Neem werknemers in Polen conform de regels aan en betaal ze vanaf dag één
Neem eenvoudig werknemers in Polen aan met Deel. De eersteklas Employer of Record van Deel stelt ons in staat lokale wetten, belastingen en arbeidsvoorwaarden namens u te regelen, en internationale loonadministratie uit te voeren in meer dan 150 landen, waaronder Polen.
Met lokale experts en ingebouwde compliancebescherming kan uw volgende nieuwe medewerker al binnen 5 dagen bij u starten via Deel.
Werknemers onboarden, betalen en beheren in Polen met Deel
Gewoonlijk heeft uw bedrijf een entiteit nodig om in Polen te mogen aannemen. Dat betekent een lokaal kantoor, een als dochteronderneming geregistreerd adres en een rekening bij een lokale bank. Dit alles, plus het regelen van regionale arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en vergunningen, kan maanden duren.
Nu kunt u werknemers in Polen snel, eenvoudig en compliant aannemen. Automatiseer het verzamelen van belastingdocumenten, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en meer. En zodra uw nieuwe medewerker is ingewerkt, houdt Deel HR zijn of haar verlof en documenten op één plek, zodat het beheren van uw team in Polen niet betekent dat u een apart systeem nodig heeft.
Heeft u al een entiteit in Polen? Onze PEO-diensten kunnen de salarisadministratie en compliance voor uw directe werknemers verzorgen.
Valuta Poolse Złoty (PLN)
Hoofdstad Warschau
Officiële taal Pools
Payrollcyclus Maandelijks
Alle noodzakelijke arbeidsvoorwaarden voor Polen direct ingebouwd
Deel stelt u in staat om binnen enkele minuten gelokaliseerde arbeidsvoorwaarden aan werknemers in Polen te bieden. Alles in één beheersbaar online dashboard binnen één HR-platform.
- Fonds Voor Gegarandeerde Werknemersvoordelen
- Sociale Zekerheid
- Particuliere Gezondheidszorg - Unisure (optioneel)
- Particuliere Zorgverzekering - LuxMed (optioneel)
- Particuliere Gezondheidszorg - Allianz (optioneel)
- Wereldwijde Levensverzekering - Allianz
Onze snelstartgids voor het aannemen in Polen
Navigeer door de onderstaande tabbladen om alles te leren wat u moet weten over het aannemen van een werknemer in Polen
Minimumloonvereisten
Vanaf 1 januari 2026 bedraagt het minimumloon PLN 4.806 per maand.
Inkomstenbelasting Voor Individuen
Belastingtarieven worden berekend op inkomen volgens de door de Poolse regering vastgestelde tarieven.
Er zijn twee tarieven: een basistarief van 12% tot PLN 120.000 en een hoger tarief van 32% voor het deel van het inkomen boven PLN 120.000.
Er is een belastingvrije voet van PLN 30.000 beschikbaar voor alle Poolse belastingplichtigen. Dit komt neer op een belastingvermindering van PLN 3.600 (PLN 300 per maand).
Een solidariteitsheffing van 4% is van toepassing op inkomen boven PLN 1.000.000.
Loonkosten
De werkgeverskosten worden doorgaans geschat op 20,08% - 21,58% van het salaris van de werknemer.
Medische toelatingskosten vóór indiensttreding - PLN 200
Pensioen - 9,76%*
Arbeidsongeschiktheid - 6,50%*
Ongevallenverzekering - 0,67%
Arbeidsfonds - 2,45%
Fonds Voor Gegarandeerde Werknemersvoordelen - 0,10%
PPK - 1,50% (verplicht indien de werknemer zich aanmeldt)
Vergoeding voor telewerken - PLN 100
PFRON - het bedrag varieert per maand
*Tot een maximaal jaarloon van PLN 260.190
Werkgeversaansprakheidskosten - een administratieve vergoeding van 0,60% wordt toegepast om doorlopende werknemerscompensatie en aansprakelijkheidsdekking te waarborgen
Dit zijn schattingen en uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Neem contact op met ons verkoopteam voor een offerte om alle gerelateerde kosten en vergoedingen in verband met de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst voor dit land volledig te begrijpen.
Overurentoeslag & Maximale Uren
Overwerkbetaling is verplicht. Uren buiten de standaard werktijden worden als overwerk beschouwd. Werknemers mogen maximaal 5 uur overwerk per dag werken. Werknemers mogen maximaal 48 uur overwerk per week en 150 uur per jaar werken.
Voor extra uren wordt bovenop het normale loon betaald:
- 100% van het uurloon voor overwerk 's nachts, op zondag en op feestdagen die voor een werknemer niet-werkdagen zijn, op een niet-werkdag waarbij in plaats daarvan tijd vrij wordt gegeven voor het werken op een zondag of feestdag en voor elk uur dat het wekelijkse werktijdnorm overschrijdt.
- 50% van het uurloon voor elk overuur dat op een andere dag wordt gewerkt dan in het geval van 100% uurloon (bovenstaand genoemd).
- 20% van het uurminimumloon voor elk uur dat tijdens de nacht wordt gewerkt zoals gespecificeerd in de interne bedrijfsregels.
Inhuren in Polen, zonder gedoe
Met Deel kan uw bedrijf eenvoudig werknemers inhuren in Polen via onze EOR-oplossing. Als u een entiteit heeft, verzorgt onze Global Payroll-oplossing de salarisadministratie en naleving voor uw directe werknemers. Onze meer dan 250 interne experts regelen alles, van het beheren van lokale wetgeving en complexe belastingsystemen tot uw salarisadministratie in Polen en meer dan 150 andere landen.
Beheervergoeding
Vanaf
$599
/maand
Geschatte Werkgeverskosten
20.08% - 21.58%
van het salaris van de werknemer