Manage global teams with all the core HR tools in one system

HRIS (人事情報システム)は、組織が従業員データを管理し、人事プロセスを合理化し、意思決定を改善するのに役立つソフトウェアソリューションです。給与計算、福利厚生管理、差異用、パフォーマンス管理などの主要な人事機能を一元化し、データ主導型の効率的な人事業務が実現します。

適切に設計されたHRISは、通常、次の6つの主要なHR機能をサポートします。

1. 従業員情報管理：従業員の記録を保存し、連絡先、職歴、業績データを含む情報を整理します。
2. コンプライアンスと報告：人事チームが労働法を遵守し、監査や戦略計画のためのレポートを作成するのに役立ちます。
3. 採用と入社手続き：雇用プロセスを促進し、新入社員の入社手続きを支援します。
4. 勤怠管理：従業員の勤務時間を監視し、欠勤を追跡し、給与計算と統合して正確な報酬を提供します。
5. 給与と報酬： 給与処理、税金計算、労働法の遵守を自動化します。
6. 福利厚生管理：健康保険、退職制度、休暇制度などの従業員福利厚生を管理します。

HRISは、以下を含む一般的な人事課題の解決に役立ちます。

• 管理上の非効率：書類作業を削減し、手動の人事タスクを自動化します。
• 不正確なデータ：給与計算、従業員記録、コンプライアンス報告におけるエラーを最小限にします。
• コンプライアンスのリスク：規制要件や労働法の変更を追跡するのに役立ちます。
• 乏しい従業員体験：従業員が給与、福利厚生、スケジュールにアクセスできるセルフサービスポータルを提供します。
• 人事分析の欠如：より優れた人員計画を行うためにデータに基づいた洞察を提供します。

Deelをご利用のお客様は、HRISを使用するメリットをじかに体験しています。

• PostHogは、従業員データを手動で管理する際の非効率性に直面していました。同社はDeelを使用して、通常はより大きな人事チームが必要なプロセスを簡素化し、年間5万ドル以上を節約しています。
• Feedierは従業員データ、休暇申請、給与明細にGoogleスプレッドシートを使用していましたが、管理上の煩雑さが生じ、ワークフローが遅延していました。Deelを導入することで、同社は従業員データを100%一元化し、人事管理の作業負荷を50%削減できました。
• Cakeには、戦略的な地域での雇用や、労働法および税法の遵守を確保するための現地の専門知識が不十分でした。同社はDeelを使用することで、コンプライアンス費用において雇用者1人につき3,000米ドル以上を節約することができました。
• Hero Gamingは、分散化された人事システム、困難な給与計算、情報の散在、正式な承認プロセスの欠如に苦労していました。同社はDeel使用することで、契約者にすばらしい作業体験、集中化されたワークフロー、柔軟な支払いシステムを提供できるようになりました。

すべての企業がHRISを利用しているわけではありません。中小企業は、スプレッドシートや基本的な給与計算ソフトを使用して、手動で人事を管理していることがあります。しかし、企業の成長とともに人事業務の複雑さが増すので、効率性、コンプライアンス、拡張性を確保するにはHRISが不可欠になります。

HRISとHCM (人的資本管理)システムのどちらを選択するかは、組織のニーズによって異なります。

• HRISは、給与計算、コンプライアンス、従業員記録などの中核的な人事タスクを管理するシステムを必要とする企業に最適です。
• HCMは包括的なソフトウェアで、HRIS と同じ機能に加えて、人材管理、後継者計画、高度な分析などの戦略的な機能が備わっています。

以下はHRISが必要な兆候です。

1. 給与計算、福利厚生管理、コンプライアンス追跡などの人事プロセスに時間がかかりすぎている場合。
2. 給与計算、税務コンプライアンス、報告に関するミスが増加しています。
3. 従業員のためにより優れた記録管理とセルフサービスオプションが必要です。
4. 従業員数は増えているものの、人事プロセスが比較的にシンプルな場合。主要な正社員が1カ所または数カ所の拠点にいる場合、人事記録の管理、出勤状態の追跡、給与計算の実行はHRISがあれば通常十分でｓ。

以下はHCMが必要な兆候です。

1. 業務受託者、単発労働者、国際従業員、リモートチームなどの多様な労働力を管理します。
2. 企業が構造化されたボーナスプログラム、株式ベースの報酬、国際的な給与体系を持っている場合は、特に高度な報酬と福利厚生の管理が必要です。
3. グローバル人材を雇用および管理しており、従業員に対して複数国の給与計算とグローバルな税務コンプライアンスが必要とされる場合。
4. 人材管理とリーダーシップ開発は優先事項です。
5. 人材計画とデータ分析が必要な場合。

Deelプラットフォームに組み込まれたHRISには、次のような機能が含まれています。

• 従業員ディレクトリ：従業員データを一元化し、一貫した契約書、税務書類、給与計算記録を維持します。
• 入社手続きと退社手続き：コンプライアンスフォーム、税務申告、最終支払いを自動化します。
• 休暇管理： 休暇申請を追跡し、給与計算を自動同期します。
• ワークフローの自動化：リアルタイムの給与計算同期により、経費や休暇の承認プロセスを効率化します。
• 文書管理：契約書、コンプライアンスフォーム、その他の重要な文書を安全に保管し、アクセスを容易にします。
• 人事分析：人事と給与計算データを統合して、実用的なダッシュボードに変換します。

Deelは、雇用、給与計算、コンプライアンス、従業員の育成を1つの統合ソリューションにまとめることで、グローバル労働力の管理を簡素化します。

• 150カ国以上でEOR従業員、直接雇用者、個々の業務受託者を管理します。
• 統合された人事と給与計算の分析やリアルタイムのインサイトを活用して、意思決定を改善します。
• 組織が成長してプロセスがより複雑になった場合、カスタマイズ可能な当社のワークフローと自動化機能を使用すると業務を効率化し、手作業を減らし、人事機能全体の一貫性を保つのに役立ちます。
• AIを使用した効率性の向上、労働法に関する即座の回答、レポートの生成などが行えます。
• すべてのユーザー、人事管理者、チームマネージャー、従業員が利用できるシンプルで直感的なセルフサービスプラットフォームで、ユーザーの利用を促進します。
• HRISを使用して、給与計算、人材管理、報酬、グローバル雇用、デバイスライフサイクル管理などの補完的ソリューションで完全に統合された人事技術スタックを強化しましょう。

Deel HRの料金体系は透明かつ公正であり、お客様のビジネス成長ペースに合わせた段階的なものとなっています。必要なモジュールの料金のみを支払い、必要に応じて追加できます。人事ソリューションを選んでバンドルすると、特別割引も得られます。

Deelは、専任のオンボーディングマネージャーを割り当て、あらゆる段階でチームと直接連携してHRIS移行プロセスをスムーズにします。私たちの包括的なサポートには、移行のあらゆる側面を案内する詳細なガイドと段階的なビデオチュートリアルが含まれているので、チームは自信を持って当社のHRISソリューションを使用できるようになります。より深いレベルのサポートを求める組織には、複雑なニーズに対応し、プロセスをゼロから構築するための専門的な人事コンサルティングサービスも提供しています。