Neem werknemers aan en betaal hen in Polen, vanaf dag één volgens de wet- en regelgeving
Neem eenvoudig werknemers aan in Polen met Deel. Dankzij de toonaangevende dienstverlening van Deel als werkgever van record kunnen wij de lokale wetgeving, belastingen, arbeidsvoorwaarden en internationale salarisadministratie voor u afhandelen in meer dan 150 landen, waaronder Polen.
Dankzij lokale experts en ingebouwde bescherming tegen nalevingsrisico's kan uw volgende werknemer met Deel al binnen 5 dagen aan de slag.
Verzorg de onboarding, betaling en het beheer van werknemers in Polen met Deel
Om werknemers in Polen aan te nemen, heeft uw bedrijf doorgaans een lokale entiteit nodig. Dat betekent een lokaal kantoor, een adres dat als dochteronderneming is geregistreerd en een rekening bij een lokale bank. Dit alles kan maanden duren, zeker als u ook nog de regionale regels voor arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en vergunningen moet uitzoeken.
Nu kunt u snel, eenvoudig en volgens de wet- en regelgeving werknemers aannemen in Polen. Automatiseer het verzamelen van belastingdocumenten, de salarisadministratie, het beheer van arbeidsvoorwaarden en meer. Zodra de onboarding van uw nieuwe werknemer is afgerond, houdt Deel HR verlof en documenten op één plek bij. Zo heeft u geen apart systeem nodig om uw team in Polen te beheren.
Heeft u al een entiteit in Polen? Met onze PEO-diensten kunnen wij de salarisadministratie en de naleving van wet- en regelgeving verzorgen voor de werknemers die rechtstreeks bij u in dienst zijn.
Valuta Poolse złoty (PLN)
Hoofdstad Warschau
Officiële taal Pools
Payrollcyclus Maandelijks
Alle benodigde arbeidsvoorwaarden voor Polen standaard inbegrepen
Met Deel biedt u werknemers in Polen binnen enkele minuten arbeidsvoorwaarden die zijn afgestemd op de lokale situatie. Alles in één overzichtelijk online dashboard op één HR-platform.
- Waarborgfonds voor werknemersuitkeringen
- Sociale zekerheid
- Particuliere gezondheidszorg - Unisure (optioneel)
- Particuliere zorgverzekering - LuxMed (optioneel)
- Particuliere gezondheidszorg - Allianz (optioneel)
- Wereldwijde levensverzekering - Allianz
Onze snelstartgids voor het aannemen van personeel in Polen
Bekijk de onderstaande tabbladen voor alles wat u moet weten over het aannemen van een werknemer in Polen
Vereisten voor het minimumloon
Het minimumloon bedraagt vanaf 1 januari 2026 PLN 4.806 per maand.
Inkomstenbelasting voor particulieren
De inkomstenbelasting wordt berekend op basis van de tarieven die de Poolse overheid heeft vastgesteld.
Er zijn twee belastingtarieven: een basistarief van 12% voor inkomsten tot PLN 120.000 en een tarief van 32% voor alle inkomsten boven PLN 120.000.
Alle Poolse belastingplichtigen hebben recht op een belastingvrije som van PLN 30.000. Dit komt neer op een belastingvermindering van PLN 3.600 (PLN 300 per maand).
Voor inkomsten boven PLN 1 miljoen geldt een solidariteitsbelasting van 4%.
Loonkosten
De werkgeverskosten worden doorgaans geschat op 20,08% tot 21,58% van het salaris van de werknemer.
Medische keuring vóór indiensttreding — PLN 200
Pensioen — 9,76%*
Arbeidsongeschiktheid — 6,50%*
Ongevallenverzekering — 0,67%
Arbeidsfonds — 2,45%
Garantiefonds voor werknemersuitkeringen — 0,10%
PPK — 1,50% (verplicht als de werknemer ervoor kiest deel te nemen)
Thuiswerkvergoeding — PLN 100
PFRON — het bedrag varieert per maand
*Tot een maximaal jaarsalaris van PLN 260.190
Kosten voor werkgeversaansprakelijkheid — er wordt een administratieve vergoeding van 0,60% in rekening gebracht om doorlopende dekking voor arbeidsongevallen en aansprakelijkheid te waarborgen
Deze kosten zijn schattingen en dienen uitsluitend ter algemene informatie. Neem voor een volledig overzicht van alle kosten en vergoedingen die verband houden met de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst in dit land contact op met ons verkoopteam voor een offerte.
Overurentoeslag en maximale werktijd
Uitbetaling van overuren is verplicht. Uren buiten de standaardwerktijden worden als overuren beschouwd. Werknemers mogen maximaal 5 overuren per dag werken. Werknemers mogen maximaal 48 overuren per week en 150 overuren per jaar werken.
Voor extra uren ontvangen werknemers boven op hun normale loon de volgende toeslagen:
- 100% van het uurloon voor overuren tijdens de nacht, op zondagen en feestdagen die voor de werknemer geen werkdagen zijn, op een vrije dag ter compensatie van werk op een zondag of feestdag en voor elk gewerkt uur boven de wekelijkse arbeidsduurnorm.
- 50% van het uurloon voor elk overuur op een andere dag dan de dagen waarvoor de hierboven genoemde toeslag van 100% geldt.
- 20% van het minimumuurloon voor elk gewerkt uur tijdens de nachtelijke uren die in het interne bedrijfsreglement zijn vastgelegd.
Zorgeloos personeel aannemen in Polen
Met Deel kan uw bedrijf eenvoudig werknemers aannemen in Polen via onze EOR-oplossing. Heeft u een eigen entiteit? Dan regelt onze oplossing voor wereldwijde loonadministratie de salarisadministratie en de naleving van wet- en regelgeving voor uw werknemers in directe dienst. Onze ruim 250 interne experts regelen alles, van lokale wetgeving en complexe belastingstelsels tot uw salarisadministratie in Polen en meer dan 150 landen.
Beheervergoeding
Vanaf
$599
/maand
Geschatte werkgeverskosten
20.08% - 21.58%
van het salaris van de werknemer