Comment ElevenLabs développe une main-d’œuvre mondiale avec Deel

ElevenLabs a pour mission de créer la plateforme audio IA la plus innovante au monde, rendant l'information accessible dans n'importe quelle voix et dans n'importe quelle langue. L'entreprise a développé le premier modèle de voix IA à sonorité humaine — et s'en est ensuite développée.

Alors que l'entreprise a quadruplé en taille en 2025, la gestion d'une équipe répartie aux États-Unis est devenue un obstacle opérationnel important. Sans bureau physique aux États-Unis et avec une direction basée en Europe, planifier l'expansion sur le marché américain est devenu complexe. Le patchwork de règles fiscales, d'enregistrements et de lois sur l'emploi propres à chaque État, superposé aux réglementations fédérales, était intimidant.

Gérer ces nuances demandait une expertise locale approfondie que la petite équipe People basée au Royaume‑Uni ne possédait pas. Sans partenaire RH aux États-Unis, ils s'exposaient à des amendes de non‑conformité au niveau des États, à des erreurs de paie et à un ralentissement des embauches pouvant freiner leur expansion. ElevenLabs avait besoin d'une solution clé en main et tout‑en‑un pour simplifier les RH, la conformité, la paie, les impôts et les avantages sociaux.

« Gérer la main‑d’œuvre aux États‑Unis est très complexe. On suppose souvent que les exigences sont uniformes, mais le pays comporte de nombreuses exigences propres aux États. New York et la Californie sont particulièrement délicates. » — Milly Bawden, People Partner, ElevenLabs

ElevenLabs a étendu son partenariat avec Deel en ajoutant un PEO comme prolongement naturel de sa configuration existante EOR, Paie et d'Indépendants. Cela a permis à l'entreprise de gérer ses 130 employés américains via un modèle de Coemploi qui partage la responsabilité de conformité et gère la RH, la paie, les impôts et la gestion des avantages sociaux. ElevenLabs s'appuie sur Deel pour gérer les tâches quotidiennes liées à la gestion d'une main‑d'œuvre américaine, ce qui leur laisse plus de temps pour les initiatives stratégiques.

ElevenLabs dispose d'un Deel Customer Success Manager dédié et d'un canal Slack pour obtenir des réponses rapides à toute question RH, y compris sur les avantages et les plans de retraite 401(k). Le modèle PEO a apporté une sérénité en matière de conformité, notamment dans des États complexes comme la Californie, où les règles relatives aux indemnités de licenciement sont strictes.

"Deel is an extension of the ElevenLabs People team. It allows us to remain a lean team and justifies the investment due to the partnership and support received." —Milly Bawden, People Partner, ElevenLabs

Avantages Attractifs Et Compétitifs Pour Les Employés À L'Échelle Mondiale

À mesure qu'ElevenLabs a créé de nouvelles entités pays et étendu la paie à l'international, il lui a fallu mettre en place des avantages employés, sans ajouter un autre fournisseur à gérer.

Deel les a mis en relation avec notre solution de gestion des avantages sociaux et notre réseau de courtiers. ElevenLabs a étudié des devis compétitifs, sélectionné des plans et l'équipe Deel s'est chargée de la configuration et de l'inscription aux avantages. L'Irlande est passée en production en mars. Le Royaume‑Uni a suivi quelques semaines plus tard. L'Inde est en cours de déploiement.

Les avantages sont accessibles dans la même plateforme Deel que la paie. Les employés trouvent leur couverture, leurs bulletins de paie et leurs demandes de congé au même endroit dès le premier jour. Et grâce au réseau de courtiers de Deel, ElevenLabs peut proposer des packages d'avantages supérieurs au marché, qu'ils obtiennent à des tarifs compétitifs. C'est une récompense clé pour attirer les meilleurs talents tech mondiaux.

Pour une entreprise d'IA en forte croissance, les tâches administratives manuelles sont un véritable frein. ElevenLabs a rationalisé ses opérations en intégrant Deel à son système RH actuel, HiBob, et à sa plateforme de recrutement, Ashby. Ces intégrations ont transformé la saisie manuelle des données en flux de travail automatisés, faisant gagner un temps précieux à l'équipe RH lors du processus d'intégration. Avec l'intégration NetSuite, la paie se synchronise automatiquement avec la comptabilité pour les employés permanents, les EOR et les indépendants.

Au‑delà de l'efficacité, la qualité de l'expérience employé reste une priorité. En fournissant une couverture santé internationale via Aetna, ElevenLabs a veillé à ce que son équipe américaine se sente soutenue même lors de déplacements à l'étranger pour le travail.

Le fait de pouvoir gérer leurs employés sur une seule plateforme Deel a également permis à l'équipe RH de gagner en réactivité. Ils obtiennent une vue unique de l'ensemble de leur main‑d’œuvre mondiale, avec des processus d'intégration, de RH et de paie plus fluides. La capacité d'évolution de la plateforme facilite le soutien du plan de l'entreprise visant à accroître son effectif mondial cette année.