Hoe Fini De HR-Administratie Met 95% Verminderde Dankzij Deel

Fini, a Y Combinator–backed startup, builds AI agents that automate customer support for enterprises handling 100,000+ tickets and cutting costs while improving resolution speed. As their customer base evolved from early-stage startups to large-scale enterprises, so did their team's needs. Fini was ready to double its headcount but each new country presented a labyrinth of legal entity setup, local payroll providers, and manual administrative tasks:

• Setting up their Dutch entity alone required 30-40 hours of initial work and continues to demand 5-10 hours of administrative maintenance every month. Replicating this process for every new country was not scalable.

• The inability to quickly hire talent in new regions like Argentina, India, US, or Turkey was a significant barrier to growth.

• Managing employees through a local accountant in one country and contractors in others created disconnected, inefficient workflows that consumed valuable founder time.

Fini didn’t have time to manage fragmented HR workflows or set up new legal entities. Instead, they turned to Deel.

“With Deel, we don’t have to worry about where we’re hiring. We just find the best person, and Deel handles the rest.” —Deepak Singla, Co-Founder, Fini

After evaluating Deel, Rippling, and Remote, Fini chose Deel for its ease of use, transparent self-serve platform, and exceptional customer support. Deel provided a single, unified platform to hire, pay, and manage their entire global team.

• Employer of Record (EOR): Fini uses Deel’s EOR solution to compliantly hire full-time employees in countries where they don’t have a legal entity, such as Turkey and soon Argentina.

• Contractor: The platform makes it easy to onboard and pay international contractors for both short-term assignments and long-term projects.

• Deel Payroll and HRIS: All payroll, time-off management, and document signing (including equity agreements and IP documents) are centralized in one place. Fini has consolidated employees across the US, Netherlands, India, and Turkey onto Deel.

• Mobility: Deel also went beyond payroll, providing invaluable assistance with a complex O-1 visa application for a founder moving to the US.

"I had a contractor who basically said, 'I'm only coming on board if you guys use Deel.' They love it because payments and everything else are super easy." — Deepak Singla, Co-founder, Fini

Overstappen op Deel leverde directe en impactvolle resultaten op, waardoor Fini zich kon concentreren op het bouwen van hun product en het bedienen van klanten in plaats van op het navigeren door HR-complexiteit.

• Het beheren van salarisadministratie voor werknemers via Deel kost Deepak slechts 5 minuten per maand. Ter vergelijking kostte het beheren van de helft van dat aantal werknemers in één land via een lokale aanbieder hem 2-3 uur per maand.

• Fini kan nu vol vertrouwen de beste persoon voor de functie aannemen, ongeacht locatie. Dit heeft hen in staat gesteld talentcentra in opkomende landen aan te boren, wat heeft geleid tot besparingen op personeelskosten tot wel 40% voor vergelijkbare functies in de VS.

• Terwijl Fini opschaalt naar 20+ medewerkers, zijn ze van plan meer van Deels platformfuncties te benutten, inclusief Achtergrondcontroles en IT-Onboarding & Uitdiensttreding

In korte tijd is Deel uitgegroeid tot de onmisbare partner van Fini voor wereldwijde groei. Door administratieve frictie weg te nemen, heeft Deel Fini in staat gesteld een wereldklasse, grensloos team op te bouwen met de snelheid van een startup.