Neem werknemers aan en betaal hen in Japan, vanaf dag één volgens de wet- en regelgeving
Neem eenvoudig werknemers aan in Japan met Deel. Dankzij de toonaangevende dienstverlening van Deel als werkgever van record kunnen wij de lokale wetgeving, belastingen, arbeidsvoorwaarden en internationale salarisadministratie voor u afhandelen in meer dan 150 landen, waaronder Japan.
Dankzij lokale experts en ingebouwde bescherming tegen nalevingsrisico's kan uw volgende werknemer met Deel al binnen 3 dagen aan de slag.
Verzorg de onboarding, betaling en het beheer van werknemers in Japan met Deel
Om werknemers in Japan aan te nemen, heeft uw bedrijf doorgaans een lokale entiteit nodig. Dat betekent een lokaal kantoor, een adres dat als dochteronderneming is geregistreerd en een rekening bij een lokale bank. Dit alles kan maanden duren, zeker als u ook nog de regionale regels voor arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en vergunningen moet uitzoeken.
Nu kunt u snel, eenvoudig en volgens de wet- en regelgeving werknemers aannemen in Japan. Automatiseer het verzamelen van belastingdocumenten, de salarisadministratie, het beheer van arbeidsvoorwaarden en meer. Zodra de onboarding van uw nieuwe werknemer is afgerond, houdt Deel HR verlof en documenten op één plek bij. Zo heeft u geen apart systeem nodig om uw team in Japan te beheren.
Heeft u al een entiteit in Japan? Met onze PEO-diensten kunnen wij de salarisadministratie en de naleving van wet- en regelgeving verzorgen voor de werknemers die rechtstreeks bij u in dienst zijn.
Valuta Japanse yen JPY
Hoofdstad Tokio
Officiële taal Japans
Payrollcyclus Maandelijks
Alle benodigde arbeidsvoorwaarden voor Japan standaard inbegrepen
Met Deel biedt u werknemers in Japan binnen enkele minuten arbeidsvoorwaarden die zijn afgestemd op de lokale situatie. Alles in één overzichtelijk online dashboard op één HR-platform.
- Sociale zekerheid
- Particuliere zorgverzekering - Allianz (optioneel)
- Wereldwijde levensverzekering - Allianz
Onze snelstartgids voor het aannemen van personeel in Japan
Bekijk de onderstaande tabbladen voor alles wat u moet weten over het aannemen van een werknemer in Japan
Vereisten voor het minimumloon
In Japan wordt het minimumloon per uur berekend en op prefectuurniveau vastgesteld. Dit betekent dat het varieert afhankelijk van de werklocatie. Het minimumloon varieert van JPY 1.023 tot JPY 1.226 per uur. Voor werknemers van Deel bedraagt het minimumloon JPY 1.226 per uur.
Inkomstenbelasting voor particulieren
De inkomstenbelasting voor particulieren varieert van 5% tot 45%. De inkomstenbelasting wordt berekend op basis van progressieve tarieven. Verschillende aanvullende factoren kunnen van invloed zijn op het totale belastingtarief, zoals de gezinssituatie en het aantal kinderen.
| Brutojaarinkomen | Belastingtarief (%) |
|---|---|
| Tot en met JPY 1,95 miljoen | 5% |
| Tot en met JPY 3,3 miljoen | 10% |
| Tot en met JPY 6,95 miljoen | 20% |
| Tot en met JPY 9 miljoen | 23% |
| Tot en met JPY 18 miljoen | 33% |
| Tot en met JPY 40 miljoen | 40% |
| Meer dan JPY 40 miljoen | 45% |
Loonkosten
De werkgeverslasten worden doorgaans geraamd op ongeveer 17,15% van het salaris van de werknemer.
Zorgverzekering* - 4,99%
Pensioenverzekering* - 9,15%
Werkloosheidsverzekering - 0,95%
Verzekering voor langdurige zorg* (alleen voor personen ouder dan 40 jaar) - 0,80%
Arbeidsongevallenverzekering - 0,30%
Kinderopvangbijdragen* - 0,36%
Asbestbijdrage - 0,002%
Jaarlijkse kosten:
Jaarlijkse medische controle - JPY 45.000
*De zorgverzekering, pensioenverzekering, verzekering voor langdurige zorg en kinderopvangbijdragen worden berekend over bedragen die door de sociale verzekering worden vastgesteld op basis van het salaris van de werknemer. Houd er rekening mee dat de sociale verzekering ook salarisplafonds voor deze bijdragen vaststelt, waardoor de percentages kunnen variëren.
Kosten voor werkgeversaansprakelijkheid - Er worden administratiekosten van 0,60% in rekening gebracht om doorlopende dekking voor arbeidsongevallen en aansprakelijkheid te waarborgen
Deze kosten zijn schattingen en zijn uitsluitend bedoeld ter algemene informatie. Neem voor een volledig overzicht van alle kosten en vergoedingen die samenhangen met de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst in dit land contact op met ons salesteam voor een offerte.
Overurentoeslag en maximale werktijd
De standaardwerktijd bedraagt 8 uur per dag en 40 uur per week. De standaardwerkweek loopt van maandag tot en met vrijdag.
Overuren hoeven alleen te worden betaald als de werknemer geen manager is die van deze verplichting is vrijgesteld. In dat geval mag de overurenvergoeding niet in het salaris worden opgenomen. Uren buiten de standaardwerktijd worden beschouwd als overuren. Werknemers mogen maximaal 360 overuren per jaar werken.
Alle werknemers in Japan moeten hun werktijd registreren met de tool voor tijd- en aanwezigheidsregistratie van Deel om aan de arbeidswetgeving te voldoen. Vanaf 1 juli 2024 is zondag standaard de wekelijkse betaalde vrije dag, tenzij de werkgever een andere dag aanwijst.
Voor extra gewerkte uren ontvangen werknemers verschillende toeslagen, afhankelijk van de volgende omstandigheden:
Categorie
Toeslagpercentage
Werk buiten de wettelijke werktijd
25%
Werk buiten de wettelijke werktijd bij meer dan 60 overuren per maand
50%
Werk op wettelijke rustdagen
35%
Nachtwerk (tussen 22.00 uur en 5.00 uur)
25%
Nachtwerk buiten de wettelijke werktijd
50%
Nachtwerk buiten de wettelijke werktijd bij meer dan 60 overuren per maand
75%
Nachtwerk op wettelijke rustdagen
60%
Zorgeloos personeel aannemen in Japan
Met Deel kan uw bedrijf eenvoudig werknemers aannemen in Japan via onze EOR-oplossing. Heeft u een eigen entiteit? Dan regelt onze oplossing voor wereldwijde loonadministratie de salarisadministratie en de naleving van wet- en regelgeving voor uw werknemers in directe dienst. Onze ruim 250 interne experts regelen alles, van lokale wetgeving en complexe belastingstelsels tot uw salarisadministratie in Japan en meer dan 150 landen.
Beheervergoeding
Vanaf
$599
/maand
Geschatte werkgeverskosten
~17.15%
van het salaris van de werknemer