Combler les lacunes de connaissances grâce à des formations sur mesure

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la formation ?
Un logiciel de gestion de la formation comme Engage est un outil spécialisé utilisé pour suivre et enregistrer l'avancement et l'achèvement des activités de formation d'une équipe :

• Il suit l'historique de formation de chaque membre de l'équipe
• Il garantit la conformité aux exigences de formation
• Il offre des fonctionnalités de reporting pour analyser les activités de formation (temps passé, achèvement, scores des quiz, etc.)
• Il aide les organisations à conserver des enregistrements précis de la participation et des résultats de formation

Comment il se distingue des logiciels de formation d'équipe et des logiciels de gestion de la formation d'équipe :

• Le logiciel de gestion de la formation surveille et documente les programmes de formation, garantissant des dossiers de formation précis et conformes.
• En revanche, les logiciels de formation d'équipe se concentrent sur la diffusion de contenu, tandis que les logiciels de gestion de la formation traitent des tâches administratives plus larges.

Les coûts des logiciels de gestion de l’apprentissage varient considérablement en fonction des fonctionnalités, du nombre d’utilisateurs et du modèle tarifaire du fournisseur. Pour les offres par abonnement, les tarifs vont généralement de 5 $ à 50 $ par utilisateur et par mois. Certains fournisseurs proposent des niveaux tarifaires, avec des coûts augmentant selon le nombre de fonctionnalités ou la taille de l’organisation. De plus, il peut y avoir des frais d’installation uniques ou des coûts supplémentaires pour la personnalisation, le support et la formation.

Engage coûte 20 $ par collaborateur et par mois pour le Système de gestion des talents complet, avec des modules pour l’apprentissage (LMS), les entretiens d’évaluation et les objectifs, la Gestion de carrière, le Développement professionnel et les enquêtes.

Comment suivre les dossiers de formation des membres de l’équipe ?

Vous pouvez suivre les dossiers de formation des membres de l’équipe à l’aide d’un Système de gestion de l’apprentissage (LMS) ou d’un logiciel de suivi de la formation des membres de l’équipe. Ces systèmes enregistrent automatiquement :

• Participation à la formation
• Progression
• Statuts d’achèvement
• Résultats des évaluations (et nombre de reprises)

Ils offrent un stockage centralisé de toutes les données de formation, ce qui facilite la génération de rapports, le suivi de la conformité et la consultation des historiques de formation individuels. Les notifications et rappels automatisés aident à garantir que les membres de l’équipe respectent leurs échéances, tandis que les analyses détaillées fournissent des informations sur l’efficacité globale de la formation et les axes d’amélioration.

Engage aide les organisations à gérer et à améliorer leurs programmes de formation, en garantissant que les membres de l’équipe disposent des compétences et connaissances nécessaires pour réussir. Principales fonctionnalités :

• Concevoir et personnaliser des cours de formation en utilisant divers formats de contenu (par exemple : vidéo, texte, quiz)
• Automatiser les inscriptions et les rappels pour les sessions de formation à venir (par exemple : déclencher des affectations de formation spécifiques en fonction de la date d'embauche)
• Suivre l'avancement des équipes grâce au suivi détaillé des achèvements de cours, des scores d'évaluation et des taux de participation
• Suivre l'achèvement des formations obligatoires et des certifications pour assurer la conformité
• Offrir aux membres de l’équipe un accès en libre-service aux supports de formation, au suivi de leurs progrès et à l'inscription aux cours
• Accéder à une riche bibliothèque de cours et de supports pour déployer rapidement des programmes de formation
• Personnaliser ou compléter le contenu de la bibliothèque pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation et rassembler tous vos contenus d'apprentissage en un seul endroit accessible
• Synchroniser les données des équipes, les dossiers de formation et les indicateurs de performance

Oui, le créateur de cours d'Engage est intuitif et propose une fonctionnalité de glisser‑déposer. De plus, avec l'IA, la rédaction d'ébauches prend seulement quelques minutes, quel que soit le sujet. Vous pouvez créer des cours pour la conformité, l'intégration (onboarding) ou tout autre savoir que vous souhaitez partager. Vous pouvez également combiner des formats tels que :

• Images
• Quiz
• Tâches
• Vidéos
• Texte
• Documents tels que PDF, documents MS Word, présentations PowerPoint, etc.
• Enquêtes Mélanger des formats multimédias permet de créer des expériences d'apprentissage engageantes pour vos collaborateurs.

Oui, les membres de l’équipe peuvent consulter un aperçu de leurs affectations de formation depuis la page d'accueil Deel. Une autre fonctionnalité qui permet aux apprenants d'agir de manière autonome est l'apprentissage autodirigé d'Engage, qui leur permet d'étudier à leur rythme et de demander des ressources supplémentaires dans la bibliothèque de formation.

Oui, Engage comprend des fonctionnalités pour soutenir l'évaluation continue des compétences et les plans de développement. Les principales fonctionnalités dans ce domaine incluent :

• Le suivi des ICP liés aux compétences et aux aptitudes afin d'identifier les axes d'amélioration
• L'intégration des retours issus des évaluations de performance dans les plans de développement continus
• L'élaboration de plans de formation et de développement personnalisés fondés sur les besoins individuels des membres de l’équipe, leurs objectifs de carrière et leurs lacunes en matière de compétences
• La définition d'objectifs spécifiques et mesurables pour le développement des compétences et le suivi des progrès vers ces objectifs
• L'identification et l'accompagnement des membres à haut potentiel et des futurs leaders

Avec Engage, vous pouvez suivre :

• L'achèvement des étapes au sein des parcours de formation
• Le nombre de participants à chaque cours
• Les taux d'achèvement pour chaque cours
• Le temps d'apprentissage actif par cours et par programme de formation
• Les taux de réussite et d'échec pour les quiz de formation et le nombre de reprises
• Les scores d'enquête et d'évaluation pour mesurer l'efficacité de la formation et la satisfaction des apprenants

Oui, Engage s'adresse aux entreprises de toutes tailles. Notre clientèle actuelle comprend des entreprises de 50 à plus de 3 000 membres. Notre logiciel de gestion de la formation est évolutif et peut répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation, quelle que soit sa taille.

Non, les outils Engage ne peuvent pas être achetés individuellement. Engage est un ensemble de produits qui inclut les entretiens d’évaluation, les objectifs, les enquêtes, les plans de développement, l’apprentissage et la Gestion de carrière. Il n’est pas obligatoire d’utiliser tous les modules, mais ils sont plus efficaces lorsqu’ils sont utilisés ensemble pour créer une stratégie cohérente de gestion des talents.