Comment 360Player a rationalisé son système RH de référence with Deel

360Player, une plateforme sportive tout-en-un basée à Stockholm, a fait face au «\0désordre typique d'une startup\0» en s'étendant sur cinq continents. Avant Deel, les données des employés étaient dispersées dans un patchwork de fichiers Excel et de Google Drive. Les dates de début, les contrats et les historiques de salaire étaient éparpillés, rendant impossible de fournir des réponses rapides aux collaborateurs ou des données précises aux investisseurs.

Avec un effectif qui doublait, l'équipe des opérations a réalisé que gérer des modèles d'emploi divers en Suède, au Royaume-Uni, en Espagne, aux États-Unis et en Australie via des processus manuels n'était plus tenable.

"Avant Deel, c'était le chaos. Les gens ne savaient pas si leurs congés étaient approuvés ou si leurs frais avaient été envoyés. Deel nous a permis de franchir les étapes suivantes en tant qu'entreprise." — Isabella Sala, Spécialiste des opérations, 360player

En évaluant des options SIRH traditionnelles comme HiBob et Rippling, 360Player les a trouvées trop complexes ou trop lentes à déployer. Ils avaient besoin d’un système capable d’aller aussi vite qu’eux.

En choisissant Deel, ils ont pu déployer un SIRH mondial en seulement 2 semaines et intégrer tout le monde sur la plateforme, y compris les employés relevant de leurs propres entités et les travailleurs EOR (Employeur de référence). Deel a apporté un grand bol d'air à l'équipe, en particulier au Royaume-Uni, où la conformité post-Brexit avait rendu l’emploi interne via leur entité suédoise presque impossible.

"Nous cherchions tout ce dont nous avions besoin sur une seule plateforme au lieu d’en avoir une pour les EOR au Royaume-Uni, une pour la paie aux États-Unis et une pour la paie en Suède. Deel correspondait au type d’entreprise que nous sommes, une entreprise mondiale." — Isabella Sala, Spécialiste des opérations, 360player

L'impact sur l'efficacité a été immédiat. Les rapports destinés à leur direction, au conseil d'administration et au propriétaire, qui nécessitaient auparavant des semaines de rapprochements manuels, s'établissent désormais en quelques minutes grâce à des rapports mondiaux standardisés.

En automatisant l'intégration, la génération de contrats et la surveillance de la conformité, 360Player a évité de recruter au moins deux personnes supplémentaires au sein de l'équipe RH. L'équipe financière dispose désormais d'une visibilité en temps réel sur la rétention mondiale et les tendances salariales, tandis que les managers peuvent gérer les congés et les champs de données de leurs propres équipes sans formation RH spécialisée.

"Nous ne pourrions pas évoluer sans Deel. Cela me fait gagner des heures chaque jour. Sans Deel, nous aurions probablement eu besoin de deux personnes supplémentaires pour envoyer des contrats, configurer de nouveaux employés ou aider à l'intégration." — Isabella Sala, Spécialiste des opérations, 360player

Et ensuite

Avec leur socle RH mondial sécurisé, 360Player se concentre maintenant sur l'expansion de leur stack Deel. Ils prévoient d'activer Engage, le module de gestion des talents de Deel HR, pour abandonner les évaluations descendantes et mettre en place une gestion de la performance structurée à 360 degrés. Parce que Deel est modulaire, ils peuvent continuer à faire croître leur équipe et leurs capacités sans jamais avoir à changer de plateforme.