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5 min
Vivre au Japon : le guide pour les expatriés et nomades digitaux
Immigration
Expérience collaborateur

Auteur
L'équipe Deel
Publié
28 février, 2024
Dernière mise à jour
21 janvier, 2025

Sommaire
Étape 1 : préparez vos documents
Étape 2 : gérez vos finances
Étape 3 : la recherche de votre logement
Étape 4 : explorez les opportunités de carrière et les modalités de travail
Étape 5 : anticipez les soins de santé et d'éducation
Étape 6 : garantissez votre sécurité
Étape 7 : immergez-vous dans la culture japonaise
Avec Deel, faites du Japon votre nouvelle terre d'accueil
Points clés à retenir :
- Le Japon, le pays du soleil levant, est devenu un choix populaire pour les expatriés et les nomades digitaux ces dernières années.
- Faire une demande de visa japonais et trouver un emploi nécessite une recherche approfondie et une planification minutieuse.
- Le guide étape par étape de Deel vous indique comment naviguer facilement dans le processus de visa japonais pour vous installer dans votre nouveau chez vous et vous imprégner de la culture japonaise.
- Le Japon, le pays du soleil levant, est devenu un choix populaire pour les expatriés et les nomades digitaux ces dernières années.
- Faire une demande de visa japonais et trouver un emploi nécessite une recherche approfondie et une planification minutieuse.
- Le guide étape par étape de Deel vous indique comment naviguer facilement dans le processus de visa japonais pour vous installer dans votre nouveau chez vous et vous imprégner de la culture japonaise.
Au cours des dernières années, le Japon a vu un nombre croissant de résidents étrangers. Le mélange entre innovations et traditions offre un attrait séduisant pour les expatriés et les nomades digitaux dans ce pays insulaire.
Les avancées technologiques facilitant le télétravail, combinées à l'infrastructure robuste du Japon, ont également contribué à son franc succès en tant que destination pour les expatriés occidentaux et asiatiques. La popularité des médias japonais parmi les publics américains et européens au cours des dernières décennies est un autre facteur contribuant à l’expatriation des nombreux étrangers vers le Japon.
Également connu pour ses industries technologiques innovantes et son environnement favorable aux affaires, le pays du soleil levant encourage les ressortissants étrangers souhaitant y vivre, travailler ou créer une entreprise. Cependant, déménager au Japon comporte également son lot de défis. Une préparation approfondie est donc essentielle pour naviguer ce processus en douceur.
Ce guide, rédigé par nos experts Deel en immigration, vous emmènera à travers les étapes nécessaires pour vous installer avec succès au Japon.
Étape 1 : préparez vos documents
Avant de déménager au Japon, assurez-vous d'avoir tous les documents nécessaires pour une entrée et une résidence légales.
Les différents types de visa au Japon
Le gouvernement japonais propose différents types de visas pour les citoyens non-japonais souhaitant entrer dans le pays.
Voici les principaux visas existants :
- Visa de visiteur temporaire : visite à des fins de tourisme ou d'affaires pour un maximum de 90 jours.
- Visa de travail : le visa idéal pour ceux qui cherchent un emploi au Japon. Le type de visa de travail dépend de votre domaine professionnel.
- Visa de résident de longue durée : pour ceux que le ministre de la Justice reconnaît comme nécessitant un séjour de longue durée ou une résidence permanente. Il permet à son titulaire de recevoir une carte de résident.
- Visa pour le conjoint ou l’enfant d’un ressortissant japonais : pour les membres de la famille d'un ressortissant japonais.
- Visa vacances-travail (PVT) : disponible pour les citoyens de certains pays, comme la France, âgés de 18 à 30 ans. Il permet de travailler et de voyager au Japon pendant une durée maximale d’un an.
- Visa étudiant : pour ceux acceptés dans un établissement éducatif japonais pour étudier dans une des grandes villes japonaises comme à Kyoto, Osaka et Tokyo.Voici les principaux visas existants :
Un nouveau visa pour nomades digitaux
Le Japon a introduit en mars 2024 un visa pour nomades digitaux permettant le travail à distance jusqu'à six mois. Disponible pour les ressortissants de 49 pays, dont le Royaume-Uni, les États-Unis et la France, il nécessite un revenu de 10 millions de yens (soit environ 60 000 euros) et une assurance santé privée. Ce type de visa ne donne néanmoins aucun droit à une carte de résidence.
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Le parrainage de visa de travail au Japon
À moins que vous ne soyez marié à un citoyen japonais ou à un résident de longue durée, les étrangers nécessitent généralement un parrainage d'un futur employeur ou d'un garant résidant au Japon pour un visa de travail.
Les documents essentiels pour bien préparer votre demande de visa
Préparer tous vos documents à l'avance pour le processus de demande de visa japonais peut vous aider à éviter tout retard ou complication. Selon votre type de visa, ces documents peuvent inclure :
✅ Passeport : votre passeport doit être valide pour toute la durée de votre visa.
✅ Photos format passeport : les photos doivent mesurer 45 mm x 45 mm et être prises au cours des six derniers mois.
✅ Formulaire de demande de visa : remplissez et signez le formulaire de demande, en suivant les exigences spécifiques de votre type de visa.
✅ Proof of outbound travel: This details when and how you intend to depart from Japan
✅ Preuve de voyage de retour : cela détaille quand et comment vous prévoyez de quitter le pays.
✅ Preuve de capacité financière : un relevé bancaire ou un document similaire montrant que vous pouvez subvenir à vos besoins pendant votre séjour.
✅ Certificat d'éligibilité : délivré par le ministère japonais de la Justice, le Hōmu-shō*,* ce document vérifie votre conformité avec les conditions de la loi sur l'immigration.
✅ Preuve d'emploi : si vous postulez pour un visa de travail, il s'agit d'une lettre d'offre d'emploi, d’un certificat de travail ou d'un contrat de travail en bonne et due forme.
✅ Preuve de relation : si vous postulez pour un visa de dépendant, une documentation prouvant votre relation avec le titulaire du visa est requise.
✅ Certificat d'autorisation de travail / d’étude : ce document doit être délivré par un établissement éducatif ou un employeur japonais.
Pourquoi bien authentifier et traduire vos documents ?
Les autorités japonaises exigent que certains documents soient authentifiés, en particulier si votre pays ne fait pas partie de la Convention de La Haye sur l'authentification des documents. Utilisez un service réputé pour faire traduire de manière professionnelle vos documents en japonais afin d'assurer leur reconnaissance légale par les autorités locales.
Étape 2 : gérez vos finances
Le Japon, réputé pour son harmonieux mariage entre modernité et culture japonaise traditionnelle, offre une qualité de vie exceptionnelle. Pour profiter pleinement de votre vie quotidienne dans ce pays fascinant, il est essentiel de bien gérer le coût de la vie, notamment dans les grandes villes où les dépenses peuvent être élevées. Voici quelques éléments à considérer pour optimiser votre budget.
Le coût de la vie au Japon
Le Japon est connu pour son mélange unique de modernité et de culture traditionnelle. Une gestion efficace de vos finances vous aidera à tirer le meilleur parti de votre séjour au Japon. Voici ce que vous devez prendre en compte :
- Location : le coût d’un appartement d'une chambre dans les grandes villes comme Tokyo peut aller de 80 000 yens (environ 500 €) à 150 000 yens (environ 1 000 €) par mois. Dans les petites villes et villages, le loyer peut être plus bas, en moyenne autour de 40 000 yens (environ 250 €) à 80 000 yens par mois.
- Achat d’un logement : les prix de l'immobilier au Japon varient considérablement selon l'emplacement et la taille de la propriété. Il est important de rechercher et de consulter des experts locaux avant d'envisager l'achat d'une propriété.
- Nourriture et boissons : les dépenses en nourriture et boissons peuvent être modérées, surtout en choisissant des produits locaux. Déguster des sushis ou d'autres plats dans un restaurant peut coûter entre 2 000 yens (environ 12 €) et 5 000 yens (environ 30 €) pour deux personnes, contribuant ainsi à la qualité de vie exceptionnelle que ce pays offre.
- Transport : les transports en commun au Japon sont efficaces, mais les frais de déplacement peuvent s'accumuler. Le coût mensuel moyen pour les passes de transport s'élève à 10 000-15 000 yens (environ 65-100 €). Attention, posséder une voiture au Japon entraîne des coûts supplémentaires, tels que les frais de stationnement, les taxes et l'entretien.
- Services publics : l'électricité, l'eau, le gaz et les services Internet au Japon peuvent varier en fonction de la région et de l'utilisation. Il est essentiel de prendre en compte ces coûts lors de votre expatriation.
La fiscalité au Japon
Il est essentiel d'être conscient de vos obligations fiscales. Le Japon applique un impôt progressif, avec des taux allant de 5 % à 45 % selon votre tranche de revenu. De plus, d'autres taxes ou cotisations, telles que l'assurance santé et les frais relatifs à votre caisse de retraite, doivent être prises en compte.
Banque et change
Le Japon dispose d'un système bancaire bien développé avec de nombreuses banques locales et internationales. Vous pouvez facilement ouvrir un compte bancaire japonais en visitant une succursale à proximité avec les documents d'identification requis, une justification de domicile et des détails relatifs à votre prise de poste au Japon.
La monnaie officielle du Japon est le yen japonais (JPY). Le change de devise peut être effectué dans les banques autorisées, les bureaux de poste ou les bureaux de change.
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Embauchez en fonction des compétences des candidats, et non de leur localisation et de leur mode de vie.
Étape 3 : la recherche de votre logement
Trouver un logement approprié est crucial pour réussir votre expatriation au Japon, que ce soit à Tokyo, Kyoto, ou Osaka. Ce guide vous aide à explorer les options d'hébergement disponibles et les étapes nécessaires pour une installation réussie.
Louer ou acheter au Japon ?
Face au marché immobilier complexe et aux préférences culturelles japonaises, la location reste la solution privilégiée pour les expatriés. Cela garantit une flexibilité accrue et évite les coûts initiaux élevés de l'achat, surtout dans des villes comme Yokohama ou Kobe (entre 120 000 000*¥* et 185 000 000*¥* soit entre 730 000 et plus d’un million d’euros).
Trouvez un logement adapté à votre budget
Le Japon propose diverses options de logement, allant des appartements aux maisons en colocation, que vous cherchiez dans les métropoles de Tokyo et Osaka ou que vous vous laissiez séduire par les charmes de Kyoto et Fukuoka. Lors du choix d'une résidence, tenez compte de la proximité des transports en commun, des commodités, et de la sécurité du quartier. Une visite en personne est vivement recommandée avant de finaliser le bail.
Les contrats de location au Japon incluent généralement :
- Description détaillée de l'hébergement ;
- Montant du loyer et modalités de paiement, souvent en yens ;
- Caution requise ;
- Durée du bail et options de renouvellement ;
- Responsabilités du locataire et règles spécifiques du propriétaire ;
- Politique concernant les animaux domestiques.
Prenez le temps d'examiner attentivement le contrat de location, demandez de l'aide si nécessaire, et assurez-vous qu'il correspond à vos besoins et préférences, en tenant compte du coût de la vie et de la qualité de vie.
Étape 4 : explorez les opportunités de carrière et les modalités de travail
Les offres d'emploi au Japon révèlent un fascinant mélange entre pratiques commerciales traditionnelles et innovation de pointe. Le Japon, véritable pilier économique en Asie, attire de nombreux professionnels qualifiés grâce à sa dynamique économique robuste, accueillant des géants mondiaux dans les secteurs de la technologie, de l'automobile, et de l'électronique. Bien que la recherche d'un emploi puisse être compétitive, de nombreux expatriés parviennent à décrocher des postes gratifiants qui promettent une qualité de vie élevée, malgré le coût de la vie dans les grandes villes comme Tokyo et Osaka.
Aperçu du marché de l'emploi au Japon
Pour commencer votre recherche d'emploi au Japon, il est crucial de se familiariser avec les tendances sectorielles actuelles. Des plateformes en ligne comme Daijob et GaijinPot Jobs sont de précieuses ressources pour les expatriés, listant des offres qui exigent souvent des compétences en anglais. Le secteur technologique japonais, en parallèle avec des industries telles que la fabrication et les services, reste un employeur clé. Par ailleurs, la demande augmente pour les professionnels de la santé, de l'éducation (notamment pour les enseignants d'anglais), et du tourisme.
Les réseaux professionnels comme LinkedIn sont également essentiels, car les connexions personnelles peuvent grandement influencer vos perspectives d'emploi au Japon. Bien que l'anglais soit employé dans nombre d'entreprises internationales, la maîtrise de la langue japonaise élargit considérablement vos opportunités et est hautement valorisée sur le marché du travail nippon.
Comprendre la culture du travail au Japon avant de partir vous y installer
La culture du travail nippone, empreinte de formalisme, de dévouement, et de respect, est connue pour sa hiérarchie stricte et sa prise de décision collective, pouvant paraître lente aux yeux de ceux habitués à une approche plus directe. Vous devez donc vous adapter à une nouvelle approche de la culture d’entreprise.
Traditionnellement, les heures de travail sont longues, avec des heures supplémentaires souvent attendues. Néanmoins, des efforts récents pour améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée voient certaines entreprises japonaises réduire activement les heures de travail excessives. En outre, bien que le travail à temps plein demeure la norme, les contrats à temps partiel gagnent en popularité.
S'adapter à ces subtilités culturelles, telles que l'importance accordée aux relations sociales après le travail et à l'attention méticuleuse aux détails dans votre tâche, peut significativement enrichir votre expérience professionnelle au Japon.
Étape 5 : anticipez les soins de santé et d'éducation
S'adapter à la vie quotidienne au Japon nécessite de comprendre le système de santé nippon et d'identifier les options éducatives appropriées pour vos proches. Le Japon propose un système de santé de qualité supérieure avec une couverture universelle d'assurance maladie.
Tous les résidents, y compris les expatriés venant de France ou du Canada, doivent s'inscrire au système national d'assurance santé ou aux régimes d'assurance des employés, pour accéder à des soins de santé abordables dans les grandes villes comme Tokyo, Kyoto et Osaka. Bien que des barrières linguistiques puissent exister dans certains établissements, les grands hôpitaux disposent souvent de personnel parlant anglais.
Pour les familles avec enfants, la société japonaise offre diverses options éducatives. Les écoles publiques, bien qu'estimées, enseignent en langue japonaise, ce qui peut être un défi pour ceux qui ne maîtrisent pas encore cette langue. Les écoles internationales proposent des programmes en anglais et d'autres langues, facilitant la transition pour les enfants d'expatriés, bien que ces établissements puissent avoir des frais de scolarité élevés.
Étape 6 : garantissez votre sécurité
Le Japon est reconnu pour sa sécurité exceptionnelle, affichant l'un des taux de criminalité les plus bas au monde. Les expatriés et les touristes bénéficient de la tranquillité d'esprit qui accompagne la vie dans une société valorisant le respect de la loi et de la propriété personnelle.
Néanmoins, il est sage de rester informé sur la préparation aux catastrophes naturelles, car le Japon est sujet aux tremblements de terre, typhons, et autres catastrophes. Les exercices de simulation de séisme et les protocoles de sécurité font partie intégrante de la vie quotidienne, assurant ainsi que la communauté reste vigilante et préparée.
Étape 7 : immergez-vous dans la culture japonaise
Vivre pleinement l'expérience culturelle japonaise, que vous soyez un futur salarié ou freelance, est essentiel pour un parcours d'expatrié enrichissant. S’immerger dans ses traditions profondément enracinées tout en explorant ses pratiques modernes peut considérablement enrichir votre séjour au Japon.
- Cérémonies et festivals traditionnels : le Japon est célèbre pour ses nombreuses cérémonies et festivals, tels que les Festivals des Cerisiers en Fleurs (Hanami) au printemps et le Gion Matsuri à Kyoto. Participer à ces célébrations et événements offre un aperçu précieux du riche patrimoine culturel nippon et de l'esprit communautaire.
- L’art de la culture culinaire : la cuisine japonaise est une composante intégrale de la culture du pays, offrant des saveurs et des plats variés au-delà des sushis et ramens. Profitez de l'occasion pour découvrir les restaurants et cafés locaux, apprécier les spécialités saisonnières, et si possible, suivre un cours de cuisine pour comprendre l'art et la précision de la cuisine japonaise.
- Politesse et étiquette sociale : les Japonais attachent une grande importance au respect et à la politesse. Familiarisez-vous avec les bases, telles que la révérence, l'utilisation correcte des baguettes, et l'importance de retirer ses chaussures en entrant dans une maison, pour montrer votre respect et améliorer vos interactions sociales.
- Apprentissage de la langue : bien que difficile, l'apprentissage de la langue japonaise, même à un niveau conversationnel basique, peut grandement enrichir votre expérience. Cela facilite les activités quotidiennes, approfondit votre compréhension de la culture, et vous connecte avec les locaux.
- Mode et tendances : alors que les tenues traditionnelles comme les kimonos sont portées lors d'occasions spéciales, le Japon, en particulier Tokyo, est un centre de mode contemporaine et de tendances. Adopter la mode locale peut être un moyen excitant de s'exprimer et de se fondre dans le paysage urbain.
- Bains publics et sources chaudes (Onsen) : vivre l'expérience d'un onsen est incontournable au Japon. Ces sources chaudes ne sont pas seulement un lieu de baignade. Elles sont profondément ancrées dans la culture japonaise en tant que lieux de détente et de socialisation.
Avec Deel, faites du Japon votre nouvelle terre d'accueil
Des rues animées de Tokyo aux paysages pittoresques de Kyoto, de l'emblématique Mont Fuji aux paysages enneigés de Hokkaido, le Japon offre une combinaison unique de tradition et d'innovation de pointe. Cela en fait une destination idéale pour les expatriés et les nomades digitaux, qui peuvent explorer le pays à bord du célèbre train à grande vitesse, le Shinkansen.
Une recherche approfondie et une planification soignée peuvent garantir une expatriation sans accroc si vous envisagez de vous installer au pays du soleil levant. Pour un soutien supplémentaire, Deel guide les entreprises et leurs salariés à travers le processus de demande de visa et les aide à choisir des plans d'assurance adaptés à leur situation.
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