Comment 360Player A Rationalisé Son Système De Référence RH Avec Deel

360Player, une plateforme technologique sportive tout-en-un basée à Stockholm, a affronté le classique « désordre de startup » en s'étendant sur cinq continents. Avant Deel, les données des employés vivaient dans un patchwork d'Excel et de Google Drive. Les dates de début, les contrats et les historiques de salaire étaient dispersés, rendant impossible de fournir des réponses rapides aux employés ou des données précises aux investisseurs.

Avec un effectif qui doublait, l'équipe opérations a réalisé que gérer des modèles d'emploi divers en Suède, au Royaume-Uni, en Espagne, aux États-Unis et en Australie via des processus manuels n'était plus tenable.

« Avant Deel, c'était le chaos. Les gens ne savaient pas si leurs congés étaient approuvés ou si leurs notes de frais avaient été traitées. Deel nous a permis de passer aux étapes suivantes en tant qu'entreprise. » — Isabella Sala, Operations Specialist, 360player

Lors de l'évaluation d'options classiques de Système d’information des ressources humaines (SIRH) telles que HiBob et Rippling, 360Player les a trouvées trop complexes ou trop lentes à mettre en œuvre. Ils avaient besoin d'un système pouvant aller aussi vite qu'eux.

En choisissant Deel, ils ont pu déployer un Système d’information des ressources humaines (SIRH) mondial en seulement deux semaines et intégrer tout le monde sur la plateforme, y compris les employés relevant de leurs propres entités et les travailleurs Employer of Record (EOR). Deel a apporté un réel bol d'air à l'équipe, notamment au Royaume-Uni, où la conformité post-Brexit avait rendu l'emploi interne via leur entité suédoise presque impossible.

« Nous recherchions tout ce dont nous avons besoin sur une seule plateforme au lieu d'en avoir une pour les Employer of Record (EOR) au Royaume‑Uni, une pour la paie aux États‑Unis, et une pour la paie en Suède. Deel correspondait au type d'entreprise que nous sommes, une entreprise mondiale. » — Isabella Sala, Spécialiste des opérations, 360player

L'impact sur l'efficacité a été immédiat. Le reporting pour leur direction, conseil d'administration et propriétaire, qui nécessitait auparavant des semaines de rapprochements manuels, prend désormais quelques minutes grâce à des rapports mondiaux standardisés.

En automatisant l'Intégration (onboarding), la génération de contrats et le suivi de la conformité, 360Player a évité d'embaucher au moins deux personnes supplémentaires dans l'équipe RH. L'équipe finance dispose désormais d'une visibilité en temps réel sur la rétention mondiale et les tendances salariales, tandis que les managers peuvent gérer les congés et les champs de données de leurs équipes sans formation RH spécialisée.

« Nous ne pourrions pas nous développer sans Deel. Cela me fait gagner des heures chaque jour. Sans cela, nous aurions probablement eu besoin de deux personnes supplémentaires pour envoyer des contrats, configurer de nouveaux employés ou aider à l'Intégration. » — Isabella Sala, Spécialiste des opérations, 360player

Étapes Suivantes

Avec leur fondation RH mondiale sécurisée, 360Player se concentre maintenant sur l'expansion de sa pile Deel. Ils prévoient d'activer Engage, le module de gestion des talents de Deel HR, pour s'éloigner des évaluations descendantes menées par les managers et mettre en place une gestion de la performance structurée par Évaluation à 360 degrés. Parce que Deel est modulaire, l'entreprise peut continuer à développer son équipe et ses capacités sans jamais avoir à changer de plateforme.