzar la campaña, el cual se estima en seis meses. 

Una vez finalizada la campaña y cumplidos los objetivos establecidos, los contratos de estos empleados concluyen, sin necesidad de que exista un preaviso. Esto significa que, al término del proyecto, no es necesario notificar a los empleados con antelación sobre la finalización de su contrato, ya que dicha conclusión está estipulada desde el inicio.

Cabe destacar que en Costa Rica, los contratos verbales son legalmente válidos y vinculantes, siempre y cuando se puedan probar sus términos y condiciones. ¿De qué se trata? El contrato verbal es un acuerdo entre dos o más partes que se realiza de manera oral, sin necesidad de un documento escrito.

Sin embargo, existen varias limitaciones y riesgos asociados con este tipo de contrato:

  1. Dificultad de prueba: En caso de disputa, puede ser complicado demostrar los términos específicos del contrato verbal, ya que no existe un documento escrito que lo respalde. 
  2. Formalidades legales: Aunque un contrato verbal puede ser válido, algunas situaciones específicas requieren un contrato escrito según la legislación costarricense. Por ejemplo, los contratos a plazo fijo y aquellos que implican condiciones especiales deben formalizarse a través de la existencia de un contrato escrito.
  3. Seguridad y claridad: Un contrato escrito ofrece mayor seguridad y claridad para ambas partes, ya que detalla explícitamente el derecho laboral por el servicio prestado de la persona física y obligaciones de la persona empleadora, así como la subordinación jurídica. 
  4. Cumplimiento de regulaciones: Es fundamental que, incluso en contratos verbales, se cumplan todas las regulaciones laborales aplicables, incluyendo el registro de empleados en la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), la cobertura de riesgos laborales con el Instituto Nacional de Seguros (INS), y el respeto a los derechos laborales básicos, como el pago de salarios, la provisión de condiciones de trabajo seguras y el auxilio de cesantía, entre otros (según lo establece el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social).

Aunque los contratos verbales son una forma de acuerdo reconocida legalmente, es altamente recomendable formalizar los términos y condiciones del empleo por escrito para evitar problemas futuros y asegurar un entendimiento claro y mutuo entre el empleador y el empleado.

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¿Cuáles son los factores a considerar al elegir un contrato de trabajo en Costa Rica?

Ahora que ya conoces cuáles son los tipos de contratos de trabajo que hay, quizás te preguntes cómo elegir el más apropiado. Esto depende de las necesidades de tu empresa y la normativa local , es decir, del lugar de trabajo. Descubre cuáles son los principales elementos a tener en cuenta:

1. Duración del proyecto o trabajo

La duración del proyecto o trabajo es un factor relevante porque determina el tipo de contrato más adecuado, de acuerdo con el tiempo previsto para completar las tareas. Si eliges un contrato de trabajo que no se alinea con la duración real del proyecto, esto puede generar incertidumbre e inconvenientes en el equipo, además de graves problemas legales.

Así, para proyectos con una duración definida y corta, los contratos por tiempo determinado son los más adecuados. Mientras que, en el caso de trabajos permanentes o de larga duración, los indefinidos son más apropiados.

Por ejemplo, si necesitas cubrir una demanda específica por un periodo de tiempo muy corto, como podría ser contar con diseñadores gráficos especializados en diseño web para el lanzamiento del sitio de una nueva marca, deberías contratar por tiempo definido.

2. Naturaleza del trabajo

La naturaleza del trabajo se refiere a las características y requisitos específicos de las tareas a realizar. Este factor es importante porque define si el trabajo a realizar requiere habilidades o preparación técnica especial, presencia continua o discontinua, o es una tarea específica que puede finalizar en un plazo determinado.

Para trabajos que requieren habilidades especializadas o técnicas por un tiempo, pero no se sabe exactamente por cuánto, los contratos por obra, destajo o servicio son los más adecuados. Se trata de trabajo en forma discontinua. En cambio, para funciones que necesitan una presencia continua y estable en la empresa, los contratos indefinidos lo son.

Por ejemplo, si tu empresa necesita un programador especializado para desarrollar una nueva aplicación, y tienes en claro que este tipo de proyectos suele extenderse más allá de los plazos planteados originalmente, un contrato por obra es el indicado. En contraste, para roles como el de un gerente de proyectos, que necesita una relación laboral a largo plazo, un contrato indefinido es el indicado.

3. Disponibilidad del trabajador

Los tiempos, horarios y la disponibilidad en general de un trabajador para desempeñar sus funciones también es otro punto que debes considerar al evaluar el tipo de contrato de trabajo en Costa Rica. Porque, gracias a él, puedes alinear las necesidades operativas dentro de tu empresa.

Para trabajadores con disponibilidad limitada o que solo pueden trabajar en horarios flexibles, los contratos determinados o por obra son los más adecuados. Sin embargo, para aquellos que están disponibles para comprometerse a largo plazo y en jornadas completas, los contratos indefinidos son una excelente opción.

Supongamos que tienes un potencial empleado que tu equipo de Recursos Humanos desea incorporar porque es un talento valioso. Este tiene la particularidad de que solo puede comprometerse a trabajar durante las mañanas ya que estudia durante las tardes. En este caso, puedes ofrecerle un contrato a tiempo parcial.

4. Presupuesto y recursos de tu empresa

El presupuesto y los recursos de la empresa son otros factores a tener en cuenta, ya que hacen referencia a la capacidad financiera y de recursos que tiene tu empresa disponible para contratar y mantener al equipo en funcionamiento. En otras palabras, influye directamente en la capacidad de tu organización para sostener contratos a largo o corto plazo.

De esta manera, para situaciones donde el presupuesto es ajustado, los contratos determinados o por obra son los más adecuados, ya que permiten un mejor control de los costos laborales. Mientras que, en empresas con mayores recursos, los contratos indefinidos pueden ser más viables, ofreciendo más beneficios y estabilidad al trabajador.

Por ejemplo, si trabajas en Legales en una startup costarricense que necesita un community manager para gestionar las redes sociales durante un evento específico, lo ideal sería un contrato determinado, con una fecha de inicio y terminación. En cambio, si necesitas contratar a un director de marketing para liderar una estrategia a largo plazo, un contrato indefinido es necesario.

5. Legislación laboral local

En Costa Rica, el Código del Trabajo regula las relaciones laborales en el país. Por lo tanto, comprender a fondo cuáles son las leyes y normativas es importante para cumplir con las condiciones de trabajo, y garantizar derechos y obligaciones de las partes (empleador y empleado).

Por ejemplo, para trabajos que requieren el desarrollo de funciones de manera continua, como podría ser un analista de marketing, el contrato por tiempo indefinido es el que debe utilizarse en Costa Rica. Si hubiera un proyecto publicitario con fecha de finalización específica y se necesitara contratar más personal para eso, un contrato a tiempo determinado sería lo adecuado, en línea con lo que establecen las leyes locales. 

Además, es fundamental considerar otros aspectos de la legislación laboral costarricense al elegir un contrato de trabajo:

  • Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS): Todos los empleadores están obligados a inscribir a sus empleados en la CCSS y a realizar las contribuciones correspondientes para asegurar la cobertura de salud, pensiones y otros beneficios sociales. Esto garantiza que los empleados tengan acceso a servicios médicos y prestaciones sociales. 
  • Instituto Nacional de Seguros (INS): Los empleadores deben asegurar a sus empleados contra riesgos laborales a través del INS. Esto incluye seguros de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, proporcionando una protección adicional en caso de incidentes durante el desempeño de sus labores. 
  • Período de prueba: La legislación laboral en Costa Rica permite un período de prueba de hasta tres meses para contratos por tiempo indefinido. Durante este período, ambas partes pueden rescindir el contrato sin necesidad de preaviso ni indemnización, lo cual permite evaluar la idoneidad del empleado para el puesto. 
  • Responsabilidad patronal: Los empleadores tienen la responsabilidad de garantizar condiciones laborales seguras y adecuadas, cumplir con el pago puntual de salarios, y respetar los derechos laborales establecidos por la ley. Incumplir estas obligaciones puede resultar en sanciones legales y demandas laborales. 
  • Existencia de un contrato: Todo empleo debe estar respaldado por un contrato escrito que detalle las condiciones laborales, incluyendo la duración del contrato, la jornada de trabajo, el salario, las funciones del empleado, y cualquier otra condición acordada. Esto proporciona claridad y seguridad tanto para el empleador como para el empleado, y es un requisito legal en Costa Rica. 

Considerar estos factores es esencial para asegurar que las relaciones laborales se desarrollen en un marco legal y justo, protegiendo los derechos de todas las partes involucradas y promoviendo un ambiente de trabajo saludable y productivo.

Importancia de establecer bien las condiciones laborales en Costa Rica

Hay varias razones que dan cuenta de la importancia de establecer correctamente cuáles son las condiciones de trabajo. Entre ellas:

  • Claridad en las expectativas y responsabilidades: si ambas partes lo tienen en claro, se evitan malentendidos y conflictos. Además, cuando los empleados conocen exactamente lo que se espera de ellos, es más probable que se esfuercen por cumplir como se espera.
  • Protección legal para ambas partes: un contrato bien redactado proporciona protección legal en tanto establece términos claros y justos desde un principio y genera confianza entre ambos fortaleciendo la relación laboral. Para eso, es necesario que incluya todas las condiciones esenciales de la relación laboral (como la descripción del trabajo, el salario, los beneficios, la duración del contrato y las condiciones de terminación).
  • Garantía de compliance y reducción de riesgos legales: para que tu empresa esté alineada con las normativas laborales, incluyendo salario mínimo, horas de trabajo, beneficios y derechos de los empleados. Por lo tanto, esto no solo minimiza el riesgo de enfrentarse a demandas legales por incumplimiento (lo cual puede dañar la reputación de la empresa y afectar su viabilidad financiera), sino que también promueve un ambiente de trabajo seguro y equitativo, donde se respetan los derechos de los trabajadores.
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Contratación de empleados o trabajadores internacionales desde Costa Rica

¿Imaginas expandir tu pool de talento más allá de las fronteras locales? Puedes incorporar a tu equipo empleados con habilidades únicas que quizás no están disponibles en Costa Rica, pero sí en otras regiones del mundo.

¿Cómo puedes beneficiarte de la contratación internacional?

Deel nos permitió lograr nuestra misión de alcanzar y expandirnos a nuevos mercados en un tiempo de respuesta más rápido. Diría que nos ahorró al menos de 12 a 24 meses de esfuerzo. Recomendaría Deel a cualquiera que desee expandirse globalmente y tenga tiempo y recursos limitados para desarrollar la capacidad internamente

Nupur Mehta,

VP of Human Resources, Nium

  • Acceso a talento global especializado: puedes ampliar las posibilidades de contratación al hacerlo internacionalmente, más allá de las fronteras de Costa Rica. Esto es particularmente valioso para industrias tecnológicas, de innovación y de servicios donde la demanda de habilidades especializadas es alta. A su vez, puedes aprovechar soluciones eficientes a problemas complejos, ya que los equipos internacionales tienen la capacidad para abordar problemas desde múltiples perspectivas, ofreciendo soluciones más completas y efectivas.
  • Expansión y presencia en nuevos mercados: contratar empleados en diferentes regiones te permite tener presencia local en mercados internacionales, lo cual facilita la expansión y penetración de mercado de tu empresa. Por ejemplo, empleados locales pueden ayudarte a desarrollar estrategias de marketing que estén adaptadas a las características específicas de sus mercados, optimizando el impacto de las campañas publicitarias y promociones.
  • Operación continua y cobertura horaria extensa: puedes ofrecer atención al cliente, soporte técnico y operaciones comerciales de manera continua. Sin dudas, la capacidad de ofrecer soporte las 24 horas del día puede mejorar la satisfacción de tus clientes. Asimismo, las tareas pueden ser distribuidas y ejecutadas en todo momento, lo cual aumenta la productividad. De esta forma, si tienes equipos en diferentes zonas horarias, estos pueden trabajar en ciclos continuos para acelerar el desarrollo de proyectos.

¿Cómo contratar internacionalmente desde Costa Rica?

Existen dos modalidades bajo las cuales puedes expandir tu equipo: contratando empleados o contratando trabajadores independientes (contratistas o freelancers).

Opción 1: contrata empleados en todo el mundo con Employer Of Record

En el caso de empleados, puedes contratarlos por medio de un Employer Of Record (EOR). ¿En qué consiste? Se trata de un tercero, quien se encarga de contratar y pagar a uno o más colaboradores para que desempeñen sus funciones para una empresa. Gracias a un EOR, puedes expandir tu pool de talento de forma internacional y totalmente legal, sin tener que abrir una filial local donde quieres contratar nuevo talento.

Por lo tanto, los EOR cumplen con las regulaciones fiscales locales, las leyes laborales y los requisitos de nómina, por lo que puedes concentrarte en encontrar y desarrollar al mejor talento en vez de desgastarte en temas de compliance. Entonces, si deseas incorporar un talento de Argentina o España a tus filas, puedes hacerlo con la seguridad de que el EOR garantizará los beneficios legales requeridos por cada país.

Opción 2: incorpora a trabajadores independientes internacionales

Otra forma de contratar internacionalmente, y hacerlo de forma accesible, es con freelancers. Esta modalidad es útil en caso de tener necesidades específicas que varían con el tiempo o que son impredecibles. A diferencia de los empleados a tiempo completo, los trabajadores independientes manejan sus propios horarios, tienen su equipo de trabajo y las empresas son consideradas sus clientes.

Ten en cuenta que la clasificación errónea de contratos es una práctica ilegal, a menudo frecuente, que consiste en clasificar a los empleados como trabajadores independientes (en lugar de ser empleados registrados de la empresa). Descubre este otro blog para comprender el tema en profundidad.

Uno de los mayores desafíos que tuve en mi carrera fue cuando finalmente encontré a un gran candidato y estaba en un país donde no teníamos una entidad legal, y entonces tuve que pasar por una absoluta pesadilla. Resolver ese desafío es lo que nos atrajo a Deel.

Carl Hartman,

CEO & founder, Lyres

¿Cómo hacerlo legalmente?

1. Investiga las leyes y regulaciones laborales del país objetivo

Cuando se trata de emplear a fuerza de trabajo radicada en otros países, no solo es importante que conozcas a fondo las leyes de Costa Rica, el Código de Trabajo de Costa Rica y todas las disposiciones legales relacionadas. También, es necesario que estés al día sobre los cambios en la normativa laboral del lugar donde residen tus empleados internacionales y las obligaciones que eso implica.

Porque las condiciones laborales y contractuales pueden variar significativamente de un país a otro. Por ejemplo, el salario mínimo, la cantidad de días de tiempo libre pagado, y las regulaciones sobre aguinaldos pueden ser diferentes para un trabajador en Colombia, México o Chile.

2. Encuentra socios legales locales confiables

Para una contratación internacional exitosa, es recomendable que cuentes con la ayuda de expertos en el país donde deseas contratar empleados. Estos te darán el asesoramiento legal y apoyo necesario para cumplir con los requisitos legales y regulatorios del país en cuestión. Dado que puede ser difícil y consumir mucho tiempo recibir asesoramiento detallado sobre cada aspecto legal, buscar socios locales confiables es una solución eficiente.

3. Considera los dos escenarios legales

Cuando decides contratar fuera de Costa Rica, tienes que tener en cuenta dos escenarios:

  • El cumplimiento de las leyes locales y las responsabilidades frente al gobierno costarricense como empresa constituida.
  • La responsabilidad legal en cada país donde residan tus nuevos colaboradores.

Por eso, en Deel, recomendamos el asesoramiento de expertos para garantizar que tu empresa esté en cumplimiento legal en todo momento.

Cómo Deel puede ayudarte en la contratación internacional

Deel me ahorra hasta un 80% del tiempo en trabajo administrativo. Cuando contrato en el extranjero, encuentro que las personas conocen y confían en Deel. Al enterarse de que su contrato será firmado a través de Deel, se sienten tranquilos porque saben que la plataforma es confiable, y eso también les da tranquilidad.

Ben Cheng,

CEO, Oursky

Sabemos que contratar internacionalmente puede ser todo un desafío, especialmente si es la primera vez que te sumerges en este reto. Con Deel, puedes hacerlo sin correr riesgos, ya que nos aseguramos de garantizar el cumplimiento legal. ¿Cómo lo hacemos?

Servicios de EOR de Deel

Deel ofrece servicios de EOR seguros en más de 150 países. Puedes sumar talento de otros países a tu empresa en Costa Rica gracias a que nosotros nos encargamos de contratar e incorporar empleados rápidamente por ti. Todo esto con soluciones de nóminas, impuestos y cumplimiento legal integradas en la misma plataforma todo en uno.

Sí, nos encargamos de todo, para que cumplas legalmente con los contratos, el salario mínimo, ceses de empleo y otras leyes locales. Y nuestro cumplimiento constante mitiga más riesgos que cualquier otro proveedor, incluso a medida que tu negocio evoluciona. Así, localizamos todos los aspectos de nuestro producto, desde documentos específicos del país hasta períodos de aviso, políticas de vacaciones y horas extras, puntos de referencia salariales, beneficios y prácticas de despido por justa causa.

Gestión de trabajadores independientes de Deel

Así como puedes incorporar empleados de países como México, Argentina y Canadá a tu equipo de Costa Rica, también puedes contratar trabajadores independientes conforme a la normativa internacional y local. ¿De qué manera? Trabajando con el líder del mercado en gestión de contractores. Automatiza la administración de recursos humanos, mitiga el riesgo de clasificaciones erróneas y garantiza los pagos puntuales en más de 150 países, todo con un cumplimiento con las autoridades y una flexibilidad de pago inigualables.

Con un onboarding que cumple con las autoridades, alertas de clasificación errónea y actualizaciones legales constantes, Deel es la forma más segura de contratar en cualquier parte del mundo.

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Sobre el autor

Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager para Latam en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.

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