Neem werknemers in Japan conform de regels aan en betaal ze vanaf dag één
Neem eenvoudig werknemers in Japan aan met Deel. De eersteklas Employer of Record van Deel stelt ons in staat lokale wetten, belastingen en arbeidsvoorwaarden namens u te regelen, en internationale loonadministratie uit te voeren in meer dan 150 landen, waaronder Japan.
Met lokale experts en ingebouwde compliancebescherming kan uw volgende nieuwe medewerker al binnen 3 dagen bij u starten via Deel.
Werknemers onboarden, betalen en beheren in Japan met Deel
Gewoonlijk heeft uw bedrijf een entiteit nodig om in Japan te mogen aannemen. Dat betekent een lokaal kantoor, een als dochteronderneming geregistreerd adres en een rekening bij een lokale bank. Dit alles, plus het regelen van regionale arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en vergunningen, kan maanden duren.
Nu kunt u werknemers in Japan snel, eenvoudig en compliant aannemen. Automatiseer het verzamelen van belastingdocumenten, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en meer. En zodra uw nieuwe medewerker is ingewerkt, houdt Deel HR zijn of haar verlof en documenten op één plek, zodat het beheren van uw team in Japan niet betekent dat u een apart systeem nodig heeft.
Heeft u al een entiteit in Japan? Onze PEO-diensten kunnen de salarisadministratie en compliance voor uw directe werknemers verzorgen.
Valuta Japanse yen JPY
Hoofdstad Tokio
Officiële taal Japans
Payrollcyclus Maandelijks
Alle noodzakelijke arbeidsvoorwaarden voor Japan direct ingebouwd
Deel stelt u in staat om binnen enkele minuten gelokaliseerde arbeidsvoorwaarden aan werknemers in Japan te bieden. Alles in één beheersbaar online dashboard binnen één HR-platform.
- Sociale zekerheid
- Particuliere ziektekostenverzekering - Allianz (optioneel)
- Wereldwijde levensverzekering - Allianz
Onze snelstartgids voor het aannemen in Japan
Navigeer door de onderstaande tabbladen om alles te leren wat u moet weten over het aannemen van een werknemer in Japan
Minimumloonvereisten
In Japan wordt het minimumloon per uur berekend en op prefectuurniveau vastgesteld, wat betekent dat het varieert afhankelijk van de werkplek. De minimumlonen liggen tussen JPY 1.023 en JPY 1.226 per uur. Voor werknemers via Deel is het minimumloon JPY 1.226 per uur.
Inkomstenbelasting Voor Individuen
De inkomstenbelasting voor particulieren varieert van 5% tot 45%. De belasting wordt berekend volgens progressieve tarieven. Meerdere aanvullende factoren kunnen de uiteindelijke tarieven beïnvloeden, zoals de gezinssituatie en het aantal kinderen.
| Bruto Jaarinkomen | Belastingtarief (%) |
|---|---|
| Tot JPY - 1,95 miljoen | 5% |
| Tot JPY - 3,3 miljoen | 10% |
| Tot JPY - 6,95 miljoen | 20% |
| Tot JPY - 9 miljoen | 23% |
| Tot JPY - 18 miljoen | 33% |
| Tot JPY - 40 miljoen | 40% |
| Meer dan JPY - 40 miljoen | 45% |
Loonkosten
De werkgeverskosten worden doorgaans geschat op ~17,15% van het salaris.
Health Insurance* - 4,99%
Pension Insurance* - 9,15%
Unemployment insurance - 0,95%
Long Term Care insurance* (boven 40 jaar) - 0,80%
Workers Compensation Insurance - 0,30%
Contributions to Childcare* - 0,36%
Asbestos Contribution - 0,002%
Jaarlijkse kosten:
Jaarlijkse medische keuring - JPY 45.000
*Health Insurance, Pension Insurance, Long Term Care insurance en Contributions to Childcare worden berekend over bedragen die door de sociale verzekeringen worden vastgesteld en zijn gebaseerd op het salaris van de werknemer. Houd er rekening mee dat de sociale verzekeringen ook maximumsalarissen voor deze bijdragen bepalen, waardoor de percentages kunnen variëren.
Employer Liability Cost - een administratieve vergoeding van 0,60% om doorlopende werknemerscompensatie en aansprakelijkheidsdekking te waarborgen
Deze kosten worden als schattingen gepresenteerd en zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Neem contact op met onze salesafdeling voor een volledige offerte en inzicht in alle gerelateerde kosten en vergoedingen met betrekking tot de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst in dit land.
Overurentoeslag & Maximale Uren
Standaard werktijden zijn 8 uur per dag, 40 uur per week. De standaardwerkweek loopt van maandag tot en met vrijdag.
Overurentoeslag is alleen verplicht als de werknemer geen uitgesloten manager is. In dat geval mag overurentoeslag niet in het salaris zijn inbegrepen. Uren buiten de standaardwerktijden worden als overuren beschouwd. Werknemers mogen maximaal 360 uur overuren per jaar werken.
Alle werknemers in Japan moeten hun werktijden bijhouden met behulp van Deel's Time & Attendance tool om te voldoen aan de arbeidswetgeving. Vanaf 1 juli 2024 is zondag de standaard wekelijkse betaalde verlofdag, tenzij de werkgever een andere dag specificeert.
Voor extra uren worden werknemers tegen verschillende tarieven betaald, afhankelijk van variabelen:
Classificatie
Percentage toeslag
Werk boven de wettelijke werktijden
25%
Werk boven de wettelijke werktijden die in een maand meer dan 60 uur bedragen
50%
Werk op wettelijke vrije dagen
35%
Nachtdiensten (tussen 22.00 uur en 5.00 uur)
25%
Nachtdiensten die boven de wettelijke werktijden uitkomen
50%
Nachtdiensten die boven de wettelijke werktijden uitkomen en in een maand meer dan 60 uur bedragen
75%
Nachtdiensten op wettelijke vrije dagen
60%
Inhuren in Japan, zonder gedoe
Met Deel kan uw bedrijf eenvoudig werknemers inhuren in Japan via onze EOR-oplossing. Als u een entiteit heeft, verzorgt onze Global Payroll-oplossing de salarisadministratie en naleving voor uw directe werknemers. Onze meer dan 250 interne experts regelen alles, van het beheren van lokale wetgeving en complexe belastingsystemen tot uw salarisadministratie in Japan en meer dan 150 andere landen.
Beheervergoeding
Vanaf
$599
/maand
Geschatte Werkgeverskosten
~17.15%
van het salaris van de werknemer